Теми статей
Обрати теми

Звітність поштою: два по сто в одну склянку?

Голенко Олександр, шеф-редактор
Чи можна, надсилаючи податкову звітність поштою, вкласти в один конверт два різні звіти (наприклад, з ЄСВ та ЄП)?

Законодавство не забороняє — отже, можна. У принципі. А далі — декілька «але тільки якщо»:

(1) обидва звіти допускається подавати в паперовій формі, а не обов’язково в електронній — як, наприклад, строго електронну ПДВ-звітність, що прямо приписує абзац другий п. 49.4 ПКУ. Ну, або, скажімо, Звіт за формою № Д4 за найманими працівниками, який страхувальник може подавати на паперовому носії шляхом надсилання його поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення — увага! — тільки за умови, якщо в нього не більше п’яти працівників (див. абзац п’ятий п. 1 розд. ІІ Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435, далі — Порядок № 435);

(2) відповідно до класифікації ч. 3 ст. 55 ГКУ ви не вважаєтеся ані великим, ані середнім підприємством, яким абзац перший п. 49.4 ПКУ приписує подавати податкову звітність обов’язково в електронній формі (див. підкатегорію 135.02 БЗ);

(3) з обома звітами ви вписуєтеся в той граничний строк «здійснення такого відправлення», що спливає раніше. Наприклад, той же третьогрупник свою ЄП-декларацію повинен надіслати поштою не пізніше ніж за п’ять днів ( п. 49.5 ПКУ) до закінчення 40-денного (квартального) граничного строку її подання (тобто не пізніше 5-6 числа другого календарного місяця після звітного кварталу). А ось Звіт за формою № Д4 (згідно з абзацом шостим п. 1 розд. ІІ Порядку № 435) він повинен надіслати не пізніше ніж за десять днів до закінчення 20-денного (місячного) граничного строку (тобто не пізніше 9-го числа першого ж місяця, що настає за звітним). Таким чином, якщо обидва ці звіти ви захочете надіслати в одному конверті, то для їх спільної висилки граничним буде раніший з двох зазначених строків. А сенс?.. ☹

Нагадаємо, що право платника подавати податкову звітність поштою «з повідомленням про вручення і з описом вкладення» установлено п.п. «б» п. 49.4 ПКУ. Не переказуватимемо тут зайвий раз ані п. 49.5 ПКУ — про «здійснити таке відправлення на адресу відповідного контролюючого органу не пізніше ніж за п’ять днів до закінчення граничного строку подання податкової декларації». Ні тим більше — п. 6 Порядку оформлення поштових відправлень з вкладенням матеріалів звітності…, затвердженого постановою КМУ від 28.07.97 р. № 799 (далі — Порядок № 799) — про те, як потрібно надписувати поштовий конверт з обов’язковим словом «Звіт» угорі та заповнювати бланк рекомендованого повідомлення, а також опис вкладення у двох примірниках. Усе це вам відомо як двічі по два. І до речі, вкотре повторено в нещодавно освіженій консультації з підкатегорії 135.02 БЗ.

Саме примірник опису вкладення, отриманий у конверті, повинен допомогти фіскалам правильно ідентифікувати різні види податкових звітів, вкладених в один конверт, і рознести їх відповідно. Єдиний ризик, що, звикнувши до звичайної практики «один конверт = один звіт», працівник податкової може «на автоматі» віднести обидва звіти, так би мовити, в одне місце, а потім виправдовуватися, мовляв, «нижній випадково підколовся»… Але це все пусте: у вас є свій примірник опису вкладення, де зазначено «поіменний перелік предметів» (абзац п’ятий п. 6 Порядку № 799), а його під час приймання відправлення працівник пошти звірив зі вкладенням, підписав і поставив відбиток календарного штемпеля (абзац третій п. 8 Порядку № 799).

Словом, якщо боїтеся розоритися на зайвому конверті, то вас ніхто не спинить… ☺

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі