Якщо немає довідки за формою № ОК-7

В обраному У обране
Друк
Податки та бухгалтерський облік Лютий, 2017/№ 14
Працівник, якого було прийнято на роботу з 07.11.2016 р., захворів 13.02.2017 р. Згідно з його трудовою книжкою до влаштування на це підприємство він працював в інших роботодавців, у тому числі і у 2016 році. «Лікарняний» стаж до 01.01.2011 р. — 5 років 4 місяці. А ось страховий стаж за період з 01.01.2011 р. до початку хвороби визначити не можемо. Адже для цього потрібна довідка з Пенсійного фонду за формою № ОК-7 (або № ОК-5), але працівник відмовляється її надавати. Як оплатити лікарняний такому працівнику?

Можливо, це дивно, але такі ситуації досить часто зустрічаються на практиці. Причина тому проста — люди не хочуть «світити» нинішньому роботодавцю зарплату, яку вони отримували раніше. Адже незважаючи на те, що з 01.01.2011 р. страховий стаж напряму пов’язаний із сумою сплаченого ЄСВ за місяць, у довідках з Пенсійного фонду за формами № ОК-5 і ОК-7 зазначають дохід працівника, з якого сплачено ЄСВ, а не суму ЄСВ.

Але як же тоді нараховувати лікарняні такому потайному працівнику? Адже в цій ситуації неможливо визначити стаж працівника за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку! І як наслідок цього неможливо визначити, чи потрібно застосовувати при розрахунку лікарняних спеціальні обмеження*.

* Про загальні та спеціальні обмеження за сумами лікарняних ви можете прочитати на с. 21.

Вихід один. Розрахувати середньоденну зарплату з урахуванням спеціальних обмежень, а денну виплату — виходячи зі стажу працівника, що підтверджений належним чином (у цьому випадку — за період до 01.01.2011 р.).

А як бути, якщо працівник пізніше все ж таки вирішить надати довідку за формою № ОК-7 з Пенсійного фонду? Нічого страшного. У цьому випадку ви (1) розрахуєте його загальний страховий стаж на момент настання страхового випадку (тобто з урахуванням періоду з 01.01.2011 р. до дати хвороби), а також (2) страховий стаж за останні 12 місяців, що передують настанню тимчасової непрацездатності, і (3) в разі необхідності перерахуєте та донарахуєте лікарняні працівнику. Зазначимо, що ФТВП проти такого розвитку подій не заперечує (див. лист ФТВП від 07.05.2015 р. № 5.2-32-823).

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити