Для контролю за дотриманням працівниками режиму робочого часу, встановленого колективним або трудовим договором, отримання даних про відпрацьований час, необхідних для розрахунку виплат працівникам (у тому числі й для розрахунку погодинної заробітної плати), і складання статистичної звітності з праці на підприємстві ведеться Табель обліку використання робочого часу (далі — Табель).
Типова форма Табеля № П-5 затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489.
Табель — це поіменний список усіх працівників відділу, служби або підприємства в цілому з позначками про використання робочого часу впродовж облікового періоду.
Кожному працівникові присвоюється табельний номер, який указується в усіх документах з обліку праці і її оплати.
Період відпустки для догляду до 3 років також відображається в Табелі
Адже працівниця продовжує перебувати з підприємством у трудових відносинах і за нею згідно з чинним законодавством зберігається місце роботи (посада).
У Табелі впродовж усього періоду перебування в цій відпустці (щомісячно) проставляють код «ВП» (16) і прочерки стосовно відпрацьованого часу.
Також зазначимо, що таким кодом табелюють усі дні відпустки для догляду за дитиною, у тому числі й вихідні, святкові та неробочі дні, що припадають на період відпустки для догляду до 3 років, оскільки ця відпустка рахується в календарних, а не в робочих днях.
Ідемо далі. Години роботи працівників, яким установлений неповний робочий день (тиждень) згідно із законодавством, відмічають у Табелі за допомогою коду «РС» (02).
А тепер давайте поглянемо, як це поєднати, якщо працівниця вийшла на роботу на неповний робочий день на колишнє місце роботи.
Про те, як заповнити Табель за ситуації, коли працівниця перебуває у відпустці для догляду до 3 років і одночасно працює на умовах неповного робочого дня (тижня), нормативно-правові акти умовчують.
На нашу думку, Табель стосовно такої працівниці можна заповнювати двома способами.
Перший спосіб. Дані про відпрацьований час і дані про те, що працівниця одночасно перебуває у відпустці для догляду до 3 років, відображають за кожен день в одному рядку Табеля.
При цьому інформацію про відпрацьований час записують у відповідних комірках через дріб (наприклад, «РС/ВП»).
Дані про кількість годин заносять тільки за відпрацьованим часом.
Другий спосіб. Дані про відпрацьований час і час перебування працівниці у відпустці для догляду до 3 років відображають в окремих рядках Табеля:
— в одному рядку, де наводиться інформація про відпрацьований працівницею час, указують фактичну кількість відпрацьованих годин за день і код «РС». За дні, у які вона не працювала, дані не заносять;
— в іншому рядку, де наводиться кількість днів, упродовж яких працівниця перебуває у відпустці для догляду до 3 років, проставляється код «ВП» за всі календарні дні такої відпустки. Дані про кількість годин за такі дні не вказують.
Нам більше до душі другий спосіб відображення даних, оскільки в заповненому таким чином Табелі чітко розмежовується відпрацьований час і час перебування у відпустці.
Це надає можливості не допустити плутанини при підрахунку відпрацьованого часу, а також дозволяє зберегти дані стосовно статистичної звітності і для нарахування заробітної плати.
