Відрядження на багатьох підприємствах — не рідкість, а інколи й зовсім регулярна справа. Однак, плануючи відрядження, потрібно враховувати, що не кожного співробітника КЗпП дозволяє відряджати. Кому ж відрядження «протипоказане» законодавством? Давайте дивитися!
Кого не можна направити у відрядження
№ з/п | Категорії працівників | Коментар |
1 | Вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до 3 років (ст. 176 КЗпП) | Для зазначених категорій працівників установлено повну заборону на відрядження |
2 | Батьки, які мають дітей віком до 3 років і виховують їх без матері (у тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі) (ст. 1861 КЗпП) | |
3 | Опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі дітей віком до 3 років (ст. 1861 КЗпП) | |
4 | Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дітей-інвалідів (ст. 177 КЗпП) | Ці категорії працівників можуть бути направлені у відрядження в разі дотримання таких умов: — від них отримано письмову згоду на відрядження; — вони ознайомлені з правом відмови від відрядження* |
5 | Батьки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дітей-інвалідів і які виховують їх без матері (у тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі) (ст. 1861 КЗпП) | |
6 | Опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі дітей віком від 3 до 14 років або дітей-інвалідів (ст. 1861 КЗпП) | |
7 | Працівник у період його тимчасової непрацездатності | На період тимчасової непрацездатності працівнику надається листок непрацездатності, який є підставою для звільнення від роботи. Тому для залучення працівника до виконання службового доручення в період тимчасової непрацездатності немає законних підстав (див. лист Мінфіну від 20.01.2007 р. № 31-18030-07-10/854) |
8 | Працівник, який перебуває у відпустці | Якщо існує крайня необхідність направити у відрядження працівника, який перебуває у відпустці, то перш за все з його згоди слід видати наказ про відкликання такого працівника з відпустки**, а вже потім направити його у відрядження |
* Зазначене ознайомлення можна здійснити в один із таких способів: — надіслати працівнику повідомлення; — уключити формулювання, що підтверджує факт ознайомлення працівника з його правом на відмову від направлення у відрядження, до заяви з вираженням згоди; — ввести у форму наказу про направлення у відрядження додатковий реквізит «Відмітка про ознайомлення з правом на відмову від направлення у службове відрядження відповідно до КЗпП». ** Пам’ятайте: працівник може бути відкликаний з відпустки лише у випадках, передбачених ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки (див. спецвипуск «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 32, с. 34). |
Зверніть увагу: за порушення правил трудового законодавства, у тому числі за направлення у відрядження працівників, яких законом заборонено відряджати, роботодавця можуть покарати штрафними санкціями, передбаченими ст. 265 КЗпП. Крім того, посадові особи підприємств і фізособи-підприємці за таке порушення можуть бути притягнені до адміністративної відповідальності на підставі ст. 41 КУпАП.