Договір вважається укладеним, якщо сторони в належній формі досягли згоди за всіма його істотними умовами (ст. 638 ЦКУ, ч. 2 ст. 180 ГКУ). Яка ж форма вважається належною?
ЦКУ виділяє такі форми договорів:
— усна;
— письмова проста;
— письмова нотаріальна.
Також допускається електронна форма (ч. 1 ст. 205 ЦКУ). При цьому якщо сторони домовилися укласти договір за допомогою інформаційно-телекомунікаційних систем, він вважається укладеним у письмовій формі.
За загальним правилом договір можна укладати в будь-якій формі, якщо вимоги до його форми не встановлено законом (ч. 1 ст. 639 ЦКУ). Це означає, що заборонено застосовувати простішу форму договору порівняно з передбаченою законом. Наприклад, не можна укласти договір у простій письмовій формі, якщо закон вимагає, щоб він був посвідчений нотаріально. А от зворотна ситуація цілком допустима. Так, нотаріальне посвідчення договору з ініціативи його сторін (якщо згідно із законом достатньо простої письмової форми) цілком можливе.
Що стосується усної форми договору, то її використання для юридичних осіб дуже обмежене. Згідно зі ст. 208 ЦКУ правочини між юридичними особами слід укладати в письмовій формі. Також письмової форми потрібно дотримуватися при укладенні правочинів між юридичною та фізичною особою, крім випадків, передбачених ч. 1 ст. 206 ЦКУ*.
* У ч. 1 ст. 206 ЦКУ згадуються правочини, що виконуються в момент їх вчинення (за винятком правочинів, що підлягають нотаріальному посвідченню, а також правочинів, для яких недодержання простої письмової форми має наслідком їх недійсність).
На окрему увагу заслуговують правочини з нерухомим майном. Нагадаємо: до нерухомості відносять земельні ділянки, майнові комплекси, будівлі, споруди (їх окремі частини), житлові та нежитлові приміщення, об’єкти незавершеного будівництва тощо. У разі коли йдеться про такі об’єкти, замало дотриматися форми договору.
Право власності та інші речові права на нерухомість і їх обтяження підлягають державній реєстрації (ст. 182 ЦКУ)
Зазвичай держреєстрацію прав на нерухомість здійснюють нотаріуси (безпосередньо при здійсненні нотаріальних дій з нерухомістю).
З таблиці нижче ви дізнаєтеся, в якій формі слід укладати найбільш поширені види договорів, а також у яких випадках необхідно здійснювати держреєстрацію прав на нерухомість.
Форми договорів
| № з/п | Вид договору | Письмова форма | Нотаріальне посвідчення | Держреєстрація прав на нерухомість | Яким документом передбачено |
| 1 | Попередній договір, якщо форму основного договору не встановлено і сторони не домовилися про нотаріальне посвідчення | + | – | – | |
| 2 | Договір купівлі-продажу і міни: | ||||
| — земельної ділянки | + | + | + | Ст. 657 і 716 ЦКУ, ст. 132 ЗКУ, п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону № 1952 | |
| — єдиного майнового комплексу | |||||
| — житлового будинку (квартири) | |||||
| — іншого нерухомого майна | |||||
| 3 | Договір дарування майнового права і договір дарування з обов’язком передати дарунок у майбутньому (крім об’єктів, зазначених у пп. 4 і 5 цієї таблиці) | + | – | – | |
| 4 | Договір дарування рухомих речей, що мають особливу цінність | + | – | – | |
| 5 | Договір дарування: | ||||
| — нерухомого майна | + | + | + | ||
| — валютних цінностей на суму, що перевищує 50-кратний розмір неоподатковуваного мінімуму доходів громадян | + | + | – | ||
| 6 | Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини): | ||||
| — на строк менше 3 років | + | – | – | ||
| — на строк 3 роки та більше | + | + | + | ||
| 7 | Договір управління майном (крім нерухомого) | + | – | – | |
| 8 | Договір управління нерухомим майном | + | + | + | |
| 9 | Договір найму транспортного засобу, сторонами якого є суб’єкти підприємництва | + | – | – | |
| 10 | Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи | + | + | – | |
| 11 | Договір позички між юридичними особами, а також між юридичною та фізичною особою (крім договорів, зазначених у пп. 12 і 13 цієї таблиці) | + | – | – | |
| 12 | Договір позички будівель, інших капітальних споруд (їх окремої частини) строком на 3 роки і більше | + | + | + | |
| 13 | Договір позички транспортного засобу (крім наземних самохідних транспортних засобів), в якому хоча б однією стороною є фізична особа | + | + | – | |
| 14 | Договір побутового підряду | + | – | – | |
| 15 | Договір перевезення вантажу | + | – | – | |
| 16 | Договір транспортного експедирування | + | – | – | |
| 17 | Договір зберігання, укладений між юридичними особами, між юридичною та фізичною особою, а також договір зберігання, за яким зберігач зобов’язується прийняти річ на зберігання в майбутньому незалежно від вартості речі | +* | – | – | |
| * Прийняття речі на зберігання може підтверджуватися видачею поклажодавцю номерного жетона, іншого знака, що посвідчує прийняття речі на зберігання, якщо це встановлено законом, іншими актами цивільного законодавства або є звичайним для цього виду зберігання. | |||||
| 18 | Договір складського зберігання | + | – | – | |
| 19 | Договір страхування | + | – | – | |
| 20 | Договір позики на суму не менше 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або договір позики, в якому позикодавцем є юридична особа | + | – | – | |
| 21 | Кредитний договір | + | – | – | |
| 22 | Договір банківського вкладу | + | – | – | |
| 23 | Договір щодо розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності | +* | – | – | |
| * Законом можуть бути встановлені випадки, в яких договір щодо розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності може укладатися усно. | |||||
| 24 | Договір комерційної концесії | + | – | – | |
| 25 | Договір про спільну діяльність | + | – | – | |
| 26 | Договір застави (крім застави нерухомості, космічних об’єктів і транспортних засобів) | + | – | – | |
| 27 | Договір застави нерухомості | + | + | + | Ст. 577 ЦКУ, ст. 13 Закону про заставу |
| 28 | Договір застави, якщо предметом застави є космічні об’єкти, транспортні засоби | + | + | – | |
| 29 | Договір оренди (суборенди) земельної ділянки | + | +/–* | + | Ст. 8 і 14 Закону про оренду землі, п. 2 ч. 1 ст. 4 Закону № 1952 |
| * Статтею 14 Закону про оренду землі встановлено, що договір оренди землі укладається в письмовій формі і за бажанням однієї зі сторін може бути посвідчений нотаріально. За згодою сторін договір суборенди земельної ділянки посвідчується нотаріально (ст. 8 Закону про оренду землі). | |||||
| 30 | Договір суборенди | + | +/–* | +/–** | |
| * Договір суборенди підлягає нотаріальному посвідченню, якщо договір оренди був нотаріально посвідчений. ** Право суборенди нерухомого майна підлягає держреєстрації в тих самих випадках, що й право оренди (найму) нерухомості. | |||||
| 31 | Договір про заміну кредитора або боржника в зобов’язанні | + | +/–* | – | |
| * Підлягає нотаріальному посвідченню, якщо первинний договір було нотаріально посвідчено. | |||||
| 32 | Договір про створення акціонерного товариства | + | +/–* | – | |
| * Договір підлягає нотаріальному посвідченню, якщо товариство створюють фізичні особи. | |||||
| 33 | Договір про створення товариства з обмеженою відповідальністю | + | – | – | |
