За поточний робочий рік роботодавець може надати працівникові щорічну відпустку в будь-який період, погоджений сторонами. Тут жодних проблем немає.
А ось з відпусткою за майбутній робочий рік не все так просто. Пам’ятайте: щорічну основну відпустку надають за відпрацьований робочий рік. При цьому за другий і наступні роки роботи відпустка повної тривалості може бути надана працівникові в будь-який час відповідного року, погоджений з роботодавцем.
Тобто для того, щоб у працівника виникло право на відпустку за відповідний робочий рік, за цим роком повинен почати формуватися «відпускний» стаж.
Приклад 2. Працівник, який був прийнятий на роботу 16.05.2011 р., звернувся до роботодавця з проханням надати йому з 16.04.2018 р. щорічні відпустки за два робочі роки з 16.05.2017 р. по 15.05.2018 р. і з 16.05.2018 р. по 15.05.2019 р. загальною тривалістю 48 к. дн. (24 к. дн. х 2 робочі роки).
Відпустка за робочий рік 16.05.2017 р. — 15.05.2018 р. почнеться 16 квітня і закінчиться 11 травня 2018 року (24 календарні дні відпустки + 2 святкові дні, що припали на період такої відпустки). Отже, роботодавець не має права надати працівникові щорічну відпустку за робочий рік 16.05.2018 р. — 15.05.2019 р., оскільки право на таку відпустку виникне в працівника з 16.05.2018 р. за умови, що цей день увійде до «відпускного» стажу.
Періоди, які включають до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку
№ з/п | Періоди, які включають до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку* |
1 | Час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка |
На цій підставі, наприклад, жінка, яка працює під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років на умовах неповного робочого часу, має право на щорічну відпустку. | |
2 | Час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) і заробітна плата повністю або частково (у тому числі час оплаченого вимушеного прогулу у зв’язку з незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу) |
Саме тому до «відпускного» стажу включають періоди звільнення від роботи у зв’язку з призовом на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, або у зв’язку з прийняттям на військову службу за контрактом (ч. 3 ст. 119 КЗпП) | |
3 | Час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога за державним соціальним страхуванням |
На цій підставі до стажу роботи, що надає право на щорічну відпустку, включають періоди відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і тимчасової непрацездатності. А ось якщо працівниця спочатку перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а потім у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, то до її «відпускного» стажу включайте тільки час перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. | |
4 | Час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата в порядку, визначеному ст. 25 і 26 Закону про відпустки (тобто працівник перебував у відпустці «за свій рахунок»). Виняток — період відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного (16-річного — якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежна); 18-річного — якщо дитині встановлена категорія «дитина-інвалід підгрупи А») віку |
Зверніть увагу: не включають до стажу роботи, що надає право на щорічну відпустку, час перебування працівника у відпустці «за свій рахунок», наданій понад кількість днів, передбачену ст. 25 і 26 Закону про відпустки. | |
5 | Час навчання з відривом від виробництва тривалістю менше 10 місяців на денних відділеннях професійно-технічних навчальних закладів |
6 | Час навчання нових професій (спеціальностей) осіб, звільнених у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, у тому числі у зв’язку з ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників |
7 | Інші періоди роботи, передбачені законодавством |
* За загальним правилом відпускний стаж обчислюють з першого дня прийняття працівника на роботу до цього роботодавця. Виняток — ситуація, коли працівник прийнятий на роботу в порядку переведення з іншого підприємства і при цьому повністю або частково не використав щорічну основну відпустку і не отримав за неї грошової компенсації. У цьому випадку до «відпускного» стажу на новому місці роботи зарахують час, за який працівник не використав цю відпустку за попереднім місцем роботи (ч. 3 ст. 9 Закону про відпустки). |