Спочатку потрібно звернутися до наказу (розпорядження) про надання відпустки. Якщо працівникові надають дні щорічної основної відпустки, невикористані за декілька років, то розрахунковий період дорівнюватиме 12 календарним місяцям, що передують місяцю надання відпустки.
Приклад 5. Працівник іде в щорічну основну відпустку з 10.05.2018 р. Тривалість відпустки — 72 календарні дні (надають щорічну відпустку, невикористану за три робочі роки — 24 к. дн. х х 3 роб. год).
Розрахунковим періодом для обчислення суми відпускних буде травень 2017 року — квітень 2018 року.
Але! Якщо відпустки надаватимуться окремо, наприклад, на підставі наказу працівник піде в щорічну відпустку на 48 календарних днів, а потім, уже перебуваючи у такій відпустці, вирішить «продовжити задоволення», і йому на підставі іншого наказу нададуть ще 24 календарні дні відпустки, то розрахунковий період для першої «порції» (48 календарних днів) і для другої «порції» (24 календарні днів) доведеться визначати окремо.
При цьому якщо працівникові послідовно надаються щорічні основна і додаткова відпустки, то розрахунковий період для кожного виду щорічної відпустки слід визначати окремо (див. листи Мінсоцполітики від 26.10.2016 р. № 1475/13/84-16 і від 01.12.2016 р. № 1623/13/84-16)!
Приклад 6. Працівникові надана щорічна основна відпустка тривалістю 8 календарних днів з 23.04.2018 р. і додаткова щорічна відпустка за ненормований робочий день тривалістю 7 календарних днів з 02.05.2018 р.
При обчисленні середньої заробітної плати для оплати щорічної основної відпустки розрахунковий період буде квітень 2017 року — березень 2018 року, а для оплати часу додаткової відпустки — травень 2017 року — квітень 2018 року.
