При розрахунку відпускних премії включаємо до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату (п. 3 Порядку № 100). Причому це стосується премій, нарахованих як за місяць, так і за квартал або більший проміжок часу.
Отже, з преміями все просто. При розрахунку відпускних усі премії залишаються «прив’язаними» до місяця нарахування. Нікуди рухати їх не потрібно.
А ось з одноразовою винагородою за підсумками роботи за рік і за вислугу років трохи складніше. Їх «розкидають» по місяцях розрахункового періоду, додаючи до заробітку за кожен місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній рік.
Звернули увагу на два важливі моменти?
1. Одноразову винагороду розподіляємо не між місяцями року, за роботу в яких вона була нарахована, а між місяцями розрахункового періоду, за який здійснюється розрахунок середньої заробітної плати.
2. У розрахунок відпускних потрапить тільки винагорода, нарахована в поточному році за попередній рік (наприклад, у січні 2018 року нарахована винагорода за підсумками роботи у 2017 році).
Якщо винагороду нараховують у поточному році за поточний рік (припустимо, у грудні 2017 року нарахована винагорода за підсумками роботи у 2017 році), то тоді її не враховують при обчисленні середньоденної зарплати.
Важливо! Якщо розрахунок відпускних працівникові проводять не за 12 календарних місяців, а за менший період, то враховують не всю суму одноразової винагороди, а її частину, пропорційну кількості місяців розрахункового періоду.
Приклад 11. Працівник працює на підприємстві з 10 липня 2017 року. З 30.04.2018 р. він іде в щорічну відпустку на 24 календарні дні. У розрахунковому періоді (серпень 2017 року — березень 2018 року) працівникові були нараховані:
— основна заробітна плата (виходячи з окладу) — 72000,00 грн.;
— щомісячні премії — у загальній сумі 21600,00 грн.;
— квартальні премії — у сумі 5185,71 грн., у тому числі: за ІІІ квартал 2017 року (нарахована в жовтні 2017 року) — 2485,71 грн.; за IV квартал 2017 року (нарахована в січні 2018 року) — 2700,00 грн.;
— одноразова винагорода за підсумками роботи за 2017 рік (нарахована в січні 2018 року) — 7200,00 грн.
Також у квітні 2018 року працівникові нарахована премія за І квартал 2018 року в розмірі 2700,00 грн.
Щомісячні і квартальні премії включаємо до заробітної плати того місяця, в якому вони нараховані
Тому незважаючи на те, що у квітні 2018 року буде нарахована квартальна премія за місяці І кварталу, що ввійшли до розрахункового періоду, її суму не враховуємо в розрахунку відпускних.
Винагорода за підсумками роботи за 2017 рік нарахована у 2018 році. Тому вона візьме участь у розрахунку відпускних. До заробітку кожного місяця розрахункового періоду додаємо 1/12 від суми винагороди (7200,00 грн. : 12 міс. = 600 грн.).
У розрахунковому періоді, визначеному за працівником, — 8 місяців (серпень 2017 року — березень 2018 року). Визначимо суму винагороди за підсумками роботи у 2017 році, яка візьме участь у розрахунку відпускних:
600,00 грн. х 8 міс. = 4800,00 грн.
Сума виплат за розрахунковий період, яка візьме участь у розрахунку середньої зарплати:
72000,00 грн. + 21600,00 грн. + 5185,71 грн. + + 4800,00 грн. = 103585,71 грн.
Середньоденна заробітна плата становила:
103585,71 грн. : 353 к. дн. = 293,44 грн./к. дн.
Сума відпускних за 24 календарні дні щорічної відпустки складе:
293,44 грн./к. дн. х 24 к. дн. = 7042,56 грн.
