Ваше підприємство змінило своє місцезнаходження? У зв’язку з цим у вас з’явився додатковий клопіт? Це зрозуміло. Адже будь-який переїзд пов’язаний з певними проблемами. І справа не лише в перевезенні меблів, устаткування і документів.
Вирішити треба й інші важливі питання. Передусім — здійснити держреєстрацію зміни місцезнаходження юрособи. Тобто внести відомості про нове місцезнаходження в ЄДР*.
* Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.
Адже відомості про місцезнаходження юрособи підлягають внесенню в ЄДР. Це прямо вказано в п. 10 ч. 2 ст. 9 Закону № 755**.
Увага! Як тільки відомості про юрособу, що містяться в ЄДР, змінюються, такі зміни обов’язково слід зареєструвати в ЄДР (п. 4 ст. 17 Закону № 755).
Варіанти місцезнаходження
Відповідно до ст. 93 ЦКУ місцезнаходженням юрособи є фактичне місце ведення діяльності або розташування офісу, з якого здійснюється щоденне керівництво діяльністю юридичної особи (переважно перебуває керівництво), управління та облік.
Звідси випливає, що для реєстрації в ЄДР «правильного» місцезнаходження підприємство має право обрати один із двох можливих варіантів:
1) за адресою фактичного ведення діяльності
або
2) за адресою розташування офісу юридичної особи, де переважно перебуває керівництво і здійснюється управління та облік.
Інакше кажучи,
відомості в ЄДР про місцезнаходження підприємства мають бути прив’язані до фактичного місця господарювання/управління
Окрім місцезнаходження, існує також поняття «податкова адреса». Згідно з п. 45.2 ПКУ нею є місцезнаходження юрособи, відомості про що містяться в ЄДР.
Оскільки податкова адреса відповідає місцезнаходженню юрособи, то при реєстрації зміни місцезнаходження в ЄДР у вас зміниться і податкова адреса. Хоча місце основного обліку при цьому може залишитися тим самим. Чи треба поспішати з унесенням нових відомостей в ЄДР? Зверніть увагу! Закон № 755 не встановлює ніякого «граничного терміну» для приведення відомостей ЄДР до фактичних, але і так зрозуміло — чим швидше, тим краще для вас. Адже зважаючи саме на місцезнаходження, відбувається листування з держорганами. Та і контрагенти в спілкуванні з вами спиратимуться більшою мірою на дані з ЄДР. Особливо якщо справа торкнеться судового розгляду (про це детальніше див. «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 74, с. 41).
Розглянемо сам процес перереєстрації і розпочнемо з підготовки документів.
Документи для зміни відомостей в ЄДР
Щоб замінити дані про місцезнаходження підприємства в ЄДР, треба подати два документи:
1) заяву про державну реєстрацію змін про юрособу, що містяться в ЄДР, за формою 3, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.2016 р. № 3268/5 (діє з 23.11.2016 р.).
Форма Заяви уніфікована (як мовиться, одна на усі випадки). Щоб перереєструвати місцезнаходження підприємства, заповнюємо в ній тільки ПОТРІБНІ поля. Для цього в заголовній частині неодмінно вказуємо відомості про юрособу, що містяться в ЄДР (ідентифікаційний код, назву юрособи, її організаційно-правову форму), і робимо позначку про те, що змінюється місцезнаходження.
І далі вже в спеціальному полі, у якому зазначається інформація про місцезнаходження, вказуємо усі відомості/реквізити нової адреси: поштовий індекс; область або АРК; район області/АРК; місто або смт/селище/село; район міста; площа або вулиця/проспект/провулок/інший тип елементу вулично-дорожньої мережі — вказується разом із найменуванням; будинок; корпус; тип приміщення (квартира, кімната, кабінет або офіс тощо); № (номер).
Зазначимо, що у підприємства в адресі його нового місця розташування може і не бути, скажімо, номера квартири. А ось інші відомості зазначаємо обов’язково, ними нехтувати не можна в жодному випадку (!);
2) документ про сплату адмінзбору. Зазначимо, що ч. 1 ст. 14 Закону № 755 дозволяє подання усіх документів як у паперовій, так і в електронній формі.
Електронний варіант (е-варіант) подання документів обійдеться вам на чверть дешевше (ч. 1 ст. 36 Закону № 755):
— за паперовий варіант адмінзбір доведеться сплатити в сумі 0,3 від прожиткового мінімуму для працездатних осіб (ПМПО з 01.01.2018 р. — 1762 грн.; з 01.07.2018 р. — 1841 грн.; з 01.12.2018 р. — 1921 грн.), тобто, як мінімум, це складе 528,60 грн.;
— за е-варіант — 75 % від вартості паперового варіанта, тобто, як мінімум, це складе 396,45 грн.
Але якщо хочете прискорити процес перереєстрації місцезнаходження підприємства, доведеться заплатити адмінзбір у більшій сумі
Майте на увазі: при розрахунку «підвищеного» адмінзбору за прискорену реєстрацію змін треба орієнтуватися на прожитковий мінімум для працездатних осіб, встановлений на 1 січня календарного року, і округляти до найближчих 10 гривень (п. 2 постанови КМУ від 25.12.2015 р. № 1133).
Так, зміну місця розташування в ЄДР вам зареєструють, якщо заплатите:
— у подвійному розмірі (тобто 960 грн.) — протягом шести годин;
— у п’ятикратному розмірі (тобто 2400 грн.) — протягом двох годин.
Зазначимо, що «прискорення» — справа добровільна. Тобто підприємство самостійно вирішує, варто переплачувати або ні. Тим паче, що Закон № 755 не встановлює ніякого «граничного терміну» для приведення відомостей в ЄДР до фактичних.
Проте якщо питання для вас стане ребром, будьте уважні: про бажання прискоритися (і на скільки саме) ви повинні вказати в самій Заяві і відповідно внести суму підвищеного адмінзбору, як і в загальному порядку, (!) до подання заяви.
Якщо місцезнаходження вписане у статут
Звертаємо вашу увагу, що якщо ви фіксували місцезнаходження і в засновницькому документі вашого підприємства, то вам доведеться спершу внести відповідні зміни в такі документи. Тобто спираючись на норми п. 11 ч. 1 ст. 15 Закону № 755:
оформити і викласти засновницькі документи в новій редакції
Для цього слід буде вирішити процедурні питання, пов’язані з внесенням змін до статуту, і викласти його в новій редакції. Так, якщо місцезнаходження підприємства вказане в його засновницьких документах, змінити його може вищий орган управління, зокрема, загальні збори учасників або акціонерів. На зборах приймається рішення про зміну місцезнаходження підприємства і про внесення відповідних змін до статуту. Його оформляють протоколом. На підставі такого протоколу і видається нова редакція статуту.
І тільки після цього можна приступати до реєстрації місцезнаходження в ЄДР.
Увага! Для господарських товариств (окрім акціонерних) термін повідомлення держреєстратора складає 3 робочих дні з дати ухвалення рішення про внесення змін до засновницьких документів (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про господарські товариства» від 19.09.91 р. № 1576-IX). Порушення такого терміну хоч і не створює негативних штрафних наслідків, проте платник, як правило, сам зацікавлений у тому, щоб не затягувати процес внесення нового місцезнаходження в ЄДР.
Річ у тім, що реєстратор у такому разі може зупинити розгляд документів, спираючись на п. 7 ч. 1 ст. 27 Закону № 755, унаслідок подання документа з порушенням встановленого законодавством терміну його подання. І змусить змінити таке рішення. Згідно з ч. 4 ст. 17 Закону № 755, реєструючи місцезнаходження, яке прописане в засновницькому документі, платник подає держреєстратору:
1) заяву про державну реєстрацію змін про юридичну особу, які містяться в ЄДР;
2) документ про сплату адмінзбору;
3) засновницький документ юрособи в новій редакції (п. 8 ч. 4 ст. 17 Закону № 755), а також
4) екземпляр оригіналу (нотаріально завірену копію) рішення про зміни, які вносяться в ЄДР, — у вас це протокол загальних зборів учасників товариства, на яких і прийнято рішення про зміну місцезнаходження (п. 2 ч. 4 ст. 17 Закону № 755).
Увага! Щоби пізніше при чергових змінах місцезнаходження не було зайвої метушні, пов’язаної з ухваленням рішення про внесення змін до статуту і викладенням його в новій редакції,
радимо взагалі прибрати із статуту дані про місцезнаходження
Адже ці відомості не повинні в обов’язковому порядку фігурувати в засновницьких документах юридичної особи (ч. 2 і 4 ст. 57 ГКУ, ч. 1 ст. 88 ЦКУ).
Порядок реєстрації нового місцезнаходження
Особливо морочитися не доведеться. Реєстраційного клопоту стало набагато менше.
Якщо раніше внесення змін до відомостей ЄДР відрізнялося для варіантів, коли спочатку зміни потрібно було внести в статутні документи (якщо в них також було прописано місцезнаходження) і коли вони вносилися прямо в ЄДР, то тепер такі зміни вносяться в однаковому спрощеному порядку для обох варіантів.
Єдина відмінність: до загальних документів слід додати нову редакцію статуту підприємства (а також, як ми вже сказали, екземпляр оригіналу (нотаріально завірену копію) рішення про зміни, які вносяться в ЄДР, наприклад протокол загальних зборів учасників товариства).
Документи на реєстрацію змін про місце розташування юрособи можна подати в паперовій і в електронній формі (ч. 1 ст. 14 Закону № 755). В електронному форматі документи подаються через портал електронних сервісів згідно з Порядком, затвердженим наказом Мін’юсту від 09.02.2016 р. № 359/5 (ср. ).
Якщо з документами усе ОК, то нові дані вам зареєструють протягом 24 годин з моменту отримання документів держреєстратором, (!) окрім вихідних і святкових днів (п. 1 ч. 1 ст. 26 Закону № 755).
Протягом 24 годин після отримання документів держреєстратор вносить в ЄДР інформацію про зміну місцезнаходження юрособи і формує нову виписку, яка розміщується на порталі електронних сервісів (у паперовій формі вона може бути видана за бажанням суб’єкта).
Завадити цьому можуть:
1) підстави, перераховані в ч. 1 ст. 27 Закону № 755, при виявленні яких реєстратор зупиняє розгляд документів;
2) підстави, перераховані в ч. 1 ст. 28 Закону № 755, при виявленні яких реєстратор відмовить у держреєстрації.
Узагальнимо викладену вище інформацію в таблиці.
Реєструємо в ЄДР зміну місцезнаходження юрособи
Паперовий спосіб | Електронний спосіб |
1 крок. Подання документів заявником | |
1. Представником юрособи. До документів на реєстрацію додаємо оригінал (нотаріально завірену копію) документа, що засвідчує повноваження представника. 2. Поштовим відправленням. Достовірність підпису заявника має бути завірена нотаріально | Через Портал е-сервісів до е-заяви прикріпляються відскановані: — документ про сплату адмінзбору; — нова редакція статуту (усі сторінки статуту відскануйте в один файл). На усіх документах повинен стояти ЕЦП заявника |
2 крок. Прийняття документів реєстратором | |
Отримавши документи, реєстратор передає представникові/надсилає поштою: — екземпляр опису отриманих документів; — код доступу до результатів розгляду Заяви | Отримавши документи, реєстратор відправляє на е-адресу, вказану в Заяві: — екземпляр опису отриманих документів; — код доступу до результатів розгляду Заяви |
3 крок. Реєстрація заяви в ЄДР | |
Увага! Розглянути/зареєструвати (якщо з документами все гаразд) повинні протягом 24 годин після надходження документів (окрім вихідних, святкових днів). Моментом прийняття заяви і документів вважається дата і час реєстрації заяви в ЄДР. Заяви реєструють у порядку «загальної» черги (з урахуванням і паперових, і е-заяв) | |
4 крок. Формування виписки в ЄДР* | |
Незалежно від способу подання документів на реєстрацію, виписка з ЄДР формується в електронній формі і розміщується на Порталі е-сервісів у день реєстрації змін. Шукаємо її за кодом доступу | |
За бажанням заявника йому можуть сформувати паперову виписку з підписом реєстратора і печаткою нотаріуса (якщо реєстрував нотаріус) | — |
* Виписка в електронній і виписка в паперовій формі мають однакову юридичну силу (ч. 5 ст. 11 Закону № 755). |
У день здійснення реєстраційної дії держреєстратор самостійно інформує про це, зокрема, органи статистики і податківців (ч. 2 ст. 13 Закону № 755). Тож зміни в облікові дані платника податків будуть внесені без вашої участі на підставі відповідного повідомлення держреєстратора. При цьому подавати заяву № 1-ОПП з відміткою «Зміни» не доведеться (ст. 66 ПКУ, розд. IX Порядку № 1588*).
* Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588.
Особливі юрособи, відомостей про яких в ЄДР немає
Викладене вище не стосується юросіб і їх відокремлених підрозділів, для яких встановлені особливості їх держреєстрації і які не включені в ЄДР. Коло таких осіб досить вузьке. Серед них відокремлені підрозділи нерезидентів, постійні представництва нерезидентів; військові частини.
Їм звертатися до держреєстратора для внесення даних про зміну місцезнаходження в ЄДР не треба. Причина: відомості про них просто в ЄДР не фіксують
Якщо такі особливі особи перебралися на територію іншої адміністративно-територіальної одиниці і відповідно змінили податковий орган, в якому перебували на обліку як платники податку, то доведеться самостійно повідомити податківцям про свою передислокацію (п. 66.3 ПКУ).
Тоді ці платники повинні згідно з п. 10.3 Порядку № 1588 направити в податковий орган за новим місцезнаходженням заяву № 1-ОПП з позначкою «Зміни». На це їм відводиться 10 календарних днів з дня держреєстрації змін про місцезнаходження. Ігнорувати подання такої заяви не варто, інакше за це доведеться поплатитися штрафом у розмірі 510 грн., а за повторне порушення протягом року — 1020 грн. (п. 117.1 ПКУ).
Крім того, цій же категорії платників у разі зміни місцезнаходження ставиться в обов’язок і заміна довідки за формою № 4-ОПП (форма № 34-ОПП) відповідно до п. 9.4 Порядку № 1588 (див. БЗ 119.06).
Нагадаємо: довідки за формою № 4-ОПП, які були видані до 20.03.2017 р. платникам податків, відомості про яких не підлягають включенню в ЄДР, тимчасово застосовуються як аналог довідки за формою № 34-ОПП (!) до моменту виникнення змін у даних, вказаних у такій довідці.
Тож при зміні місцезнаходження платникові стару довідку за формою № 4-ОПП треба замінити. Для цього слід подати до контролюючого органу за основним місцем обліку звернення із зазначенням причин заміни і стару довідку (п, 9.4 Порядку № 1588).
Увага! «Офіційної» форми такого звернення немає, тому його можна викласти письмово в довільній формі. Натомість платник отримає нову довідку (з даними нового місцезнаходження) вже за формою № 34-ОПП. Вона і буде документом, що підтверджує взяття на облік платника податків у контролюючому органі (див. консультацію, розміщену в БЗ 119.06).
Увага! Натомість звичайні юрособи, відомості про яких включені в ЄДР, при зміні місцезнаходження не зобов’язані повідомляти про це контролюючі органи. За них це зробить держреєстратор. Причому навіть у тому випадку, якщо нове місцезнаходження розташоване на території іншої адміністративно-територіальної одиниці.
Тепер ви знаєте, з чого розпочинати, якщо у вас змінилося місцезнаходження. Проте внести зміни в ЄДР — це тільки півсправи. Чимало питань вам тепер належить вирішити з контролюючим органом, наприклад, з приводу ПДВ-перереєстрації (якщо ви — платник ПДВ), улагодити «єдиноподатні» питання (якщо ви — платник єдиного податку), вирішити, кому направити відомості про нове місце, куди сплачувати податки і подавати звітність. Про все це в наступній статті в одному з найближчих номерів.
висновки
- Відомості про місцезнаходження юридичної особи містяться в ЄДР і вказуються у виписці з ЄДР.
- Порядок держреєстрації зміни місцезнаходження юрособи тепер загальний для усіх. Усі, хто змінює місцезнаходження в статуті, до Заяви в ЄДР додають просто нову редакцію статуту, рішення про його зміни.
- Інформація про зміну місцезнаходження розміщується на Порталі е-сервісів в день реєстрації змін.
- Держреєстратор самостійно повідомляє контролюючі органи про внесені зміни.
- Виняток — особливі особи, відомостей про яких немає в ЄДР. Їм звертатися до держреєстратора з приводу зміни місцезнаходження не треба. Питання зі зміною місцезнаходження вони вирішують тільки з контролюючими органами, повідомляючи їх про це самостійно.