Розпочнемо з першого запитання.
Стаття 31 Закону про оплату праці вимагає: «розмір заробітної плати за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної зарплати». Якщо ж норма праці виконана, а сума зарплати нижча, то роботодавцеві потрібно розрахувати і нарахувати працівникові трудову доплату до рівня мінзарплати*.
* Зазначимо, що у 2018 році мінімальна зарплата в місячному розмірі дорівнює 3723,00 грн., у погодинному — 22,41 грн.
Ми з вами вже знаємо, що час простою з вини працівника не оплачується. Якщо ж провини працівника в простої немає, то період простою оплачують виходячи з 2/3 окладу (тарифної ставки) або за «середньою»**, якщо виникла виробнича ситуація, небезпечна для життя і здоров’я. При цьому згідно з п.п. 2.2.12 Інструкції № 5 оплата простоїв не з вини працівника є виплатою за невідпрацьований час.
** Детально про оплату часу простою див. на с. 17.
Таким чином, будь-який простій (як оплачуваний, так і неоплачуваний) призводить до невиконання працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці.
Отже, для забезпечення мінімального розміру заробітної плати (виконання вимоги ст. 31 Закону про оплату праці) зарплату, нараховану йому за фактично виконану норму праці, слід порівняти з мінзарплатою, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. При порівняльних розрахунках оплату простою «відкидаємо», як виплату за невідпрацьований час.
Переходимо до другого запитання. Оплата простою не з вини працівника входить до фонду додаткової зарплати (див. п.п. 2.2.12 Інструкції № 5). Тому нараховуємо ЄСВ, ПДФО і ВЗ у загальному порядку за правилами, визначеними для зарплати.
Важливо! Якщо в простійному місяці база нарахування ЄСВ за ставкою 22 %, визначена за основним працівником, виявиться нижчою мінзарплати, обов’язково на різницю між цими двома величинами нарахуйте ЄСВ. Тобто наявність простою не виключає необхідності сплачувати ЄСВ у розмірі не нижче мінімального страхового внеску.
Приклад. Оклад працівника — 2000,00 грн. За червень працівникові нарахована основна зарплата в сумі 1500,00 грн. за 15 фактично відпрацьованих днів і оплата часу простою (5 робочих днів) виходячи з 2/3 окладу — 333,33 грн. Доплат, надбавок, премій немає. Кількість робочих днів у червні згідно з графіком роботи підприємства — 20.
Трудова доплата. У порівняльних розрахунках бере участь тільки зарплата за фактично відпрацьований час (1500,00 грн.). Оплату простою до розрахунку не беремо.
Мінзарплатна межа за працівником становитиме:
3723,00 грн. : 20 роб. дн. х 15 роб. дн. = = 2792,25 грн.
Заробітна плата, розрахована виходячи з рівня мінімальної заробітної плати за фактично відпрацьовані дні червня (2792,25 грн.), вище за зарплату працівника за фактично відпрацьований час (1500,00 грн.). Отже, працівникові нараховуємо трудову доплату в сумі:
2792,25 грн. - 1500,00 грн. = 1292,25 грн.
ЄСВ. База нарахування ЄСВ за червень 2018 року (основна зарплата + трудова доплата + простійні) дорівнює:
1500,00 грн. + 1292,25 грн. + 333,33 грн. = 3125,58 грн.
Її величина (3125,58 грн.) нижча мінімальної заробітної плати (3723,00 грн.). Тому визначаємо різницю між цими двома величинами (597,42 грн.) і донараховуємо на неї ЄСВ.
Загальна сума ЄСВ становитиме: (3125,58 грн. х 22 % : 100 %) + (597,42 грн. х 22 % : : 100 %) = 819,06 грн.
Лілія Ушакова, експерт з питань оплати праці
