Простой, трудовая доплата и налоги

В избранном В избранное
Печать
Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда
Налоги и бухгалтерский учет Июнь, 2018/№ 52-53
В связи с простоем сумма начисленной работнику заработной платы за месяц оказалась ниже «минималки». Нужно ли ему начислять трудовую доплату? С какой суммы уплачивать ЕСВ?

Начнем с первого вопроса.

Статья 31 Закона об оплате труда требует: «размер заработной платы за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной зарплаты». Если же норма труда выполнена, а сумма зарплаты ниже, то работодателю нужно рассчитать и начислить работнику трудовую доплату до уровня минзарплаты*.

* Отметим, что в 2018 году минимальная зарплата в месячном размере равна 3723,00 грн., в почасовом — 22,41 грн.

Мы с вами уже знаем, что время простоя по вине работника не оплачивается. Если же вины работника в простое нет, то период простоя оплачивают исходя из 2/3 оклада (тарифной ставки) либо по «средней»**, если возникла производственная ситуация, опасная для жизни и здоровья. При этом согласно п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 оплата простоев не по вине работника является выплатой за неотработанное время.

** Подробно об оплате времени простоя см. на с. 17.

Таким образом, любой простой (как оплачиваемый, так и не оплачиваемый) приводит к невыполнению работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда. Следовательно, для обеспечения минимального размера заработной платы (выполнения требования ст. 31 Закона об оплате труда) заработную плату, начисленную ему за фактически выполненную норму труда, следует сравнить с минзарплатой, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда. При сравнительных расчетах оплату простоя «отбрасываем», как выплату за неотработанное время.

Переходим ко второму вопросу. Оплата простоя не по вине работника входит в фонд дополнительной зарплаты (см. п.п. 2.2.12 Инструкции № 5). Поэтому начисляем ЕСВ, НДФЛ и ВС в общем порядке по правилам, определенным для зарплаты.

Важно! Если в «простойном» месяце база начисления ЕСВ по ставке 22 %, определенная по основному работнику, окажется ниже минзарплаты, обязательно на разницу между этими двумя величинами начислите ЕСВ. То есть наличие простоя не исключает необходимости уплачивать ЕСВ в размере не ниже минимального страхового взноса.

Пример. Оклад работника — 2000,00 грн. За июнь работнику начислены основная зарплата в сумме 1500,00 грн. за 15 фактически отработанных дней и оплата времени простоя (5 рабочих дней) исходя из 2/3 оклада — 333,33 грн. Доплат, надбавок, премий нет. Количество рабочих дней в июне согласно графику работы предприятия — 20.

Трудовая доплата. В сравнительных расчетах участвует только зарплата за фактически отработанное время (1500,00 грн.). Оплату простоя в расчет не берем.

Минзарплатный предел по работнику составит: 3723,00 грн. : 20 раб. дн. х 15 раб. дн. = 2792,25 грн., где 20 — количество рабочих дней в июне 2018 года согласно графику работы предприятия.

Заработная плата, рассчитанная исходя из уровня минимальной заработной платы за фактически отработанные дни июня (2792,25 грн.), выше зарплаты работника за фактически отработанное время (1500,00 грн.). Следовательно, работнику начисляем трудовую доплату в сумме:

2792,25 грн. - 1500,00 грн. = 1292,25 грн.

ЕСВ. База начисления ЕСВ за июнь 2018 года (основная зарплата + трудовая доплата + простойные) равна: 1500,00 грн. + 1292,25 грн. + 333,33 грн. = = 3125,58 грн.

Ее величина (3125,58 грн.) ниже минимальной заработной платы (3723,00 грн.). Поэтому определяем разницу между этими двумя величинами (597,42 грн.) и доначисляем на нее ЕСВ.

Общая сумма ЕСВ составит: (3125,58 грн. х 22 % : : 100 %) + (597,42 грн. х 22 % : : 100 %) = 819,06 грн.

Лилия Ушакова, эксперт по вопросам оплаты труда

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить