Не повторюватимемо, навіщо підприємство-покупець хоче бачити в товаросупровідній первинці, що отримується від постачальника-ФОП, не лише П. І. Б., а ще й його статус — «ФОП» (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2016, № 57, с. 42). А тільки скажемо, що, по-перше, формальної вимоги зазначати в документах, що складає ФОП на товар (не в договорі, а саме в документах — ТТН тощо), перед П. І. Б. ще і ці три літери законодавство не містить. По-друге, у п.п. «в» п. 201.1 ПКУ
обов’язковий реквізит ПН, що оформляється продавцем-ФОП, — це тільки П. І. Б. фізичної особи, зареєстрованої як платник ПДВ
Уточнюємо: без будь-яких «ФОП»… ☺
Інша річ, що, заповнюючи від імені ФОП у типових формах реквізит «Найменування» або «Найменування підприємства», свій підприємницький статус позначати цими літерами доцільно. Та й то — лише за аналогією з юрособами, яким належить зазначати в найменуванні не тільки назву, а й інформацію про організаційно-правову форму (п. 1.1 Вимог, затверджених наказом Мін’юсту від 05.03.2012 р. № 368/5).
Очевидно, що описана в запитанні «проблема», як у вас, так і у вашого покупця, — суто технічна. Мабуть, облікові програми не допускають відмінностей між вашим ідентифікатором «найменування контрагента», що включає три літери «ФОП», та вашим ідентифікатором як платника ПДВ, у якому (згідно з ПКУ) цих літер немає.
Звертаємо вашу увагу, що в консультації 101.16 БЗ податківці не дають загальної відповіді щодо таких тонкощів заповнення ПН, а пропонують у кожній конкретній ситуації звертатися до податкових органів за консультацією.
На щастя, у свіжому листі ДФСУ від 21.05.2018 р. № 2231/6/99-99-15-03-02-15/ІПК конкретно для вашої ситуації податківці дозволяють у відповідному реквізиті ПН зазначати «ФОП П. І. Б». І це не вважатиметься підставою для неприйняття такої ПН. До речі, в іншому листі ДФСУ від 05.06.2018 р. № 2451/6/99-99-15-03-02-15/ІПК на подібну тему вони визнають основним ідентифікатором платника його ІПН. Мовляв,
якщо ІПН зазначено правильно, а в найменуванні припустилися помилки, таку ПН не може бути відхилено
Обґрунтування — абзац одинадцятий п. 201.10 ПКУ. Крапка.
Якщо ваш покупець бажає підстрахуватися — нехай він запросить собі таку саму ІПК. Втім, згідно з абзацом другим п.п. 201.10 ПКУ для гарантії «збереження» ПК йому достатньо лише ПН, зареєстрованої на нього як на покупця.
Незважаючи на те, чи зазначив у ній продавець три літери «ФОП»...
