Почнемо нашу розмову з рекомендацій КМУ. Для працівників, яким установлено п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями в суботу та неділю, він рекомендував перенести:
— у 2019 році — робочі дні з понеділка 30 грудня на суботу 21 грудня та з вівторка 31 грудня — на суботу 28 грудня;
— у 2020 році робочий день з понеділка 6 січня на суботу 11 січня (див. рисунок).
Перенесення робочих днів у грудні 2019 — січні 2020 року
Низка таких перенесень, звичайно ж, торкнеться і банківської системи. Тож, скоріш за все, до нормальної роботи банки повернуться тільки 3 січня.
Наслідки перенесення
Перенесення робочих днів повинно здійснюватися на підставі відповідного наказу. Ідеально, якщо підставою для його видання буде протокол загальних зборів трудового колективу, у якому зафіксовано одностайне рішення про перенесення робочих днів. Так менше запитань від інспекторів праці, якщо їх занесе на ваше підприємство.
Норма часу. Перенесення згідно з рекомендаціями КМУ у грудні 2019 року та січні 2020 року не вплинуть на місячну норму робочого часу в цих місяцях. Також врахуйте, що тривалість роботи в перенесений робочий день повинна відповідати тривалості того робочого дня, який ви перенесете. Наприклад, якщо на підприємстві п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями в суботу та неділю та з 8-годинним робочим днем, то тривалість роботи у перенесений робочий день:
— суботу 21 грудня 2019 року буде дорівнювати тривалості того робочого дня, за який ви працюєте, тобто 30 грудня, та становитиме 8 годин;
— суботу 28 грудня 2019 року та 11 січня 2020 року — тривалості передсвяткових робочих днів 31 грудня 2019 року та 6 січня 2020 року відповідно та становитиме 7 годин.
Організація роботи. У дні, на які було перенесено робочі дні (суботи 21 та 28 грудня 2019 року та 11 січня 2020 року), працівники зобов’язані вийти на роботу. Навіть якщо працівник з 30 грудня 2019 року по 10 січня 2020 року знаходитиметься у відпустці, він зобов’язаний вийти на роботу у суботи 21, 28 грудня 2019 року та 11 січня 2020 року. Адже змінено графік роботи і зазначені дні стали звичайними робочими днями.
У табелі обліку використання робочого часу:
— дні, які ви переносите (30 та 31 грудня, 6 січня), позначайте як вихідні (якщо працівник у відпустці — як дні відпустки);
— робочі суботи 21, 28 грудня та 11 січня — як робочі дні. Ще раз перевірте себе: за умови 8-годинного робочого дня
у табелі вкажіть тривалість роботи 21 грудня — 8 годин,
28 грудня 2019 року та 11 січня 2020 року — 7 годин
Відсутність працівника в ці дні без поважної причини розцінюється як прогул.
Оплата. Робочі суботи 21, 28 грудня 2019 року та 11 січня 2020 року оплачуємо як звичайні робочі дні. В цьому випадку ст. 72 та 107 КЗпП, що регулюють питання роботи у вихідні дні, не діють.
Щорічна відпустка. Перенесення робочих днів ніяк не відобразиться на тривалості щорічної відпустки. Адже при визначенні її тривалості не враховують лише святкові і неробочі дні (ст. 73 КЗпП).
Приклад. Працівник йде у відпустку з 30 грудня на 10 календарних днів.
На період відпустки припадають два свята — 1 і 7 січня 2020 року. Отже, на грудень припадає 2 календарних дні відпустки (30 та 31), а на січень — 8 календарних днів (2 — 6, 8 — 10 січня включаємо в розрахунок, 1 та 7 січня при підрахунку кількості днів відпустки не враховуємо). Таким чином, останній день відпустки — 10 січня 2020 року.
З питаннями перенесення розібралися. Та є чимало роботодавців, які замість роботи у перші дні січня виберуть відпочинок усім колективом.
Тож пропонуємо вам розглянути варіанти нероботи в цей (а може, й трошки довший) період, їх документальне оформлення та оплату.
Йдемо у щорічну відпустку
Тут «танцюємо» від працівника, а саме від його бажання. Дивіться, ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки* дозволяє на прохання працівника і з дозволу роботодавця ділити щорічну відпустку працівників на частини будь-якої тривалості, якщо основна безперервна частина такої відпустки складає не менше 14 календарних днів. При цьому зовсім не обов’язково, щоб ця неподільна частина була надана працівникові першою.
* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
Тому, якщо сторони згодні, то при складанні графіку відпусток на наступний рік можна передбачити надання всім частини щорічної відпустки у січні 2020 року.
Наприклад, якщо ви плануєте відпочивати 2 та 3 січня, то щорічну відпустку можна надати тривалістю 2 дні (за умови, що працівником використано чи будуть використані пізніше неподільні 14 календарних днів відпустки за відпрацьований робочий рік).
Якщо ж підприємство до роботи повернеться з 13 січня, то рекомендуємо не здійснювати перенесення робочого дня у січні 2020 року, як радив КМУ, та надати працівникам відпустку з 2 січня 2020 року на 8 календарних днів. У цьому випадку останнім днем відпустки буде 10 січня (див. приклад вище). Далі 11 та 12 січня — вихідні дні (адже перенесення не було). А 13 січня — робочий день.
Оформляємо відпустку за свій рахунок
Для того, щоб піти усім разом у відпустку без збереження заробітної плати, має бути обопільне бажання усіх працівників підприємства з одного боку і відповідне рішення власника або керівника з іншого.
Звісно, що це найнесприятливіший для працівників варіант оформлення новорічних канікул. Але якщо вони дадуть на нього згоду, то оформлено це повинно будити так. З боку працівників — заяви про надання відпустки без збереження зарплати на підставі ст. 26 Закону про відпустки. З боку роботодавця — відповідний наказ.
Увага! Тривалість такої відпустки визначається за погодженням між працівником і роботодавцем, але не більше 15 календарних днів на рік.
Ще раз наголошуємо: ініціювати надання відпустки має право виключно працівник. Тому примусово відправити співробітника у таку відпустку роботодавець не може. А враховуючи той факт, що незадоволені працівники можуть поскаржитися Держпраці, то перш ніж його застосовувати, добре подумайте.
Додаткові вихідні
За рахунок уведення додаткових вихідних днів у січні ви зможете зменшити норму тривалості робочого часу у цьому місяці та добре відпочити. Наприклад, норма тривалості робочого часу на січень 2020 року, розрахована за календарем п’ятиденного робочого тижня із двома вихідними днями в суботу та неділю та з 8-годинним робочим днем, складає 167 годин. Кількість вихідних днів — 8 днів. Є домовленість, що працівники відпочиватимуть 2 та 3 січня (вводимо два вихідних дня). Тоді тривалість робочого часу на січень скоротиться до 151 години, а кількість вихідних днів зросте до 10.
Як оформлюємо? Знову таки, краще, якщо ініціатива буде йти від працівників.
Наприклад, на зборах трудового колективу було одностайно прийнято рішення про встановлення додаткових вихідних днів у січні 2020 року. На підставі рішення зборів роботодавцем видано відповідний наказ та внесені коригування у календар робочого часу на 2020 рік. З наказом і календарем ознайомлено працівників.
Що з оплатою? Якщо працівники на окладі (місячній тарифній ставці) з повною зайнятістю, то зменшення норми робочого часу не позначиться на сумі зарплати.
Інша річ, якщо зарплата залежить від кількості фактично відпрацьованого часу чи виготовленої продукції. В цьому випадку зменшення норми робочого часу позначиться на сумі зарплати. Тому, щоб не ображати та отримати згоду на зменшення норми, рекомендуємо «вирівняти» їм зарплати, наприклад, за рахунок премій.
Додаткова новорічна щорічна відпустка
Якщо відпочинок на початку січня — це норма для вашого підприємства, рекомендуємо скористатися положеннями ч. 2 ст. 4 Закону про відпустки.
Ця норма Закону дозволяє роботодавцям установлювати в колективному чи трудовому договорі додаткові види відпусток для працівників підприємства, наприклад, новорічно-різдвяну відпустку. Така відпустка обов’язково має бути оплачуваною. Щоб скористатися цією відпусткою, працівникові потрібно буде написати відповідну заяву на ім’я керівника.
Виплачуємо зарплату за грудень 2019 року
На початку статті ми зазначали, що перенесення робочих днів вплине і на роботу банківських установ. Тут треба пам’ятати, що, як правило, останній робочий день року банки працюють з клієнтами в особливому режимі, а перший робочий день нового року — без клієнтів, бо забезпечують комплекс робіт, пов’язаних з початком нового звітного року.
Який висновок можна зробити з цього? Для своєчасності виплати зарплати та сплати обов’язкових платежів
уточніть у обслуговуючому вас банку порядок його роботи в період з 27.12.2019 р. по 03.01.2020 р.
Так, якщо строк виплати зарплати на вашому підприємстві припадає на 31 грудня 2019 року чи 1 (2) січня 2020 року, то з урахуванням перенесень вам потрібно буде виплатити працівникам зарплату та сплатити обов’язкові платежі 28 грудня 2019 року, за умови, що в цей день обслуговуючий вас банк буде працювати з клієнтами, якщо ні — то 27 грудня.
Якщо строк виплати зарплати припадає на період з 3 по 7 січня 2020 року, і для підприємства 3 січня не буде вихідним днем, то виплатити працівникам зарплату та сплатити обов’язкові платежі потрібно буде 3 січня 2020 року, знову ж таки за умови, що банк в цей день буде працювати у звичайному режимі.
Якщо ж 3 січня на підприємстві буде вихідний чи ваш банк в цей день не буде працювати з клієнтами, то зарплату за січень потрібно буде виплатити в останній день грудня, в який банк буде вас обслуговувати.
А чи буде в цьому випадку порушення приписів ч. 1 ст. 115 КЗпП про 16 календарних днів між датами виплати зарплати? Ні, не буде. Адже перенесення строку відбулося на підставі положень все тієї ж ст. 115 КЗпП (ср. ).
Якщо ви відправляєте усіх працівників у відпустку, то саме час згадати про обов’язок виплатити відпускні не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки. Разом з відпускними можна виплатити грудневу зарплату. Законодавством це не заборонено.
Також, якщо заробітну плату ви перераховуєте на картрахунки працівників, то, як варіант, платіжні доручення на виплату зарплати можна подати до виходу на канікули, але з датою валютування, що відповідає терміну її виплати.
