Запаси в господарській діяльності

А ось нестачі, виявлені при зберіганні за договором, який не передбачає право зберігача розпоряджатися отриманими на зберігання цінностями, поклажодавцеві відобразити в обліку потрібно.

У бухгалтерському обліку поклажодавця нестачі, що утворилися при зберіганні, відображаються незалежно від того, чи перевищили вони норми природного убутку.

Будь-які нестачі, що виникли в процесі зберігання, включають до складу інших операційних витрат і відображають за дебетом субрахунку 947 у кореспонденції з кредитом рахунків обліку запасів (20, 22, 26, 28). Одночасно зі збільшенням витрат суму наднормативної нестачі показують за дебетом позабалансового субрахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей».

На підставі визнаної зберігачем претензії або рішення суду про стягнення сум за відшкодуванням завданих збитків поклажодавець відображає дебіторську заборгованість за дебетом субрахунку 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків». Одночасно із цим визнають інші операційні доходи за кредитом субрахунку 716 «Відшкодування раніше списаних активів». Суму нестачі, відображену раніше на позабалансовому субрахунку 072, списують за кредитом цього субрахунку.

Отримавши від зберігача компенсацію, поклажодавець показує погашення дебіторської заборгованості зберігача за розрахунками за відшкодуванням збитку (Кт 375) і збільшення активів (грошових коштів тощо).

Приклад 1. Підприємство передало на зберігання партію борошна вищого ґатунку загальною вартістю 36000 грн. (у тому числі ПДВ — 6000 грн.). Згідно з договором зберігач не має права розпоряджатися отриманими на зберігання запасами. Під час зберігання була виявлена нестача борошна на загальну суму 700 грн. без урахування ПДВ (у тому числі в межах норм природного убутку — 80 грн., наднормативна нестача — 620 грн.). Зберігач визнав претензію поклажодавця і виплатив йому 744 грн. (у тому числі ПДВ — 124 грн.) як компенсацію вартості запасів, яких не вистачає.

Облік нестач запасів, переданих на відповідальне зберігання

Використання запасів у господарській діяльності

Основна мета, яку має підприємство при придбанні запасів, — використати їх у власній господарській діяльності.

При цьому під використанням запасів у госпдіяльності, зазвичай, мають на увазі їх відпуск на такі цілі:

— виробництво продукції (робіт, послуг);

— загальновиробничі потреби;

— виправлення браку;

— загальногосподарські (адміністративні) потреби;

— забезпечення збуту продукції;

— будівництво (виготовлення) основних засобів;

— ремонт і поліпшення основних засобів.

Приклад 2. У квітні 2019 року підприємство використало запаси на такі цілі:

— для виробництва готової продукції в сумі 140000 грн., у тому числі напівфабрикати власного виробництва вартістю 7000 грн.;

— для виправлення технічно неминучого (нормативного) браку — 400 грн.;

— для виправлення непередбаченого (випадкового, наднормативного) браку — 700 грн.;

— на ремонт будівлі загальновиробничого призначення — 35000 грн.;

— для будівництва будівлі складу для власних господарських потреб — 83000 грн.;

— для адміністративних потреб — 5000 грн.;

— для забезпечення збуту продукції — 9000 грн.;

— для здійснення досліджень та розробок — 11000 грн.

Облік використання ТМЦ у господарській діяльності підприємства

Негосподарське використання та втрати

У процесі діяльності підприємства нерідко виникають ситуації, коли придбані товари, сировина або матеріали, первісно призначені для використання в господарських цілях, з якихось причин фактично пішли на задоволення негосподарських потреб. Вартість таких запасів списують у дебет субрахунку 949. Якщо підприємство застосовує рахунки класу 8, то спочатку вартість цих запасів «транзитом» відображають на відповідному субрахунку рахунка 80 (витрати за елементами).

На наш погляд, ПДВ-зобов’язання, нараховані внаслідок того, що змінився напрям використання запасів, необхідно включати до складу витрат звітного періоду і відображати за дебетом субрахунку 949.

Приклад 3. Підприємство, основним видом діяльності якого є оптова торгівля, у травні 2019 року придбало з метою подальшого продажу чай на суму 29400 грн. (у тому числі ПДВ — 4900 грн.). У тому ж місяці частина чаю на суму 700 грн. (без урахування ПДВ) була використана для особистих потреб працівників підприємства.

Облік використання запасів у негосподарській діяльності

Втрати запасів при зберіганні на підприємстві

Запаси, що зіпсовані і яких не вистачає, підлягають списанню з балансу.

Якщо нестачі в межах норм природного убутку виявлені в цехах, їх вартість включають до складу загальновиробничих витрат. В інших випадках вартість списаних у результаті нестач запасів (як у межах норм природного убутку, так і понад норми) включають до складу інших операційних витрат і відображають за дебетом субрахунку 947 у кореспонденції з кредитом рахунків обліку запасів.

Суму псування і нестач запасів понад норми природного убутку одночасно зі списанням на витрати відображають за дебетом позабалансового субрахунку 072. Тут такі суми обліковують до моменту, поки вирішиться питання щодо винуватця псування (нестачі).

Після встановлення винної особи суму втрат списують з субрахунку 072 одночасно з визнанням заборгованості винної особи та виникненням доходу (Дт 375 — Кт 716). Якщо винна особа не встановлена, сума втрат повинна обліковуватися на субрахунку 072 не менше строку позовної давності (зазвичай, не менше 3 років) з моменту, коли встановлено факт псування (нестачі).

Приклад 4. Під час інвентаризації складу виявлена нестача товару на суму 2800 грн., у тому числі в межах норм природного убутку — 300 грн. Крім того, виявлено зіпсовані товари на суму 1100 грн. Винна особа не встановлена.

Облік втрат запасів, виявлених під час інвентаризації