Теми
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

Відчуй різницю — розрахуй лікарняні правильно

Ушакова Лілія, експертка з питань оплати праці
Податки & бухоблік Листопад, 2019/№ 95
В обраному У обране
Друк
Що потрібно для того, щоб правильно обчислити суму лікарняних? По-перше, правильно визначити страховий стаж працівника, по-друге, без помилок розрахувати суму середньоденної зарплати. Ці два кроки ми з вами вже пройшли. Ідемо далі. Підкорюємо розрахункові вершини!

Спершу закріпимо основне правило: розрахунок лікарняних здійснюється за кожним місцем роботи працівника, який хворіє, окремо. Тобто якщо у вас, наприклад, захворів працівник, який працює на вашому підприємстві за основним місцем роботи, за сумісництвом та ще на підставі цивільно-правового договору (ЦПД) виконує роботи (надає послуги) і є втрата доходу, то вам доведеться розрахувати три середньоденні зарплати і нарахувати три суми лікарняних.

Якщо говорити про найманих працівників, то сьогодні для цілей розрахунку лікарняних їх можна умовно поділити на 3 категорії:

перша — працівники, у яких страховий стаж за останні 12 місяців дорівнює або більше 6 місяців і при цьому їх заробітна плата в місяцях розрахункового періоду не перевищувала максимальної величини бази нарахування ЄСВ (у 2018 році — 55845 грн., у 2019 році — 62595 грн.);

друга — працівники, у яких страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців незалежно від суми заробітної плати;

третя — працівники, у яких страховий стаж за останні 12 місяців дорівнює або більше 6 місяців і при цьому їх заробітна плата хоча б в одному місяці розрахункового періоду перевищила максимальну величину бази нарахування ЄСВ.

Найпростішим і найпрозорішим буде розрахунок виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю для першої категорії працівників. Чому? Тому що вам не доведеться морочитися з обмеженнями, встановленими Законом № 1105.

Що ж, розпочнемо нашу розмову з простого.

Коли все просто

Завдання. Необхідно розрахувати лікарняні працівникові, який за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку заробив собі страховий стаж 6 або більше місяців. При цьому сума його зарплати в жодному з місяців не перевищувала максимальної величини бази нарахування ЄСВ.

Вирішення. У питаннях обчислення суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця і допомоги по тимчасовій непрацездатності, фінансованої ФСС, «рулює» Порядок № 1266.

Для розрахунку суми лікарняних (Л) використовуємо доволі просту формулу:

Л = ДВ х К,

де ДВ — денна виплата, розрахована залежно від страхового стажу працівника;

К — кількість календарних днів, які припадають на період непрацездатності.

Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, що підлягають оплаті (К), беремо з протоколу комісії із соцстрахування. А ось денну виплату (ДВ) знаходимо так:

ДВ = ЗПсер х С : 100,

де ЗПсер — розмір середньоденної заробітної плати;

С — відсоток оплати днів тимчасової непрацездатності залежно від загального страхового стажу або категорії працівника.

Про відсоток оплати (50, 60, 70, 100 %) ми з вами говорили в «Страховий стаж» цього номера, а про розрахунок середньоденної зарплати — в ««Лікарняна» середньоденна зарплата» цього номера. А тепер давайте поглянемо, як це працює разом.

Приклад 1. Працівник був непрацездатний з 12 по 18 листопада (7 к. дн.). Загальний страховий стаж — 53 місяці (або 4 роки 5 місяців). Страховий стаж за останні 12 місяців більше 6 місяців.

У розрахунковому періоді (листопад 2018 року — жовтень 2019 року) він з 1 по 15 лютого перебував у відпустці без збереження заробітної плати (15 к. дн.), у липні (з 8 по 31, 24 к. дн.) йому була надана щорічна відпустка.

Сума заробітної плати, нарахованої в розрахунковому періоді, становила 119564,15 грн., у тому числі липневі відпускні — 7890,24 грн. і систематична матдопомога на оздоровлення — 5000 грн.

Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

365 к. дн. - 15 к. дн. = 350 к. дн.

Зверніть увагу, із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключаємо тільки дні, невідпрацьовані з поважних причин (у прикладі 1 — це відпустка за свій рахунок). А ось дні щорічної відпустки (як і сума відпускних) візьмуть участь у розрахунку лікарняних.

Також у розрахунку лікарняних візьме участь матдопомога на оздоровлення, оскільки вона ввійшла до бази нарахування ЄСВ.

Сума середньоденної зарплати становитиме:

119564,15 грн. : 350 к. дн. = 341,61 грн./к. дн.

Загальний страховий стаж працівника — 4 роки 5 місяців. Тому денна виплата дорівнюватиме 60 % середньоденної зарплати (див. «Страховий стаж» цього номера):

341,61 грн./к. дн. х 60 % : 100 % = 204,97 грн./к. дн.

Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:

204,97 грн./к. дн. х 5 к. дн. = 1024,85 грн.

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності дорівнює:

204,97 грн./к. дн. х 2 к. дн. = 409,94 грн.

Якщо підкачав стаж за 12 місяців

Завдання. Необхідно розрахувати лікарняні працівникові, який за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку заробив собі страховий стаж менше 6 місяців.

Вирішення. Тут на перший план виходить обмеження, встановлене п. 1 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105 (ср. 025069200). Так, сума лікарняних працівника, який за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку заробив собі страховий стаж менше 6 місяців, не може перевищувати розміру лікарняних, обчислених з мінзарплати, встановленої на момент настання страхового випадку.

Механізм реалізації цієї вимоги наведемо у вигляді схеми (див. рис. 1), де МЗП — це розмір мінімальної зарплати, встановленої на момент настання страхового випадку.

img 1

Приклад 2. Працівник прийнятий на роботу з 2 вересня 2019 року. З 8 по 15 листопада (8 к. дн.) він хворів. У розрахунковому періоді (з 1 по 31 жовтня*) йому нарахована зарплата в сумі 7000 грн. Загальний страховий стаж становить 28 місяців (чи 2 роки 4 місяці). Страховий стаж за останні 12 місяців — 5 місяців.

* Зверніть увагу, оскільки працівник прийнятий на роботу не з першого календарного дня місяця, то вересень 2019 року не ввійшов до розрахункового періоду.

Страховий стаж працівника за останні 12 місяців менше 6 місяців. Отже, розрахунок лікарняних проводимо з урахуванням спецобмеження.

Розраховуємо фактичну середньоденну зарплату:

7000 грн. : 31 к. дн. = 225,81 грн./к. дн.

Визначаємо денну виплату (ДВ). Загальний страховий стаж працівника — 2 роки і 4 місяці. Отже, денна виплата дорівнюватиме 50 % середньої зарплати:

225,81 грн./к. дн. х 50 % : 100 % = 112,91 грн./к. дн.

Обмежуючий показник (Оспец) дорівнює:

4173 грн. : 30,44 = 137,09 грн./к. дн.

Проводимо порівняльні розрахунки: ДВ (112,91 грн./к. дн.) < Оспец (137,09 грн./к. дн.). Тому лікарняні розраховуємо виходячи з фактичної суми денної виплати (ДВ).

Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:

112,91 грн./к. дн. х 5 к. дн. = 564,55 грн.

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності дорівнює:

112,91 грн./к. дн. х 3 к. дн. = 338,73 грн.

Приклад 3. Використовуючи умову прикладу 2, припустимо, що загальний страховий стаж працівника становить 88 місяців (або 7 років 4 місяці). Страховий стаж за останні 12 місяців — 5 місяців.

У цьому випадку денна виплата (ДВ) дорівнюватиме 70 % середньоденної зарплати:

225,81 грн./к. дн. х 70 % : 100 % = 158,07 грн./к. дн.

Її сума перевищує Оспец (137,09 грн./к. дн.). Тому лікарняні розраховуємо виходячи з обмежуючого показника (Оспец).

Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:

137,09 грн./к. дн. х 5 к. дн. = 685,45 грн.

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності дорівнює:

137,09 грн./к. дн. х 3 к. дн. = 411,27 грн.

Якщо висока зарплата

Завдання. Необхідно розрахувати лікарняні працівникові, у якого зарплата хоча б в одному з місяців розрахункового періоду перевищила максимальну величину бази нарахування ЄСВ. При цьому страховий стаж за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку не менше 6 місяців.

Вирішення. Ми з вами вже говорили про те, що при розрахунку лікарняних середньоденна заробітна плата не може перевищувати максимальної величини бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день (див. с. 8).

Але крім середньоденної зарплати, потрібно ще контролювати суму лікарняних з розрахунку на місяць. Її величина не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, що діяла в останньому місяці розрахункового періоду.

Розібратися з тим, як дотриматися цих обмежень на практиці, вам допоможе схема, наведена на рис. 2, де Бмакс — це розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ, що діяла в останньому місяці розрахункового періоду.

Нагадаємо, що порядок визначення показників ЗП і Крп, які використовуються у схемі на рис. 2 для розрахунку фактичної середньоденної зарплати (ЗПсер) ми розглянули в ««Лікарняна» середньоденна зарплата» цього номера.

img 2

Приклад 4. Працівник, якого було прийнято на роботу з 10.12.2018 р., хворів з 26 вересня по 5 листопада 2019 року (41 к. дн., у тому числі 5 к. дн. у вересні, 31 к. дн. у жовтні, 5 к. дн. у листопаді). Лікарняні листи надані в листопаді. Загальний страховий стаж працівника більше 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців більше 6 місяців.

Згідно з поданими звітами з ЄСВ у розрахунковому періоді (січень — серпень 2019 року) до бази нарахування ЄСВ зарплата була включена у загальній сумі 500760 грн. (62595 грн. х 8 місяців).

Розрахуємо фактичну середньоденну зарплату:

500760 грн. : 243 к. дн. = 2060,74 грн./к. дн.,

де 243 к. дн. — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Визначимо максимальну середньоденну зарплату:

62595 грн. : 30,44 = 2056,34 грн./к. дн.

Фактична середньоденна зарплата (2060,74грн./к. дн.) перевищила максимальну (2056,34 грн./к. дн.). Тому в розрахунку денної виплати братиме участь максимальна «середня». Загальний страховий стаж працівника перевищує 8 років. Отже, денна виплата дорівнюватиме максимальній середньоденній зарплаті (2056,34 грн./к. дн.).

Загальна сума лікарняних дорівнює 84309,94 грн. (2056,34 грн./к. дн. х 41 к. дн.), у тому числі:

— за 5 днів вересня — 10281,70 грн. (2056,34 грн./к. дн. х 5 к. дн.);

— за 31 к. дн. жовтня — 63746,54 грн. (2056,34 грн./к. дн. х 31 к. дн.);

— за 5 к. дн. листопада — 10281,70 грн. (2056,34 грн./к. дн. х 5 к. дн.).

Фактична сума лікарняних, обчислених за повний місяць непрацездатності — жовтень 2019 року (63746,54 грн.), перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ, що діяла в останньому місяці розрахункового періоду, тобто в серпні 2019 року 62595 грн.

Отже, за 31 к. дн. жовтня нараховуємо працівникові лікарняні в сумі, яка дорівнює максимальній величині бази нарахування ЄСВ (62595 грн.).

Загальна сума лікарняних, яка буде нарахована працівникові, становитиме:

10281,70 грн. + 62595 грн. + 10281,70 грн. = = 83158,40 грн.

З них:

— оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності — 10281,70 грн.,

— допомога по тимчасовій непрацездатності — 72876,70 грн.

Окремої уваги потребує ситуація з розрахунком лікарняних працівникові, працевлаштованому за сумісництвом. Її ми з вами розглянемо в наступній статті.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал
stop

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Дякуємо, що читаєте сайт Factor Увійдіть та читайте далі безкоштовно