Якщо через надану основну відпустку або відпустку без збереження заробітної плати база нарахування ЄСВ за ставкою 22 %, визначена за основним працівником, виявилася нижчою за мінзарплату (далі — МЗП), потрібно розрахувати різницю між цими двома величинами (далі — ЄСВ-різниця) та донарахувати на неї ЄСВ.
Винятків із цього правила — три.
Перший — працівник був у трудових відносинах не весь звітний місяць (новоприйняті/звільнені працівники). У цьому випадку ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування єдиного внеску.
Другий — коли база нарахування ЄСВ дорівнює нулю (тобто надана працівникові відпустка за свій рахунок припала на всі робочі дні місяця і жодних нарахувань, які входять до бази стягнення ЄСВ, у такому місяці працівник не мав).
Якщо база нарахування ЄСВ дорівнює нулю, сплачувати ЄСВ з мінзарплати не потрібно!
У цьому випадку ЄСВ-різницю не визначаємо.
Третій — коли база нарахування ЄСВ менша від мінзарплати у зв’язку з тим, що працівнику надано відпустку без збереження зарплати на підставі п. 18 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки (ООС-відпустка за свій рахунок). Тут також з ЄСВ-різницею голову не морочимо.
Переходимо до ЄСВ-звітності.
У таблиці 5 Звіту з ЄСВ відображаємо початок/закінчення тільки однієї відпустки без збереження зарплати, а саме відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років. Іншим відпусткам за свій рахунок у таблиці 5 Звіту за формою № Д4 місця немає.
Таблиця 6 ЄСВшного Звіту. За загальним правилом інформацію про кількість днів наданої працівнику відпустки за свій рахунок відображаємо в графі 14 таблиці 6 Звіту за формою № Д4, навіть якщо відпустка «захопила» увесь місяць. Виняток із цього правила — відпустка без збереження заробітної плати для догляду за дитиною від 3 до 6 років, яка припала на весь місяць. Щодо працівниці (працівника), яка увесь місяць перебувала в такій відпустці, у таблиці 6 рядок без сумових показників, але з кількістю днів відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років, не формуємо.
Приклад. У березні 2020 року основні працівники підприємства перебували у відпустці за свій рахунок:
— Іваненко І. І. на підставі ст. 26 Закону про відпустки з 17 по 31 березня (15 к. дн.). Зарплата за фактично відпрацьовані дні березня — 2857,14 грн (ЄСВ — 628,57 грн);
— Ващенко С. О. на підставі п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки (працівник — пенсіонер за віком) з 2 по 31 березня (30 к. дн). У березні зарплата працівникові не нараховувалась.
Зарплата Іваненка І. І. за фактично відпрацьовані дні березня (2857,14 грн) нижча за МЗП (4723 грн). Тому розраховуємо ЄСВ-різницю (4723 - 2857,14 = 1865,86 (грн)) та донараховуємо на неї ЄСВ (1865,86 грн х 22 % : 100 % = 410,49 грн).
У таблиці 6 Звіту з ЄСВ на Іваненка І. І. формуємо два рядка: один — з кількістю днів у трудових відносинах (графа 15), кількістю днів без збереження зарплати (графа 14) сумами березневої зарплати (2857,14 грн, графи 17 і 18) та ЄСВ (628,57 грн, графа 21), другий рядок — з ЄСВ-різницею (1865,86 грн, графа 19) та ЄСВ (410,49 грн, графа 21).
Ващенко С. О. не відпрацював у березні 2020 року жодного дня у зв’язку з відпусткою без збереження заробітної плати. База нарахування, визначена за ним, дорівнює нулю. Отже, ЄСВ-різницю не визначаємо (немає бази — немає ЄСВ).
Проте у таблиці 6 Звіту з ЄСВ на Ващенка С. О. також формуємо рядок без сумових показників, але з кількістю днів у трудових відносинах (графа 15) та кількістю днів відпустки за свій рахунок (графа 14).
