Ситуація. Підзвітна особа подала до бухгалтерії чек РРО на загальну суму 853,30 грн. Окремими рядками у ньому зазначено загальну вартість придбаних товарів до заокруглення у сумі 853,25 грн., а також заокруглену надбавку у сумі 0,05 грн. Також до нього додано видаткову накладну на 853,25 грн. Податкову накладну (ПН) продавець склав і зареєстрував у ЄРПН на цю ж суму. Як у такому разі оприбуткувати придбаний товар? На яку суму має бути складено авансовий звіт і скільки слід відшкодувати працівникові? Аванс на придбання ТМЦ працівникові не видавався.
На нашу думку, придбані ТМЦ ви маєте опри- буткувати виходячи з незаокругленої суми (із 853,25 грн. за вирахуванням суми ПДВ, зазначеної у ПН). А от авансовий звіт слід скласти на суму після заокруглення (853,30 грн.). Цю ж суму ви повинні відшкодувати підзвітній особі за таким авансовим звітом. А заокруглену надбавку (0,05 грн.) — віднести на інші витрати підприємства. А тепер детальніше. Очевидно, що у випадку, який розглядається, придбання ТМЦ здійснювалося за готівку (саме при готівкових операціях заокруглюють загальну у чеку суму розрахунків). Причому продавець виконав усі настанови фіскалів із оформлення чека РРО, наведені у БЗ 109.10, зокрема, запрограмував у чеку загальну вартість придбаних товарів до заокруглення (у нашому прикладі — 853,25 грн.) та заокруглену надбавку (0,05 грн.), а також навів загальну вартість придбаних товарів за чеком після заокруглення (853,30 грн.). Ця остання сума і вважається сумою розрахунку за відповідним розрахунковим документом. Таким чином, працівник сплатив за чеком 853,30 грн. Тож саме стільки слід відображати у бухобліку підприємства-покупця як його кредиторську заборгованість перед працівником за поданим авансовим звітом.
Йдемо далі. Схоже, що продавець прислухався також до фіскалів і щодо невключення до бази оподаткування ПДВ коштів, отриманих у результаті заокруглення (БЗ 101.04). Саме тому ПН він склав на 853,25 грн. За великим рахунком, ПДВ у чеку РРО теж слід відображати як 1/6 від цієї суми, а не від 853,30 грн. Тоді суми ПДВ, зазначені у чеку РРО та у ПН, складеній на цю операцію, збігатимуться.
Робимо висновок: оприбуткувати придбані товари на баланс слід виходячи із загальної вартості товарів до заокруглення.
А куди подіти власне суму заокруглення? Вважаємо, що розподіляти її між усіма товарними позиціями, зазначеними у чеку, не слід (а іноді й неможливо). Вона не збільшує/не зменшує ціну кожного товару, а є іншими витратами/іншим доходом покупця.
Покажемо у таблиці, як відобразити таку госпоперацію у бухгалтерському обліку.
Обліковуємо ТМЦ, придбані у роздрібній торгівлі за готівку
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн. | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Оприбутковано придбані ТМЦ | 20 | 372 | 711,04 |
| 2 | Відображено ПК на підставі ПН продавця | 641/ПДВ | 372 | 142,21 |
| 3 | Відображено витрати на суму заокруглення | 949 | 372 | 0,05 |
| 4 | Відшкодовано працівникові кошти з каси | 372 | 301 | 853,30 |
