Введено простій або надано відпустку (оплачувану чи за свій рахунок). Проте питання залишаються: як оплачувати, якщо це простій чи відпустка? Чи потрібно проводити трудову доплату до розміру мінімальної зарплати (далі — МЗП), якщо дохід за місяць менше МЗП? Чи треба виконувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП? Відповіді на ці запитання ви знайдете в таблиці нижче.
| Проблема | Вирішення |
| Простій | |
| Табелювання | У табелі обліку робочого часу простій, що тривав повний робочий день (зміну), позначають так: у верхній комірці вказують кількість годин простою (наприклад, «8»), у нижній — умовне позначення простою — «П» (цифровий код «23») |
| Оплата | Якщо роботодавець увів простій із власної ініціативи, то його час оплачується з розрахунку не нижче від 2/3 тарифної ставки (окладу). Якщо працівник має право на підвищення окладу, то до розрахунку беруть оклад з урахуванням підвищення. А ось премії, доплати, надбавки не враховують. Якщо працівник з неповним робочим часом то, на нашу думку, оплату за час простою потрібно розраховувати виходячи з тарифної ставки (окладу) з урахуванням зайнятості. Якщо простій вимушений (постанова КМУ чи розпорядження місцевої влади у зв’язку з карантином), то, на наш погляд, за час простою зберігається середній заробіток. Його розраховуємо згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за 2 календарних місяці, що передують місяцю введення простою |
| Трудова доплата до МЗП | Оплату простою не включають у зарплату для порівняння з МЗП. Тобто, якщо працівник частину місяця працював, а частину ні у зв’язку з простоєм, то нараховану зарплату за фактично відпрацьований час порівнюємо з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці (відпрацьованому часу), і за потреби нараховуємо трудову доплату. Якщо ж простій тривав повний місяць, то порівняльні розрахунки не проводимо. Трудової доплати не буде |
| Лікарняний лист | Лікарняні листи, які припадають на період простою, оплачують в загальному порядку. Той факт, що згідно з рішенням роботодавця працівник у період простою перебував удома, тут не має жодного значення |
| Відпустка | В період простою працівникам можна надавати відпустки. Час простою не з вини працівника включаємо до стажу, що дає право на отримання основної щорічної відпустки. Переходимо до відпускної середньої зарплати. Якщо простій оплачено виходячи з 2/3 тарифної ставки (окладу), то з розрахунку відпускних його викидаємо. Якщо простій оплачений за середньою, то сума такої оплати візьме участь у розрахунку відпускних |
| ЄСВ з МЗП | Якщо фактична база нарахування ЄСВ за «простійний» місяць, визначена за основним працівником (ЄСВ — 22 %), буде нижчою за МЗП, розраховуємо ЄСВ-різницю та донараховаємо на неї ЄСВ. Виняток — якщо працівник був у трудових відносинах не повний місяць (звільнені/прийняті працівники) |
| Відпустка щорічна основна/на дітей | |
| Табелювання | Для відображення щорічної основної відпустки застосовують код «В» (цифровий код «08»), відпустки на дітей — код «ДО» (цифровий код «15») |
| Оплата | Період щорічної основної відпустки та соцвідпустки на дітей оплачують згідно з Порядком № 100 |
| Трудова доплата до МЗП | Відпускні не включають до зарплати для забезпечення її мінімального рівня. Підстава — це виплата, нарахована за невідпрацьований час. Отже, якщо на поточний місяць припадає відпустка працівника, то для забезпечення мінімального розміру заробітної плати зарплату працівника, нараховану за фактично виконану норму праці, слід порівняти з мінзарплатою, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. Відпускні відкидаємо |
| Лікарняний лист | Якщо на період щорічної відпустки (відпустки на дітей) припала тимчасова непрацездатність працівника підприємства, то така відпустка підлягає продовженню або перенесенню. Виняток — лікарняний по догляду за дитиною (хворіла дитина працівника). В цьому випадку щорічну відпустку не переносять і не продовжують |
| ЄСВ з МЗП | Якщо фактична база нарахування єдиного внеску, визначена за основним працівником-відпускником (ставка ЄСВ — 22 %), виявилася нижчою за МЗП, обов’язково на різницю донараховуйте ЄСВ |
| Відпустка за свій рахунок | |
| Табелювання | Умовне позначення відпустки за свій рахунок залежить від підстави її надання. Якщо ж говорити про відпустку без збереження зарплати за домовленістю сторін (у тому числі на період карантину), то час такої відпустки позначають кодом «НА» (цифровий код «18») |
| Трудова доплата до МЗП | Якщо щодо працівника при виконанні норми праці трудова доплата не визначалася, оскільки його оклад вище МЗП, то і у разі невиконання норми праці через відпустку такої доплати не буде. Якщо ж трудова доплата розраховувалася, то нараховану йому зарплату за місяць за фактично відпрацьований час порівнюємо з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. Якщо «пропорційна» МЗП вища за фактичну, на різницю між цими двома величинами нараховуємо працівнику трудову доплату |
| Лікарняний лист | Період тимчасової непрацездатності, що збігся з періодом відпустки за свій рахунок, оплаті не підлягає. А ось листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами оплачується в загальному порядку |
| ЄСВ | Якщо через надану відпустку без збереження заробітної плати база нарахування ЄСВ за ставкою 22 %, визначена роботодавцем за основним працівником, виявилася нижчою за МЗП, розраховуємо різницю між цими двома величинами та донараховуємо на неї ЄСВ. Виняток — працівнику надано відпустку без збереження зарплати на підставі п. 18 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки (ООС-відпустка). Якщо працівник весь місяць перебував у відпустці за свій рахунок (база нарахування ЄСВ = 0), ЄСВ доплачувати не потрібно. Нема доходу — нема ЄСВ |
