Теми статей
Обрати теми

Карантин: облік простоїв і відпусток

Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань
Режим карантину, обмеження/заборона окремих видів діяльності призвели до того, що роботодавцям довелося вирішувати питання зайнятості працівників. Добре, якщо воно вирішилося на користь роботи вдома. Проте є роботодавці, які вимушені були відправити працівників у відпустки або ввести простій. Саме для них та їх працівників наша сьогоднішня стаття.

Введено простій або надано відпустку (оплачувану чи за свій рахунок). Проте питання залишаються: як оплачувати, якщо це простій чи відпустка? Чи потрібно проводити трудову доплату до розміру мінімальної зарплати (далі — МЗП), якщо дохід за місяць менше МЗП? Чи треба виконувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП? Відповіді на ці запитання ви знайдете в таблиці нижче.

Проблема

Вирішення

Простій

Табелювання

У табелі обліку робочого часу простій, що тривав повний робочий день (зміну), позначають так: у верхній комірці вказують кількість годин простою (наприклад, «8»), у нижній — умовне позначення простою — «П» (цифровий код «23»)

Оплата

Якщо роботодавець увів простій із власної ініціативи, то його час оплачується з розрахунку не нижче від 2/3 тарифної ставки (окладу). Якщо працівник має право на підвищення окладу, то до розрахунку беруть оклад з урахуванням підвищення. А ось премії, доплати, надбавки не враховують.

Якщо працівник з неповним робочим часом то, на нашу думку, оплату за час простою потрібно розраховувати виходячи з тарифної ставки (окладу) з урахуванням зайнятості.

Якщо простій вимушений (постанова КМУ чи розпорядження місцевої влади у зв’язку з карантином), то, на наш погляд, за час простою зберігається середній заробіток. Його розраховуємо згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за 2 календарних місяці, що передують місяцю введення простою

Трудова доплата до МЗП

Оплату простою не включають у зарплату для порівняння з МЗП. Тобто, якщо працівник частину місяця працював, а частину ні у зв’язку з простоєм, то нараховану зарплату за фактично відпрацьований час порівнюємо з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці (відпрацьованому часу), і за потреби нараховуємо трудову доплату. Якщо ж простій тривав повний місяць, то порівняльні розрахунки не проводимо. Трудової доплати не буде

Лікарняний лист

Лікарняні листи, які припадають на період простою, оплачують в загальному порядку. Той факт, що згідно з рішенням роботодавця працівник у період простою перебував удома, тут не має жодного значення

Відпустка

В період простою працівникам можна надавати відпустки. Час простою не з вини працівника включаємо до стажу, що дає право на отримання основної щорічної відпустки. Переходимо до відпускної середньої зарплати. Якщо простій оплачено виходячи з 2/3 тарифної ставки (окладу), то з розрахунку відпускних його викидаємо. Якщо простій оплачений за середньою, то сума такої оплати візьме участь у розрахунку відпускних

ЄСВ з МЗП

Якщо фактична база нарахування ЄСВ за «простійний» місяць, визначена за основним працівником (ЄСВ — 22 %), буде нижчою за МЗП, розраховуємо ЄСВ-різницю та донараховаємо на неї ЄСВ. Виняток — якщо працівник був у трудових відносинах не повний місяць (звільнені/прийняті працівники)

Відпустка щорічна основна/на дітей

Табелювання

Для відображення щорічної основної відпустки застосовують код «В» (цифровий код «08»), відпустки на дітей — код «ДО» (цифровий код «15»)

Оплата

Період щорічної основної відпустки та соцвідпустки на дітей оплачують згідно з Порядком № 100

Трудова доплата до МЗП

Відпускні не включають до зарплати для забезпечення її мінімального рівня. Підстава — це виплата, нарахована за невідпрацьований час.

Отже, якщо на поточний місяць припадає відпустка працівника, то для забезпечення мінімального розміру заробітної плати зарплату працівника, нараховану за фактично виконану норму праці, слід порівняти з мінзарплатою, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. Відпускні відкидаємо

Лікарняний лист

Якщо на період щорічної відпустки (відпустки на дітей) припала тимчасова непрацездатність працівника підприємства, то така відпустка підлягає продовженню або перенесенню. Виняток — лікарняний по догляду за дитиною (хворіла дитина працівника). В цьому випадку щорічну відпустку не переносять і не продовжують

ЄСВ з МЗП

Якщо фактична база нарахування єдиного внеску, визначена за основним працівником-відпускником (ставка ЄСВ — 22 %), виявилася нижчою за МЗП, обов’язково на різницю донараховуйте ЄСВ

Відпустка за свій рахунок

Табелювання

Умовне позначення відпустки за свій рахунок залежить від підстави її надання. Якщо ж говорити про відпустку без збереження зарплати за домовленістю сторін (у тому числі на період карантину), то час такої відпустки позначають кодом «НА» (цифровий код «18»)

Трудова доплата до МЗП

Якщо щодо працівника при виконанні норми праці трудова доплата не визначалася, оскільки його оклад вище МЗП, то і у разі невиконання норми праці через відпустку такої доплати не буде.

Якщо ж трудова доплата розраховувалася, то нараховану йому зарплату за місяць за фактично відпрацьований час порівнюємо з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці.

Якщо «пропорційна» МЗП вища за фактичну, на різницю між цими двома величинами нараховуємо працівнику трудову доплату

Лікарняний лист

Період тимчасової непрацездатності, що збігся з періодом відпустки за свій рахунок, оплаті не підлягає. А ось листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами оплачується в загальному порядку

ЄСВ

Якщо через надану відпустку без збереження заробітної плати база нарахування ЄСВ за ставкою 22 %, визначена роботодавцем за основним працівником, виявилася нижчою за МЗП, розраховуємо різницю між цими двома величинами та донараховуємо на неї ЄСВ. Виняток — працівнику надано відпустку без збереження зарплати на підставі п. 18 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки (ООС-відпустка).

Якщо працівник весь місяць перебував у відпустці за свій рахунок (база нарахування ЄСВ = 0), ЄСВ доплачувати не потрібно. Нема доходу — нема ЄСВ

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі