Теми статей
Обрати теми

Звіт з ЄСВ: склад, обов’язкові реквізити, строки

Савченко Олена, налоговый эксперт
Тема сьогоднішнього номера — Звіт з ЄСВ. Мабуть, він знайомий кожному бухгалтеру. Питання щодо його заповнення — теж серед найбільш топових. Тому ми постараємося максимально повно відповісти на них. Основну увагу, звісно, приділимо самому Звіту з ЄСВ. А розпочнемо з основ: з чого він складається, в які строки та спосіб подавати. Щоправда, вже скоро — із січня 2021 року — нам належить звітувати за новою формою (див. с 29). Трохи пізніше ми детальніше розберемося і з цією новою звітністю.

Порядок і строки подання ЄСВ-звітності затверджені Мінфіном у Порядку № 435. Якщо говорити про роботодавців — платників ЄСВ, то вони подають Звіт з ЄСВ за формою № Д4, яка наведена в додатку 4 до цього Порядку.

Хто подає. Якщо ви страхувальник, який використовує працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, а також за цивільно-правовими договорами (далі — ЦПД) про виконання робіт (надання послуг), — то ви в когорті тих, хто зобов’язаний подавати Звіт за формою № Д4.

Якщо у звітному періоді праця фізосіб не використовувалася (немає нарахувань, які входять до бази справляння ЄСВ, і немає фізосіб, які перебувають з роботодавцем у трудових (цивільно-правових) відносинах), то Звіт за формою № Д4 подавати не потрібно (п. 11 розд. II Порядку № 435).

Способи подання. Форму № Д4 подаємо за основним місцем узяття на облік страхувальника як платника ЄСВ в органах ДПСУ одним з таких способів (на вибір):

— засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови про реєстрацію електронних підписів відповідальних осіб у порядку, визначеному законодавством;

— на паперових носіях, засвідчених підписом керівника страхувальника і скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації.

Як виняток — тим страхувальникам, у яких кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти, надано можливість подати Звіт «на папері». Це можна зробити двома способами: або занести до податкової його особисто (чи через уповноважену особу), або відправити поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення.

А якщо Звіт, направлений поштою, з вини оператора поштового зв’язку буде загублений/зіпсований або вручений органу ДПСУ із затримкою? Роботодавцеві-страхувальникові тут хвилюватися нічого. Відповідати буде оператор поштового зв’язку.

При цьому роботодавець, який опинився в описаній ситуації, звільняється від будь-якої відповідальності за неподання або несвоєчасне подання такої звітності (див. п. 1 розд. II Порядку № 435). Єдине, що від нього буде потрібно, — протягом 5 робочих днів з дня отримання повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення направити поштою або подати особисто (за вибором роботодавця) податківцям другий примірник Звіту разом з копією повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення.

Строки подання. Звіт за формою № Д4 подається за кожен календарний місяць. Строк подання — протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного періоду.

Якщо останній день строку подання Звіту припадає на вихідний, святковий/неробочий день, останнім днем подання Звіту вважається перший після нього робочий день (п. 14 розд. II Порядку № 435).

Зверніть увагу: якщо подаєте Звіт поштою, то вам потрібно встигнути його подати не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку подання Звіту

У цьому випадку Звіт за формою № Д4 вважатиметься поданим у день отримання відділенням поштового зв’язку поштового відправлення звітності.

Обов’язкові реквізити. Тут важливий момент. Звіт з незаповненими обов’язковими реквізитами та/або без необхідних таблиць не визнається Звітом і вважається неподаним (п. 8 розд. II Порядку № 435). Про які обов’язкові реквізити йдеться? Це реквізити, перелічені в п. 6 розд. II Порядку № 435:

1) тип форми («додаткова», «початкова», «скасовуюча»);

2) звітний період, за який подається Звіт;

3) найменування / прізвище, ім’я, по батькові — зазначаємо повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) страхувальника згідно з ЄДР;

4) код за ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків / серія (за наявності) та/або номер паспорта страхувальника (якщо фізособа страхувальник має в паспорті відмітку про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта). Увага: якщо працюємо з паспортом, то цей реквізит заповнюємо так:

— якщо паспорт у вигляді книжечки, то серію та номер паспорта зазначаємо у форматі БКNNXXXXXX, де БК — константа, яка вказує на реєстрацію за паспортними даними; NN — дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); XXXXXX — шість цифр номера паспорта (з провідними нулями);

— якщо паспорт у формі пластикової картки, то наводимо номер паспорта ПXXXXXXXXX, де П — константа, яка вказує на реєстрацію за паспортними даними; XXXXXXXXX — дев’ять цифр номера паспорта;

5) код основного виду економічної діяльності;

6) клас професійного ризику виробництва (якщо подаємо Звіт за період до 1 січня 2016 року);

7) місцезнаходження (місце проживання) страхувальника, за яким він узятий на облік як платник ЄСВ;

8) код органу доходів та зборів, до якого подається Звіт;

9) дата подання Звіту;

10) керівник, головний бухгалтер — зазначаємо прізвище та ініціали, а також реєстраційні номери облікових карток платника податків керівника і головбуха страхувальника або серію (за наявності) та номер паспорта, якщо вони відмовилися від реєстраційного номера, про що є відповідна відмітка в паспорті. Ці паспорти зазначаємо так само, як і для реквізиту «код за ЄДРПОУ…» (див. вище). У цьому полі посадові особи страхувальника засвідчують звітність з ЄСВ своїми підписами.

Якщо у страхувальника штатним розписом не передбачена посада головного бухгалтера, а ведення бухгалтерського обліку та подання звітності здійснюється безпосередньо керівником, то в реквізиті «головний бухгалтер» проставляємо прочерк. Підприємці-роботодавці наводять свої дані і ставлять підпис у реквізиті «керівник». Підписи посадових осіб (ФОП-страхувальника) засвідчуємо печаткою (за наявності);

11) середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період (за наявності). Розрахунок показника здійснюємо згідно з Інструкцією № 286*;

* Як це правильно зробити, див. у спецвипуску «Податки & бухоблік», 2020, № 77, с. 15.

12) облікова кількість штатних працівників (за наявності);

13) кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нарахована зарплата... (за наявності);

14) кількість створених нових робочих місць у звітному періоді (за наявності).

Перелічені реквізити обов’язково заповнюємо на всіх сторінках Звіту, де вони передбачені!

Грошові суми в таблицях Звіту зазначаємо в гривнях з копійками

Детальніше про відображення у Звіті за формою № Д4 виплат, нарахованих застрахованим особам, ми з вами поговоримо далі.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі