Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності є лікарняний лист. У загальному випадку він буде оформлений на підприємця. Але якщо ФОП ще й працює за трудовим договором в іншого роботодавця, то в листку непрацездатності в рядку з місцем роботи має бути найменування такого роботодавця. Оригінал лікарняного йому потрібно передати роботодавцеві і попросити в нього засвідчену копію такого листка непрацездатності для призначення допомоги безпосередньо ФОП. Адже працюючи «на себе і на того хлопця», ФОП має право розраховувати на отримання лікарняних і як найманий працівник, і як ФОП.
Призначає допомогу комісія (уповноважений) із соцстрахування. Для ФОП винятків із цього правила немає. Тому якщо в підприємця менше 15 працівників або він працює сам, то призначає уповноваженим із соцстрахування самого себе (лист ФТВП від 29.04.2016 р. № 2.4-46-674). Рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності він оформляє протоколом.
Суму лікарняних ФОП розраховує в загальному порядку. Перші 5 днів він хворіє за свої, а з 6-го дня хвороби може розраховувати на допомогу з ФСС. Наприклад, якщо ФОП хворіє 14 календарних днів, то він може отримати допомогу тільки за 9 календарних днів.
Для отримання фінансування на виплату допомоги з ФСС ФОП повинен скласти заяву-розрахунок, підготувати копії платіжок, що підтверджують сплату ЄСВ за розрахунковий період, або довідку з податкового органу про сплату ЄСВ. Не зайвою буде й копія листка непрацездатності. Усе це несемо до ФСС.
Але якщо підприємець уклав договір про подання електронних документів у ФСС, то може відправити заяву-розрахунок в електронному вигляді (з використанням ЕЦП).
Зверніть увагу: якщо ФОП уже склав протокол комісії, то заява-розрахунок має бути оформлена не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття комісією (уповноваженим) рішення про призначення матеріального забезпечення (ч. 2 п. 2 Порядку № 12). Крім того, у ФОП має бути відкритий окремий банківський рахунок для зарахування допомоги з ФСС. Витрачати кошти безпосередньо зі спецрахунку не можна. Тому потрібно буде їх або зняти готівкою, або перекинути на непідприємницький рахунок. Про отримання допомоги ФОП потрібно повідомити ФСС за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 12.
З оподаткуванням допомоги є проблема. Узагалі допомога — це громадянський, а не підприємницький дохід. Причому, на думку податківців, саме ФСС повинен утримати ПДФО і ВЗ з такого доходу. Водночас ФСС дотримується думки, що сплатити ПДФО і ВЗ повинен ФОП самостійно на підставі декларації. Якщо вас улаштовує позиція ФСС, зазначте суму отриманої допомоги в річній декларації, розрахуйте і сплатіть з неї ПДФО та ВЗ. Суму лікарняних зазначаємо в графі 3 рядка 10.10 декларації, ПДФО і ВЗ — у графах 6 і 7 того ж рядка. Якщо згодні з позицією податківців, то краще заручитися письмовою ІПК, що ви не зобов’язані сплачувати самостійно ПДФО і ВЗ.
ЄСВ окремо із суми допомоги сплачувати не потрібно. При цьому хвороба ніяк не позначиться на обов’язку ФОП сплатити ЄСВ за місяць у розмірі не нижче мінстрахвнеску.
У формі № 1ДФ, ЄСВ-звіті лікарняні, отримані ФОП для себе, показувати не потрібно.
ФОП-єдиноподатник групи 1 або 2 без найманих працівників, у якого хвороба тривала місяць або більше, може бути звільнений від сплати єдиного податку.
