Після завершення відрядження або виконання доручення в інтересах підприємства працівник зобов’язаний:
— відзвітувати про кількість і напрями використання виданих на відрядження або під звіт грошових коштів;
— повернути суму не витрачених у відрядженні коштів (за наявності).
Строки подання Звіту наведемо в таблиці нижче. При цьому зауважимо: вони не є обов’язковими для застосування, якщо працівник витрачав власні кошти без видачі йому авансу.
Строки подання Звіту про використання підзвітних коштів
| Мета видачі авансу | Форма видачі авансу | ||
| у готівковій формі | у безготівковій формі для використання із застосуванням корпоративних платіжних карток і платіжних документів* | ||
| розрахунки готівкою, знятою з використанням платіжних карток | розрахунки в безготівковій формі | ||
| Виконання окремих цивільно-правових дій (вирішення виробничих (господарських) питань) | До закінчення 5-го банківського дня, що настає за днем придбання працівником товарів (робіт, послуг) за дорученням і за рахунок суб’єкта господарювання, який видав гроші під звіт (п.п. «б» п.п. 170.9.2 ПКУ)** | ||
| Покриття витрат на відрядження і вирішення виробничих (господарських) питань у відрядженні | До закінчення 5-го банківського дня, що настає за днем, у якому працівник завершує відрядження (п.п. «а» п.п. 170.9.2 ПКУ) | До закінчення 3-го банківського дня після завершення відрядження (п.п. «а» п.п. 170.9.3 ПКУ)*** | Протягом 10 банківських днів після завершення відрядження (до 20 банківських днів**** за наявності поважних причин) (п.п. «б» п.п. 170.9.3 ПКУ) |
| * Під платіжними документами розуміють перелічені в п.п. 170.9.3 ПКУ дорожні, банківські або іменні чеки, інші платіжні документи. ** На думку податківців, при розрахунках за допомогою корпоративних платіжних карток за товари (роботи, послуги), придбані для потреб підприємства, слід дотримуватися строків, установлених п.п. 170.9.3 ПКУ (див. підкатегорію 103.17 БЗ). Проте ми вважаємо, що цей висновок справедливий тільки для витрачання коштів при вирішенні виробничих (господарських) питань у відрядженні. *** На нашу думку, у разі використання особистої картки працівника необхідно орієнтуватися на загальні строки подання Звіту, встановлені п.п. «а» п.п. 170.9.2 ПКУ, тобто 5 банківських днів з дня завершення відрядження. Адже перерахування грошових коштів на особисту картку прирівнюється до видачі авансу готівкою. Проте, на думку податківців (див. лист ДПСУ від 06.02.2012 р. № 2292/6/23-50.0214), при знятті готівки з використанням особистої платіжної картки слід відзвітувати протягом 3 банківських днів. **** Строк подання Звіту подовжується роботодавцем для з’ясування питань у разі виявлення розбіжностей між звітними документами. | |||
