Якщо у розрахунковому періоді відсутня зарплата чи у працівника відсутній розрахунковий період, то розрахунок середньої зарплати проводимо з окладу (місячної тарифної ставки). Проте якщо такий оклад (ставка) нижчий за мінзарплату (далі — МЗП), розрахунок проводимо з МЗП, установленої на час розрахунку.
Відпускну середньоденну зарплату (СЗП) знаходимо так:
СЗП = О (МЗП) х 12 : (К - С),
де О (МЗП) — оклад (місячна тарифна ставка) або МЗП, якщо оклад (тарифна ставка) менший за МЗП;
12 — кількість місяців у розрахунковому періоді (12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки);
К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
С — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.
Приклад 1. Працівниця (повна зайнятість) відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років йде у щорічну відпустку з 26.02.2021 р. Її оклад у лютому становить 12000 грн.
У розрахунковому періоді (лютий 2020 року — січень 2021 року) працівниці зарплата не нараховувалася.
Працівниця не має заробітку в розрахунковому періоді. При цьому її оклад (12000 грн) вищий за МЗП, що діє в місяці початку відпустки (6000 грн). Тож середньоденну зарплату розраховуємо з окладу:
12000 х 12 : (366 - 11) = 405,63 (грн/к. дн.).
Приклад 2. Працівник, який був прийнятий на роботу з 25.01.2021 р., звільняється 26.02.2021 р. Оклад працівника — 3800 грн.
Працівник не відпрацював жодного календарного місяця повністю. Тож розрахунок проводимо:
по-перше, за розрахунковий період, що дорівнює 12 календарним місяцям, що передують даті звільнення, тобто за лютий 2020 року — січень 2021 року;
по-друге, з МЗП, оскільки її величина (6000 грн) вища за оклад працівника (3800 грн). А от зарплата за фактично відпрацьовані дні у січні тут не важлива.
Сума середньоденної зарплати становитиме:
6000 х 12 : (366 - 11) = 202,82 (грн).
Увага! Якщо працівника прийнято на умовах неповного робочого часу, розрахунок проводимо з окладу (МЗП), обчисленого пропорційно зайнятості.
Приклад 3. Працівника з 01.02.2021 р. прийнято на роботу на 0,5 штатної одиниці. 25.02.2021 р. він звільняється. Оклад — 5700 грн.
Працівник не відпрацював жодного дня у 12-місячному періоді, що передує місяцю звільнення. Розрахунок середньоденної зарплати проводимо з окладу, але не нижче МЗП, + враховуємо зайнятість. Оклад працівника (5700 грн) нижчий за МЗП (6000 грн).
Середньоденна становитиме:
6000 х 0,5 х 12 : (366 - 11) = 101,41 (грн/к. дн.)
