Реєструвати РК в ЄРПН слід з урахуванням граничних строків із п. 201.10 ПКУ. Вони залежать від того, в якій половині місяця (першій чи другій) складено РК. Винятки: зменшуючі РК до ПН на платників ПДВ — 15-й день з дня отримання РК покупцем (причому, як пояснюють податківці, за реєстрацію таких РК у загальні строки не штрафують за п. 1201.1 ПКУ, лист ДПСУ від 11.10.2019 р. № 733/6/99-00-07-03-02-15/ІПК); РК до ПН за пп. 198.5 і 199.1 ПКУ — 20-те число наступного місяця.
У загальному випадку за порушення граничних строків реєстрації РК платникові ПДВ загрожують штрафи за п. 1201.1 ПКУ (див. таблицю нижче). Накладають їх після реєстрації РК у ЄРПН з порушенням граничних строків.
Штрафи за прострочення реєстрації РК
| Види РК | Штраф за прострочення реєстрації РК |
| РК до ПН (окрім особливих РК) | до 15 календарних днів — 10 % від суми ПДВ; від 16 до 30 календарних днів — 20 %; від 31 до 60 календарних днів — 30 %; від 61 до 365 календарних днів — 40 %; 366 і більше календарних днів — 50 % |
| Особливі РК: — РК до ПН на звільнені операції; — РК до ПН на нульові операції; — РК до ПН за пп. 198.5 і 199.1 ПКУ; — РК до ПН на мінбазу | 2 % від обсягу постачання без ПДВ (точніше — від підсумкової суми коригування обсягу постачання без урахування ПДВ за таким РК), але не більше 1020 грн незалежно від днів прострочення |
Накладається штраф на платника, відповідального за реєстрацію (див. БЗ 101.27). Тому за прострочення реєстрації зменшуючого РК оштрафують покупця. І незважаючи на те, що у зменшуючому РК сума ПДВ з мінусом, штрафні санкції визначають виходячи з абсолютної величини суми ПДВ, зазначеної в такому РК (див. лист ДФСУ від 19.03.2019 р. № 857/4/99-99-12-02-01-13, лист Мінфіну від 24.04.2019 р. № 11310-09-63/11490).
Штрафи не стосуються нульових РК — у них коригований обсяг і сума ПДВ нульові!
Відлік строку давності для застосування штрафів за прострочення РК починається з дня вчинення порушення (БЗ 101.27).
Щоправда, у період з 01.03.2020 р. по кінець карантину (наразі продовжено до 30.06.2021 р. постановою КМУ від 21.04.2021 р. № 405) на штрафи за нереєстрацію (несвоєчасну реєстрацію) ПН/РК діє мораторій (п. 521 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, БЗ 101.27). Звільнення від штрафу стосується саме тих ПН/РК, граничний строк реєстрації яких припадає на період карантину (див. листи ДПСУ від 25.08.2020 р. № 3568/ІПК/99-00-04-01-03-06 та від 02.11.2020 р. № 4514/ІПК/99-00-04-01-03-06).
Так, наприклад, якщо збільшуючий РК складено 30.03.2021 р., а зареєстровано 19.04.2021 р., то у звичайних умовах платник отримав би 10 %-й штраф. Проте штраф платникові не загрожує, оскільки граничний строк реєстрації РК (15.05.2021 р.) припадає на карантин.
Та й адмінштрафи (хоч на них дія мораторію не поширюється) за порушення строків реєстрації ПН/РК за умови декларування ПЗ у повному обсязі не застосовуються (БЗ 101.27).
