Виправляємо призначення платежу

Чи потрібно змінювати призначення платежу?

Насамперед підкреслимо: для бухобліку внесків учасників не важливо, чи збільшують вони СК або ж є додатковими внесками понад розмір СК. Адже згідно з п. 5 НП(С)БО 15 «Дохід» будь-яке збільшення капіталу підприємства за рахунок внесків його учасників не може бути доходом за своєю суттю. Тобто при зростанні капіталу за рахунок внесків учасників дохід не визнають. Аналогічну заборону містять ст. 1 Закону про бухоблік* і п. 3 розд. І НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінзвітності». Не передбачає такого доходу також і § 4.68 Концептуальної основи фінансової звітності.

* Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV.

Саме з приводу включення до складу доходу юридичної особи — платника єдиного податку (ЄП) групи 3 коштів, унесених засновниками без збільшення розміру СК, правильно висловився Мінфін. У листі від 08.12.2019 р. № 11210-09-62/3234 бухрегулятор однозначно заявив:

Хоча податківці свого часу стверджували, що такі кошти повинні оподатковуватися ЄП в повному обсязі (див. лист ДПСУ від 25.11.2019 р. № 1503/6/99-00-04-03-02-15/ІПК). Щоправда, потім фіскали скоректували свою позицію й тепер вони дудять в одну дудку з Мінфіном (див. лист ГУ ДПС у Харківській обл. від 01.02.2021 р. № 333/ІПК/20-40-04-02-14). Тобто грошові кошти, внесені засновниками як додатковий капітал без зміни розміру СК, не включають до ЄП-доходу єдиноподатника-юрособи групи 3.

Враховуючи сумну історію, коли податківці відстоювали інші позиції щодо додаткового внеску, неправильний запис у реквізиті «Призначення платежу» може відіграти неприємну роль. Тому безпечніше призначення платежу виправити. Поготів, це абсолютно не складно. Як же переписати призначення платежу?

Чи бере участь банк?

Банк тут не при справах. Питання уточнення інформації, зазначеної в реквізиті «Призначення платежу» виконаного банком платіжного документа, — головний біль сторін переказу (платника та отримувача). Вирішувати його вони повинні в порядку, погодженому між ними, без участі банку. На цьому акцентує увагу НБУ в листах від 09.06.2011 р. № 25-111/1438-7141 і від 26.09.2005 р. № 25-113/1506-9580 (ср. ). Адже спори між платником і отримувачем коштів із питань проведення розрахунків сторони вирішують самі без участі банків. Тож після списання коштів з рахунку платника змінити призначення платежу сторони переказу мають право за взаємною згодою без залучення банку. Яким чином це зробити?

Механіка виправлення

Якщо в реквізит «Призначення платежу» платіжного документа закралася неточність, платник грошових коштів зазвичай направляє їх отримувачу лист про уточнення (зміну) призначення платежу. У такому листі-уточненні ініціатор переказу грошей вказує, у чому, власне, полягала неточність та яке призначення платежу слід вважати правильним.

Суди також вважають обмін листами між контрагентами обґрунтованим виходом у вирішенні питання про уточнення призначення платежу після списання коштів із рахунку платника (див. постанови ВС від 01.07.2020 р. № К/9901/27908/19 // reyestr.court.gov.ua/Review/90264323, від 12.03.2019 р. № К/9901/3790/18 // reyestr.court.gov.ua/Review/80457726 і від 19.06.2018 р. № 809/34/17 // reyestr.court.gov.ua/Review/74992539).

Складають лист у довільній формі в діловому стилі. Тобто формулювання послання мають бути гранично чіткими і коректними, а зміст досить коротким. Приблизно так: «У такому-то платіжному документі від такої-то дати на таку-то суму в полі «Призначення платежу» було помилково вказано «Поповнення власних коштів». Правильним слід вважати таке призначення платежу: «Внесок до статутного капіталу ТОВ».

Підписує такий лист-уточнення ініціатор платежу. У нашому випадку — учасник ТОВ. Отримувачу грошей радимо дати згоду письмово. Наприклад, так: «На підставі вашого листа... вважаємо грошові кошти, що надійшли, отриманими як внесок до статутного капіталу ТОВ».

Суть у тому, що одностороння зміна призначення платежу у платіжному документі формально не повинна мати сили. Тому потрібна домовленість сторін про його зміну. Хоча якщо одна сторона (отримувач грошових коштів) не оспорює, то цього повинно бути достатньо. Але

Великою мірою відсутність заперечень і облік відповідно до нового призначення теж годяться. Та все ж краще дати пряму згоду.

Можна також скласти акт звірки розрахунків, в якому зафіксувати погашення заборгованості учасником щодо внеску до СК (виправленого призначення платежу). Утім, це необов’язково.

Одержаний лист-уточнення отримувач грошових коштів — ТОВ прикріплює до виписки банку. За таких обставин у перевіряючих не повинно виникати питань щодо документального підтвердження госпоперації, а отже, підстав включати кошти до ЄП-доходу.

Детальніше про те, як змінити призначення платежу у бюджетній та інвалютній платіжці, див. у «Податки & бухоблік», 2017, № 87, с. 20.

Чіткий алгоритм процесу уточнення платниками реквізиту «Призначення платежу» розрахункового документа на переказ коштів на єдиний рахунок в Електронному кабінеті ДПСУ визначила в листі від 13.04.2021 р. № 8937/7/99-00-12-09-04-07 (див. також lg.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/467250.html).