Порядок списання боргів мешканців перед ОСББ у рахунок виконання ними робіт, необхідних для утримання спільного майна, регулює Порядок № 711.
Перше правило. Виконувати «залікові» роботи співвласник може, тільки якщо у нього є заборгованість за внесками перед ОСББ. Відповідно списання і зменшення розміру заборгованості відбувається після виконання співвласником робіт з утримання будинку (ремонту, реконструкції тощо).
Друге правило. Вартість робіт не повинна перевищувати суми боргу. Тобто виконувати роботи для ОСББ у рахунок майбутніх платежів не можна.
Третє правило. Для виконання таких робіт між співвласником-боржником та ОСББ може укладатися договір із зазначенням вартості робіт, умов придбання необхідних матеріалів і обладнання та інших істотних моментів.
За своїм характером такий договір містить усі ознаки цивільно-правового договору на виконання робіт/послуг. Тобто ОСББ є податковим агентом стосовно виконавця робіт (страхувальником — для цілей ЄСВ), як наслідок, з доходу фізособи-співвласника має бути утриманий ПДФО, ВЗ, а на суму нарахованого доходу нарахований і сплачений ЄСВ.
Сума, яка буде зарахована в рахунок погашення боргу, — це сума договору за вирахуванням податків (18 і 1,5 %). Але тоді сума заборгованості буде погашена не повністю. А ось закласти в договір первісно вартість робіт із запасом не вийде — забороняє п. 1 Порядку № 711. Адже вартість робіт не може бути більше суми боргу. Тому, вважаємо, суму заборгованості (у сумі утриманих податків), що залишилася перед ОСББ, співвласникові-боржнику доведеться погасити грошовими коштами.
Ще один недолік такого заліку — ОСББ за свій рахунок доведеться сплатити ще й ЄСВ (22 % від суми робіт). Тому, вважаємо, проведення взаємозаліку з горе-боржником для ОСББ фінансово не вигідне.
Покажемо бухоблік проведення взаємозаліку на умовному прикладі.
Залік боргу перед ОСББ виконанням робіт
| № з/п | Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Нараховано членські внески | 377 | 484 | 10000 |
| 2 | Виконано роботи за ЦПД — підписано акт із співвласником | 949 | 685 | 10000 |
| 3 | Утримано ПДФО із суми виконаних робіт (18 %) | 685 | 641 | 1800 |
| 4 | Утримано ВЗ з вартості робіт за ЦПД (1,5 %) | 685 | 642 | 150 |
| 5 | Нараховано ЄСВ | 949 | 651 | 2200 |
| 6 | Здійснено взаємозалік заборгованостей (10000 - 1800 - 150) | 685 | 377 | 8050 |
| 7 | Залишок заборгованості погашено грошима (1800 + 150) | 301 | 377 | 1950 |
| 8 | Списано витрати на фінрезультат (10000 + 2200) | 791 | 949 | 12200 |
| 9 | Визнано дохід від цільового фінансування | 484 | 719 | 12200 |
| 10 | Списано дохід на фінрезультат | 719 | 791 | 12200 |
