Вагітність та пологи
Електронні лікарняні з причиною непрацездатності «Вагітність і пологи» лікарі почали формувати з 01.10.2021. Проте більшість роботодавців стикнулися з проблемою зміни статусу такими е-лікарняними. Пояснимо.
За загальним правилом, з 1 жовтня електронний листок непрацездатності вважається виданим через 7 календарних днів після дати його закриття. Тільки після спливу цього строку його можна брати в роботу.
Виняток із цього правила — е-лікарняний з причиною непрацездатності «Вагітність і пологи». Він вважається виданим через 7 днів з дати його відкриття.
Тож, наприклад, якщо е-лікарняний по вагітності та пологах відкрито 20 жовтня, слід зачекати 7 днів. Лише після їх спливу такий лікарняний вважатиметься виданим і з ним можна працювати. Відслідкувати закінчення періоду «ждуна» можна за зміною статусу е-лікарняного з «Закритий» на «Готово до сплати».
Так повинно було бути. Але на практиці не всі е-лікарняні по вагітності та пологах змінюють статус на «Готово до сплати» попри вичерпання строків. Спочатку ФСС на місцях роз’яснював, що слід чекати. Проте згодом з’явилося роз’яснення, що в такому випадку потрібно орієнтуватись на дати. Тобто
якщо після дати створення лікарняного по вагітності та пологах пройшло 7 днів, з ним можна працювати, навіть якщо його статус не змінився й залишився «Закритий»
Що стосується е-лікарняних з іншими причинами непрацездатності, то тут без змін. Чекаємо на появу статусу «Готово до сплати».
Строки. Як Усе встигнути?
е-Лікарняний вважається виданим через 7 календарних днів після дати свого:
— відкриття, якщо це лікарняний по вагітності та пологах;
— закриття, якщо він має іншу причину непрацездатності (не вагітність та пологи).
Ці 7 днів відведені лікарям для виправлення можливих помилок.
Далі у комісії (уповноваженого) з соцстрахування є 10 календарних днів з дати видачі е-лікарняного на призначення допомоги (відмови в призначенні) застрахованій особі.
Після призначення допомоги роботодавець має 5 робочих днів з дати прийняття комісією такого рішення, аби сформувати заяву-розрахунок і подати до ФСС.
Тобто максимально маємо 7 календарних днів до дня видачі лікарняного + 10 календарних днів на призначення допомоги + 5 робочих днів на подання до ФСС заяви-розрахунку.
А якщо в строки для призначення/подання не вклалися?
Не панікуємо. Нічого страшного. Штрафів не буде. Вдихнули — видихнули, скликали комісію з соцстрахування, прозасідали, призначили допомогу, передали протокол у бухгалтерію, розрахували непрацездатні виплати, заповнили та подали заяву-розрахунок. Щасливі сидимо чекаємо фінансування.
