Класифікація офісних КП
КП в офісі поділяють на два типи:
(1) системні (операційні системи (ОС) комп’ютерів і мереж; програми-драйвери);
(2) прикладні (офісні пакети, системи управління базами даних і електронного документообігу, програми для ведення бухгалтерського та управлінського обліку). Причому до КП підприємство може придбавати: ключі активації для використання окремих версій КП; оновлені та поліпшені версії КП; ліцензії на доступ до програм на квартал/рік (див. таблицю нижче).
Програмні продукти офісу
| Системні | Прикладні | |||
| ОС, ОЕМ-версії, встановлені на комп’ютер | ОС, ОЕМ-версія, придбана окремо | Примірник КП/ ключ активації КП (невиняткові права) | Оновлена/поліпшена версія КП | Ліцензії на доступ до програм на квартал/рік |
| у складі об’єкта ОЗ | НМА | НМА | поліпшення НМА | витрати періоду/майбутніх періодів |
Приклади обліку КП
1. Придбали примірник бухгалтерської КП/ключ активації КП. У бухобліку примірник КП з невинятковими правами обліковують як об’єкт НМА на субрахунку 127. З наступного місяця після введення в експлуатацію амортизують протягом строку корисного використання (п. 29 НП(С)БО 8). Строк використання встановлюють з урахуванням правовстановлюючого документа (пп. 25, 26 НП(С)БО 8). Якщо використання безстрокове, встановлюють строк самі, бо інакше амортизації не буде. Амортизують примірник КП методом для ОЗ (частіше — прямолінійним). Нараховану амортизацію відносять на витрати.
У високодохідників — це НМА групи 6. Податкову амортизацію рахують як у бухобліку з оглядом на правовстановлюючий документ. Якщо використання безстрокове, встановлюють строк самі від 2 до 10 років.
Таблиця 1. Придбання примірника програми/ключа активації програми
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Отримано примірник програми/ключа активації | 154 | 631 | 45000 |
| 2 | Перераховано оплату за програму/ключ активації | 631 | 311 | 45000 |
| 3 | Введено програму в експлуатацію | 127 | 154 | 45000 |
| 4 | Нараховано амортизацію (щомісячно) | 92 | 133 | 750 |
2. Користуємося М.Е.Doc, оплачуємо доступ на квартал/півріччя/рік. У бухобліку такі платежі — свого роду абонплата за користування КП (послуги доступу), які щомісячно відносять на витрати. Якщо платите за триваліший період (квартал/півріччя/рік), спершу відносьте на витрати майбутніх періодів, а у міру отримання послуг списуйте на витрати.
У податковому обліку витрати за користування КП обліковуйте за бухправилами.
Таблиця 2. Абонплата за користування КП (послуги доступу)
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Оплачено доступ за користування КП на квартал | 371 | 311 | 1200 |
| 2 | Віднесено витрати на витрати майбутніх періодів | 39 | 371 | 1200 |
| 3 | Плату за доступ списуємо на витрати (щомісячно) | 92 | 39 | 400 |
3. На КП BAS Бухгалтерія встановлюємо за доплату оновлену версію. Якщо дані старої КП (колишньої версії КП) залишаються доступними для використання, то оновлену версію КП обліковуємо як її поліпшення — у бухобліку включаємо до первісної вартості об'єкта НМА та амортизуємо (п. 18 НП(С)БО 8).
У високодохідників аналогічно — витрати як поліпшення НМА вплинуть і на податкову амортизацію.
Таблиця 3. Перехід на нову версію КП (поліпшення)
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Відображено витрати на поліпшення КП | 154 | 631 | 3000 |
| 2 | Перераховано оплату постачальнику | 631 | 311 | 3000 |
| 3 | Поліпшення КП включаємо в первісну вартість | 127 | 154 | 3000 |
4. Придбали ноутбук, оснащений Windows, ОЕМ-версія. Примірник системної КП є невід’ємною частиною ноутбука та обліковується у складі об’єкта ОЗ на субрахунку 104.
Високодохідник зарахує ноутбук, придбаний разом із КП (за умови, що вартість без ПДВ перевищує 20000 грн), у податкову групу 4 ОЗ та амортизує не менше 2 років.
Таблиця 4. Придбання програми разом з об’єктом ОЗ
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Отримано ноутбук зі встановленим ПЗ | 152 | 631 | 25000 |
| 2 | Відображено ПК з ПДВ (ПН зареєстровано в ЄРПН) | 644/1 | 631 | 5000 |
| 641/ПДВ | 631 | 5000 | ||
| 3 | Оплачено вартість ноутбука | 631 | 311 | 30000 |
| 4 | Введено в експлуатацію | 104 | 152 | 25000 |
5. Придбали окремо операційну систему Windows, ОЕМ-версія. Примірник системної КП вважати витратами на поліпшення ноутбука не бажано. Податківці, напевно, при перевірці вкажуть вам, що це окремий об’єкт НМА, який обліковується, як у прикладі 1.
