Один працівник у розрахунковому періоді не мав заробітку з поважних причин (про поважні причини ми розповіли у статті «Визначаємо розрахунковий період»). Другий — захворів у перший день роботи.
У зазначених ситуаціях розрахунок лікарняної середньої проводимо так: тарифну ставку (оклад) працівника або її частину (у разі, коли працівник працює у режимі неповного робочого часу), встановлену на день настання страхового випадку ділимо на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44 (п. 5 та п. 28 Порядку № 1266).
Покажемо застосування цього механізму на числових прикладах.
Приклад 1. Працівниця вийшла на роботу з 2 вересня 2021 року після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років. З 13 вересня 2021 року в неї захворіла дитина. Посадовий оклад працівниці — 12000 грн.
Визначимо перш за все розрахунковий період для обчислення лікарняних.
Працівниця перебуває у трудових відносинах з роботодавцем більше 12 календарних місяців. Тож розрахунковий період складуть 12 повних календарних місяців перед місяцем настання страхового випадку, а саме вересень 2020 року — серпень 2021 року.
Але усі місяці такого періоду виключаємо з розрахунку лікарняних як невідпрацьовані з поважної причини — працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.
Що стосується зарплати за декілька відпрацьованих днів у вересні 2021 року, то вона участі у розрахунку лікарняних не бере, через те що не належить до розрахункового періоду.
Тому середньоденну зарплату розраховуємо виходячи з окладу:
12000 : 30,44 = 394,22 (грн/к. дн.).
Приклад 2. Працівницю прийняли на роботу на умовах неповного робочого дня на 0,75 штатної одиниці.
У перший день роботи вона захворіла. Оклад працівниці — 9500 грн.
Середньоденну зарплату визначаємо виходячи з частини окладу працівниці, що відповідає її зайнятості:
(9500 х 0,75) : 30,44 = 234,07 (грн/к. дн.).
А як розрахувати лікарняні, якщо працівнику встановлено годинну тарифну ставку і він не мав заробітку у розрахунковому періоді або захворів у перший робочий день?
На жаль, Порядок № 1266 не надає відповіді на це запитання. А ось Мінсоцполітики пропонує в листі від 23.05.2017 р. № 262/0/86-17/273 у такій ситуації середньоденну зарплату визначати так. Годинну тарифну ставку в місяці настання страхового випадку множити на норму робочого часу в цьому місяці. Отриману величину ділити на 30,44.
Приклад 3. Працівник з погодинною оплатою праці захворів у перший робочий день — 13 вересня 2021 року.
Його годинна тарифна ставка — 68 грн/год. Норма робочого часу у вересні за графіком роботи працівника — 176 год.
Середньоденна зарплата дорівнює:
(68 х 176) / 30,44 = 393,17 (грн/к. дн.).
Ну а після того як обчислите середньоденну зарплату, розраховуйте лікарняні за загальним алгоритмом: визначайте денну виплату з урахуванням страхового стажу працівника та суму лікарняних. У разі потреби враховуйте обмеження, про які піде мова у наступній статті.
