Зник Інтернет: що робити з ПРРО?

Як ми будемо працювати з ППРО, якщо відсутній зв’язок з фіскальним сервером, ми маємо визначитися ще на етапі реєстрації ПРРО. В полі 5 Заяви про реєстрацію ПРРО (Форма № 1-ПРРО) суб’єкт господарювання має вказати (поставити позначку напроти відповідного поля):

— або він взагалі не буде в цьому випадку здійснювати розрахункові операції (ПРРО не працює в режимі офлайн);

— або він буде використовувати резервний РРО;

— або ПРРО буде працювати в режимі офлайн. Звісно, що цей варіант можна обрати, якщо у вашого ПРРО є опція роботи в режимі офлайн. Тобто, якщо він може створювати в режимі офлайн електронні розрахункові документи; зберігати їх у ПРРО до моменту відновлення зв’язку з сервером; автоматично переводитися у режим онлайн при відновленні зв’язку з сервером.

З першим та другим варіантами все більш-менш зрозуміло. Цікавить третій варіант — робота у режимі офлайн. Далі про нього поговоримо детальніше.

Як працювати в режимі офлайн визначає розділ V Порядку № 317*.

* Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затверджений наказом Мінфіну України від 23.06.2020 № 317.

Взагалі працювати в режимі офлайн можна, якщо суб’єкт господарювання заздалегідь отримав у податківців діапазон фіскальних номерів для роботи офлайн. Як сказано в ст. 5 Закону про РРО* використання ПРРО у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером без отриманого в контролюючому органі діапазону фіскальних номерів, забороняється.

* Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР.

Але з цим не повинно бути проблем, тому що цей діапазон в принципі формується автоматично (звісно за умови, що в заяві про реєстрацію ПРРО ви зазначили, що ПРРО може працювати в режимі офлайн) (розд. II Порядку визначення діапазону*).

* Порядок визначення діапазону, видачі, резервування, використання фіскальних номерів, що присвоюються електронним розрахунковим документам під час роботи програмного реєстратора розрахункових операцій в режимі офлайн, затверджений наказом Мінфіну України від 23.06.2020 № 317.

Більш того, на час воєнного стану норма про заборону використання ПРРО без отримання діапазону фіскальних номерів зупинена (п. 13 розд. II Закону про РРО). А тому

Робота ПРРО в режимі офлайн

Перехід ПРРО в режим офлайн відбувається автоматично (з’явиться повідомлення про те, що ППРО переходить в режим офлайн).

Як сказано в п. 6 розд. V Порядку № 317 при переведенні ПРРО в режим офлайн має бути сформоване електронне Повідомлення про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між ПРРО і фіскальним сервером за формою № 4-ПРРО (додаток 4 до Порядку № 317 (ідентифікатор J/F1316901).

Але

За правилами працювати в офлайн-режимі ПРРО може не більше 36 годин підряд і не більше 168 годин протягом календарного місяця (п. 1 розд. V Порядку № 317). У разі досягнення одного з граничних строків ПРРО повинен припинити проведення розрахункових операцій у режимі офлайн.

Але

Особливості роботи в режимі офлайн.

1. ПРРО має забезпечувати створення електронних розрахункових документів в режимі офлайн.

2. Розрахункові документи, сформовані в режимі офлайн, мають зберігатися в ПРРО до моменту отримання від фіскального сервера підтвердження про їх доставку.

3. Якщо розрахунки проводяться в режимі офлайн у розрахунковому документі (чеку) обов’язково має бути відмітка про проведення розрахункової операції в режимі офлайн (п. 5 розд. V Порядку № 317).

4. Якщо в період роботи ПРРО в режимі офлайн настав строк формування фіскального звітного чека, то він має бути сформований після видачі останнього розрахункового документа за цю зміну і до формування повідомлення за формою № 3-ПРРО (додаток 3 до Порядку № 317) про відкриття наступної зміни. Фіскальні номери останнього розрахункового документа за цей день, фіскального звітного чека присвоюються із діапазону послідовно.

5. Якщо в період роботи ПРРО в режимі офлайн відкривається/закривається зміна, то повідомлення за формою № 3-ПРРО (додаток 3 до Порядку № 317) з відміткою «відкриття зміни» повинно бути сформовано після формування фіскального звітного чека за цю зміну і до видачі першого розрахункового документа за зміну, що відкривається.

Повернення в онлайн-режим

ПРРО повинні автоматично переводитися з режиму офлайн у режим онлайн-обміну з фіскальним сервером у момент відновлення зв’язку між ПРРО і цим сервером.

Протягом однієї години після відновлення зв’язку з сервером на фіскальний сервер автоматично безпосередньо самим ПРРО має бути відправлений пакет даних, який включає в себе:

— електронне повідомлення за формою № 4-ПРРО про початок роботи в режимі офлайн;

— копії створених ПРРО під час роботи в режимі офлайн розрахункових документів/Z-звітів;

— повідомлення про завершення режиму офлайн;

— електронне повідомлення за формою № 4-ПРРО з позначкою «завершення режиму офлайн».