Календар робочого часу кожен роботодавець складає самостійно залежно від того, якою є у працівників тривалість робочого тижня (п’ятиденний або шестиденний), тривалість щоденної роботи, які дні є для них вихідними днями, наявності святкових/неробочих днів у відповідному місяці.
Зазвичай, календар робочого часу складається один раз до початку календарного року. Проте війна внесла свої корективи в цей усталений процес.
Що може призвести до необхідності відкоригувати календар робочого часу? Розповідаємо.
Святкові та неробочі дні. Вони встановлені ст. 73 КЗпП. Проте з 24.03.2022 і до скасування воєнного стану зазначена стаття не застосовується. Тобто з метою організації трудового процесу перелічені у ст. 73 КЗпП дні є звичайними днями календаря. У зв’язку з цим жодного скорочення робочого дня, передбаченого ч. 1 ст. 53 КЗпП, напередодні таких днів не відбувається. Якщо вихідний день збігається зі святковим/неробочим, то переносити вихідний день, як у мирний час вимагала ч. 3 ст. 67 КЗпП, під час воєнного стану не потрібно (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).
Тривалість робочого часу. За загальним правилом нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 50 КЗпП). Також у ст. 51 КЗпП перелічені категорії працівників, яким роботодавець зобов’язаний установити скорочений робочий час.
Разом з тим сьогодні Закон № 2136 дозволяє збільшувати нормальну тривалість робочого часу до 60 годин на тиждень на період дії воєнного стану працівникам, зайнятим на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо). А якщо для таких працівників згідно із законодавством встановлено скорочену тривалість робочого часу, збільшити для них норму можна до 40 годин на тиждень. Про це ми писали в статті «Робота та відпочинок у воєнний час» // «Податки & бухоблік», 2022, № 54.
Перетворення святкових днів на звичайні, як і збільшення нормальної тривалості робочого часу, призводить до необхідності відкоригувати норму робочого часу.
Проте якщо ви не гралися в ігри з нормою, а ваші працівники працюють за календарем п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу і неділю з однаковою тривалістю робочого часу на день протягом робочого тижня, то ви можете скористатися розрахунками, наведеними в таблиці нижче. В ній кольором ми позначили місяці 2022 року, в яких змінилися показники порівняно з довоєнними розрахунками.
Уточнена норма тривалості робочого часу на 2022 рік, розрахована за календарем п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними у суботу та неділю з однаковою тривалістю часу роботи за день протягом робочого тижня
| № з/п | Показники | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | Усього за 2022 рік |
| 1 | Кількість календарних днів | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
| 2 | Кількість святкових днів і днів релігійних свят (число місяця) | 2 (1, 7) | — | 1 (8) | — | — | — | — | — | — | — | — | 1 (25) | 4 |
| 3 | Кількість вихідних днів | 10 | 8 | 8 | 9 | 9 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 105 |
| 4 | Кількість днів, робота в які не проводиться | 12 | 8 | 9 | 9 | 9 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 10 | 109 |
| 5 | Кількість робочих днів | 19 | 20 | 22 | 21 | 22 | 22 | 21 | 23 | 22 | 21 | 22 | 21 | 256 |
| 6 | Кількість днів, що передують святковим та неробочим, у які тривалість робочого дня (зміни) при 40-годинному робочому тижні зменшується на 1 годину (число місяця) | 1 (6) | — | 1(7) | — | — | — | — | — | — | — | — | — | 2 |
| Норма тривалості робочого часу в годинах при: | ||||||||||||||
| 7 | 40-годинному робочому тижні | 151 | 160 | 175 | 168 | 176 | 176 | 168 | 184 | 176 | 168 | 176 | 168 | 2046 |
| 8 | 39-годинному робочому тижні | 148,2 | 156 | 171,6 | 163,8 | 171,6 | 171,6 | 163,8 | 179,4 | 171,6 | 163,8 | 171,6 | 163,8 | 1996,8 |
| 9 | 38,5-годинному робочому тижні | 146,3 | 154 | 169,4 | 161,7 | 169,4 | 169,4 | 161,7 | 177,1 | 169,4 | 161,7 | 169,4 | 161,7 | 1971,2 |
| 10 | 36-годинному робочому тижні | 136,8 | 144 | 158,4 | 151,2 | 158,4 | 158,4 | 151,2 | 165,6 | 158,4 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 1843,2 |
| 11 | 33-годинному робочому тижні | 125,4 | 132 | 145,2 | 138,6 | 145,2 | 145,2 | 138,6 | 151,8 | 145,2 | 138,6 | 145,2 | 138,6 | 1689,6 |
| 12 | 30-годинному робочому тижні | 114 | 120 | 132 | 126 | 132 | 132 | 126 | 138 | 132 | 126 | 132 | 126 | 1536 |
| 13 | 25-годинному робочому тижні | 95 | 100 | 110 | 105 | 110 | 110 | 105 | 115 | 110 | 105 | 110 | 105 | 1280 |
| 14 | 24-годинному робочому тижні | 91,2 | 96 | 105,6 | 100,8 | 105,6 | 105,6 | 100,8 | 110,4 | 105,6 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 1228,8 |
| 15 | 20-годинному робочому тижні | 76 | 80 | 88 | 84 | 88 | 88 | 84 | 92 | 88 | 84 | 88 | 84 | 1024 |
| 16 | 18-годинному робочому тижні | 68,4 | 72 | 79,2 | 75,6 | 79,2 | 79,2 | 75,6 | 82,8 | 79,2 | 75,6 | 79,2 | 75,6 | 921,6 |
