Інформацію про дату початку та закінчення трудових відносин відображаємо в Д5 в окремих рядках.
Виняток — ситуація, коли дати початку та закінчення трудових (цивільно-правових) відносин припадають на один місяць. У такому випадку все зазначаємо в одному рядку.
Трудовий договір. Якщо працівника приймаємо на основне місце роботи, то в графі 07 зазначаємо категорію особи «1», якщо за сумісництвом (у тому числі внутрішнім) — «2».
Приклад 1. На підприємстві Олійник Ольга Пилипівна була прийнята на основне місце роботи 01.12.2021 та звільнена 29.12.2021 за власним бажанням.
Савчук Оксана Іванівна була прийнята на роботу на умовах внутрішнього сумісництва 01.11.2021 та звільнена 29.12.2021 за власним бажанням.
На рис. 1 наведено фрагмент Д5 з відомостями на працівниць.
Цивільно-правовий договір (ЦПД). За рядком із ЦПД у графі 06 вказуємо «0» — якщо договір укладено із сторонньою особою або «1» — якщо з вашим працівником. У графі 07 — завжди «3». Графи 13 — 15 не заповнюємо. У графі 17 у разі завершення договору підряду — «гл. 61 ЦКУ», для послуг — «гл. 63 ЦКУ».
Приклад 2. Зі сторонньою особою Коник Інгою Василівною 13.12.2021 був укладений договір підряду. Роботи виконано 28.12.2021.
Початок і завершення ЦПД припали на один місяць. У Д5 формуємо один рядок (див. рис. 2).
