Розподільча ПН — особливий різновид компенсуючої ПН. Її складають, аби нарахувати компенсуючий ПДВ згідно з п. 199.1 ПКУ при подвійному використанні товарів чи послуг, придбаних з ПДВ. Крім винятків, передбачених п. 199.6 ПКУ та підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, така компенсація є обов’язковою. Причому як тоді, коли про подвійне використання стало відомо одразу, так і тоді, коли це відбулося по факту.
Тепер, власне, про особливості складання компенсуючої ПН. Зведені компенсуючі ПН складають не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду, в якому необхідно компенсувати податковий кредит (п. 199.1 ПКУ).
У верхній лівій частині зведеної компенсуючої ПН позначаємо, що це «Зведена податкова накладна». Причому зазначаємо ознаку зведеності «2» (п. 11 Порядку № 1307). Одночасно із цим ставимо позначку «Х» у полі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини», яка свідчить про те, що покупцю ПН не видається, і зазначаємо відповідний тип причини: