Теми статей
Обрати теми

Військовий облік: поточна робота та строки

Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань
Робота особи, відповідальної за ведення військового обліку на підприємстві, вимагає взаємодії з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП). Причому в окремих випадках така взаємодія повинна відбуватися у чітко визначені строки. Сьогоднішня стаття буде вам помічником у цьому питанні.

У питаннях ведення військового обліку на підприємствах головує Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок № 1487). Саме ним визначено механізм організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також установлено обов’язки/дії, які постійно повинне виконувати підприємство, та строки для їх виконання. Для зручності в роботі всю цю інформацію ми зібрали для вас у таблиці.

До речі, якщо ви тільки починаєте організовувати військовий облік на підприємстві, то для вас буде цікавою стаття «Військовий облік з нуля» // «Податки & бухоблік», 2023, № 34.

Обов’язки та строки виконання

Обов’язок

Строк виконання

Загальні питання організації та ведення військового обліку

Повідомляти ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб підприємства, відповідальних за організацію та ведення військового обліку

У 7-денний строк з дати видання відповідного наказу

Повідомлення подається за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1487.

Визначати потреби в підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку на підприємстві

Щороку до 1 жовтня

Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на 5 років у закладах освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки, що погоджені Генштабом ЗСУ.

Видавати наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік

Щороку до 1 лютого

У такому наказі визначаєте завдання щодо методичного забезпечення військового обліку, підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, інші заходи щодо поліпшення стану військового обліку на підприємстві.

Контролювати виконання посадовими особами підприємства вимог Порядку № 1487

Постійно

Оформлювати документи, необхідні для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час

За потреби

Вести та зберігати журнал обліку результатів перевірки

Постійно

Форма журналу наведена в додатку 9 до Порядку № 1487.

Робота з призовниками, військовозобов’язаними та резервістами

Проводити перевірку у громадянина України наявності військово-облікового документа

Під час прийняття на роботу

Копію військово-облікового документа, а також копію паспорта додаєте до особової справи працівника.

Майте на увазі: призовника, військовозобов’язаного чи резервіста можна прийняти на роботу, взяти на персональний військовий тільки після взяття його на військовий облік у відповідному ТЦК та СП (органі СБУ, підрозділі Служби зовнішньої розвідки).

Ознайомлювати призовників, військовозобов’язаних та резервістів з Правилами військового обліку (під підпис)

Під час прийняття на роботу

Правила військового обліку наведені в додатку 2 до Порядку № 1487. Зверніть увагу, що ці Правила слід роздрукувати та вивісити на видному місці в загальнодоступному приміщенні підприємства.

Роз’яснювати та контролювати виконання призовниками, військовозобов’язаними та резервістами Правил військового обліку

Постійно

Робота зі Списками персонального військового обліку,

Відомістю оперативного обліку

Забезпечувати повноту та достовірність облікових даних, що вносяться до Списків персонального військового обліку (далі — Списки)

Постійно

Персональний військовий облік на підприємствах ведете за Списками (додаток 5 до Порядку № 1487). Інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вносите до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Відомість, її форма наведена в додатку 12 до Порядку № 1487).

Вносити до Списків та Відомості інформацію про прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних або резервістів

У 5-денний строк

Вносити до Списків, а також до Відомості інформацію про звільнення призовників, військовозобов’язаних або резервістів

У 5-денний строк

Вносити зміни до Списків щодо П. І. Б., реквізитів паспорта громадянина України (у тому числі для виїзду за кордон (у разі наявності та надання), адреси місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади

У 5-денний строк з дня подання працівником відповідних документів

Зверніть увагу ваших призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що в разі зміни адреси їх місця проживання або інших персональних даних, вони зобов’язані особисто в семиденний строк повідомити вас про такі зміни. Цей обов’язок прямо прописаний в Правилах військового обліку.

Проводити звіряння Списків із записами у військово-облікових документах працівників

За потреби, але не рідше 1-го разу на рік

Для цього розробляєте та затверджуєте графік звіряння облікових даних Списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Вносити до Списків зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння з військово-обліковими документами працівників

У 5-денний строк з дня проведення звіряння

Підписувати Списки (станом на 1 січня) керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку

Щороку до 25 січня

Зазначені Списки разом з Відомістю реєструєте в установленому порядку в службі діловодства підприємства.

Робота з ТЦК та СП, СБУ, підрозділами Служби зовнішньої розвідки

Повідомляти відповідні ТКЦ та СП, органи СБУ, підрозділи Служби зовнішньої розвідки про прийняття на роботу (звільнення) призовників, військовозобов’язаних та резервістів

У 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (звільнення з роботи)

Надсилаєте повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487.

Надсилати повідомлення відповідним ТЦК та СП, органам СБУ, підрозділам Служби зовнішньої розвідки про зміну облікових даних, у тому числі П. І. Б., реквізитів паспорта громадянина України (у тому числі для виїзду за кордон (у разі наявності та надання), адреси місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади

Щомісяця до 5-го числа за наявності змін

Надсилаєте повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487.

Направляти військовозобов’язаних та резервістів, які досягли граничного віку перебування в запасі, до відповідних ТЦК та СП, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки для виключення з військового обліку

Протягом 7 днів з дня досягнення граничного віку перебування в запасі

На підставі відмітки ТЦК та СП, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки у військово-обліковому документі про виключення з військового обліку у відповідній графі Списків робите відмітку «Виключено з військового обліку». Відомості щодо таких осіб зберігаються у Списках до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у Відомості.

Оповіщати працівників про їх виклик до відповідного ТЦК та СП, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки і забезпечувати їх своєчасне прибуття

На вимогу ТЦК та СП, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки

У разі отримання розпорядження про оповіщення, підприємство повинне:

1) видати наказ про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо необхідності їх прибуття до відповідного ТЦК та СП (СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки) у визначені строки. З наказом ознайомлюємо працівника під підпис;

2) надіслати копію такого наказу у триденний строк до відповідного ТЦК та СП, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки;

3) вручити призовникам, військовозобов’язаним та резервістам повістки про явку за викликом до ТЦК та СП, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки (за наявністю);

4) письмово повідомити з наданням витягів з наказів (розпоряджень) відповідним ТЦК та СП, органам СБУ, підрозділам Служби зовнішньої розвідки про осіб з числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні;

5) проконтролювати факт прибуттям призовниками, військовозобов’язаних та резервістів до відповідного ТЦК та СП, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки.

Подавати до відповідних ТЦК та СП, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, персональний військовий облік яких вони ведуть

На вимогу ТЦК та СП, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки

Взаємодіяти з відповідними ТЦК та СП, органами СБУ, підрозділами Служби зовнішньої розвідки щодо строків та способів звіряння даних Списків, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Постійно

Проводити звіряння Списків підприємства з обліковими документами відповідних ТЦК та СП, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки, в яких вони перебувають на військовому обліку

Не рідше 1-го разу на рік

Складати та подавати до відповідних ТЦК та СП списки працівників, які підлягають приписці до призовних дільниць

Щороку до 1 грудня

Списки подаємо за формою, наведеною в додатку 6 до Порядку № 1487.

Приймати від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їх військово-облікові документи для подання до відповідних ТЦК та СП, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки для цілей звіряння, а також оформлення бронювання

За потреби

Форма бланку такої розписки наведена в додатку 7 до Порядку № 1487.

Інформувати відповідні ТЦК та СП, органи СБУ, підрозділи Служби зовнішньої розвідки про посадових осіб підприємства, які порушують вимоги Порядку № 1487, а також про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку

Постійно

Відповідальність

Ведення військового обліку входить до комплексу заходів з мобілізаційної підготовки держави. Посадові особи підприємств несуть відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, зокрема, за (п. 87 Порядку № 1487):

— ненадання ТЦК та СП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;

— прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які не перебувають на військовому обліку;

— незабезпечення оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК та СП (органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки), перешкоду їх своєчасній явці на збірні пункти, призовні дільниці;

— несвоєчасне подання до ТЦК та СП (органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки) документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та неподання відомостей про таких осіб.

За згадані порушення ст. 2101 КУпАП передбачає адмінштраф на посадових осіб у розмірі від 3400 до 5100 грн. У разі повторного протягом року вчинення порушення особою, яка вже була піддана адмінстягненню, а також за таке порушення в особливий період штраф становитиме від 5100 до 8500 грн.

Накладають ці штрафи ТЦК та СП (ст. 235 КУпАП).

Висновки

  • Правильність ведення військового обліку на підприємстві залежить від чіткої взаємодії відповідального за військовий облік з працівниками підприємства, які є призовниками, військовозобов’язаними та резервістами, а також із ТЦК та СП.
  • Порядком № 1487 встановлені обов’язки підприємства щодо ведення військового обліку та строки їх виконання. Для зручності в роботі всю цю інформацію ми зібрали в таблиці.
  • Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період загрожує посадовим особам адмінштрафом від 5100 до 8500 грн.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі