Темы статей
Выбрать темы

Воинский учет: текущая работа и сроки

Ушакова Лилия, эксперт по кадровым и налоговым вопросам
Работа лица, ответственного за ведение воинского учета на предприятии, требует взаимодействия с территориальными центрами комплектования и социальной поддержки (далее — ТЦК и СП). Причем в отдельных случаях такое взаимодействие должно происходить в четко определенные сроки. Сегодняшняя статья будет вам помощником в этом вопросе.

В вопросах ведения воинского учета на предприятиях главенствует Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (далее — Порядок № 1487). Именно им определен механизм организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, а также установлены обязанности/действия, которые постоянно должно выполнять предприятие, и сроки для их выполнения. Для удобства в работе всю эту информацию мы собрали для вас в таблице.

Кстати, если вы только начинаете организовывать воинский учет на предприятии, то для вас будет интересной статья «Воинский учет с нуля» // «Налоги & бухучет», 2023, № 34.

Обязанности и сроки выполнения

Обязанность

Срок выполнения

Общие вопросы организации и ведения воинского учета

Сообщать ТЦК и СП по месту регистрации предприятия о назначении или увольнении (освобождении) руководителей и других лиц предприятия, ответственных за организацию и ведение воинского учета

В 7-дневный срок с даты издания соответствующего приказа

Уведомление подается по форме, приведенной в приложении 1 к Порядку № 1487.

Определять потребности в повышении квалификации лица, ответственного за ведение воинского учета на предприятии

Ежегодно до 1 октября

Повышение квалификации лиц, ответственных за ведение воинского учета, осуществляется не реже одного раза в 5 лет в заведениях образования, которые осуществляют образовательную деятельность по повышению квалификации работников и имеют лицензии на соответствующую деятельность по программам подготовки, которые согласованы Генштабом ВСУ.

Издавать приказ о состоянии воинского учета за прошлый год и задания на следующий год

Ежегодно до 1 февраля

В таком приказе определяете задания в отношении методического обеспечения воинского учета, повышения квалификации лиц, ответственных за ведение воинского учета, другие мероприятия по улучшению состояния воинского учета на предприятии.

Контролировать выполнение должностными лицами предприятия требований Порядка № 1487

Постоянно

Оформлять документы, необходимые для бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время

При необходимости

Вести и хранить журнал учета результатов проверки

Постоянно

Форма журнала приведена в приложении 9 к Порядку № 1487.

Работа с призывниками, военнообязанными и резервистами

Проводить проверку у гражданина Украины наличия военно-учетного документа

Во время приема на работу

Копию военно-учетного документа, а также копию паспорта прилагаете к личному делу работника.

Имейте в виду: призывника, военнообязанного или резервиста можно принять на работу, взять на персональный воинский учет только после постановки его на воинский учет в соответствующем ТЦК и СП (органе СБУ, подразделении Службы внешней разведки).

Знакомить призывников, военнообязанных и резервистов с Правилами воинского учета (под подпись)

Во время приема на работу

Правила воинского учета приведены в приложении 2 к Порядку № 1487. Обратите внимание, что эти Правила следует распечатать и вывесить на видном месте в общедоступном помещении предприятия.

Разъяснять и контролировать выполнение призывниками, военнообязанными и резервистами Правил воинского учета

Постоянно

Работа со Списками персонального воинского учета,

Ведомостью оперативного учета

Обеспечивать полноту и достоверность учетных данных, которые вносятся в Списки персонального воинского учета (далее — Списки)

Постоянно

Персональный воинский учет на предприятиях ведете по Спискам (приложение 5 к Порядку № 1487). Информацию о численности призывников, военнообязанных и резервистов вносите в Ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов (далее — Ведомость, ее форма приведена в приложении 12 к Порядку № 1487).

Вносить в Списки и Ведомости информацию о приеме на работу призывников, военнообязанных или резервистов

В 5-дневный срок

Вносить в Списки, а также в Ведомость информацию об увольнении призывников, военнообязанных или резервистов

В 5-дневный срок

Вносить изменения в Списки в отношении Ф. И. О., реквизитов паспорта гражданина Украины (в том числе для выезда за границу (в случае наличия и предоставления), адреса местожительства, места работы и должности, образования, семейного положения)

В 5-дневный срок со дня предоставления работником соответствующих документов

Обратите внимание ваших призывников, военнообязанных и резервистов, что в случае изменения адреса их местожительства или других персональных данных они обязаны лично в семидневный срок сообщить вам о таких изменениях. Эта обязанность прямо прописана в Правилах воинского учета.

Проводить сверку Списков с записями в военно-учетных документах работников

При необходимости, но не реже 1-го раза в году

Для этого разрабатываете и утверждаете график сверки учетных данных Списков персонального воинского учета с военно-учетными документами призывников, военнообязанных и резервистов.

Вносить в Списки изменения учетных данных, выявленные во время их сверки с военно-учетными документами работников

В 5-дневный срок со дня проведения сверки

Подписывать Списки (по состоянию на 1 января) руководителем предприятия, а также лицом, ответственным за ведение воинского учета

Ежегодно до 25 января

Указанные Списки вместе с Ведомостью регистрируете в установленном порядке в службе делопроизводства предприятия.

Работа с ТЦК и СП, СБУ, подразделениями Службы внешней разведки

Сообщать соответствующие ТКЦ и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки о приеме на работу (увольнении) призывников, военнообязанных и резервистов

В 7-дневный срок со дня издания приказа о приеме на работу (увольнении с работы)

Посылаете уведомление об изменении учетных данных призывников, военнообязанных и резервистов по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку № 1487.

Посылать уведомление соответствующим ТЦК и СП, органам СБУ, подразделениям Службы внешней разведки об изменении учетных данных, в том числе Ф. И. О., реквизитов паспорта гражданина Украины (в том числе для выезда за границу (в случае наличия и предоставления), адреса местожительства, места работы и должности, образования, семейного положения)

Ежемесячно до 5-го числа при наличии изменений

Посылаете уведомление об изменении учетных данных призывников, военнообязанных и резервистов по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку № 1487.

Направлять военнообязанных и резервистов, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе, в соответствующие ТЦК и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки для исключения из воинского учета

В течение 7 дней со дня достижения предельного возраста пребывания в запасе

На основании отметки ТЦК и СП, органа СБУ, подразделения Службы внешней разведки в военно-учетном документе об исключении из воинского учета в соответствующей графе Списков делаете отметку «Виключено з військового обліку». Сведения о таких лицах хранятся в Списках до конца текущего года с отражением соответствующей информации об их численности в Ведомости.

Оповещать работников об их вызове в соответствующий ТЦК и СП, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки и обеспечивать их своевременное прибытие

По требованию ТЦК и СП, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки

В случае получения распоряжения об оповещении, предприятие должно:

1) издать приказ об оповещении призывников, военнообязанных и резервистов о необходимости их прибытия в соответствующий ТЦК и СП (СБУ, подразделение Службы внешней разведки) в определенные сроки. С приказом знакомим работника под подпись;

2) послать копию такого приказа в трехдневный срок в соответствующий ТЦК и СП, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки;

3) вручить призывникам, военнообязанным и резервистам повестки о явке по вызову в ТЦК и СП, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки (при наличии);

4) в письменном виде сообщить с предоставлением извлечений из приказов (распоряжений) соответствующим ТЦК и СП, органам СБУ, подразделениям Службы внешней разведки о лицах из числа призывников, военнообязанных и резервистов, которые временно нетрудоспособны, находятся в отпуске или в командировке;

5) проконтролировать факт прибытия призывников, военнообязанных и резервистов в соответствующие ТЦК и СП, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки.

Подавать в соответствующие ТЦК и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки ведомости о призывниках, военнообязанных и резервистах, персональный воинский учет которых они ведут

По требованию ТЦК и СП, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки

Взаимодействовать с соответствующими ТЦК и СП, органами СБУ, подразделениями Службы внешней разведки в отношении сроков и способов сверки данных Списков, внесения соответствующих изменений в них, а также в отношении оповещения призывников, военнообязанных и резервистов

Постоянно

Проводить сверку Списков предприятия с учетными документами соответствующих ТЦК и СП, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки, в которых они находятся на воинском учете

Не реже 1-го раза в году

Составлять и подавать в соответствующие ТЦК и СП списки работников, которые подлежат приписке к призывным участкам

Ежегодно до 1 декабря

Списки подаем по форме, приведенной в приложении 6 к Порядку № 1487.

Принимать от призывников, военнообязанных и резервистов под расписку в бланках расписок их военно-учетные документы для подачи в соответствующие ТЦК и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки для целей сверки, а также оформления бронирования

При необходимости

Форма бланка такой расписки приведена в приложении 7 к Порядку № 1487.

Информировать соответствующие ТЦК и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки о должностных лицах предприятия, которые нарушают требования Порядка № 1487, а также о призывниках, военнообязанных и резервистах, которые нарушают правила воинского учета

Постоянно

Ответственность

Ведение воинского учета входит в комплекс мероприятий по мобилизационной подготовке государства. Должностные лица предприятий несут ответственность за нарушение законодательства об обороне, мобилизационной подготовке и мобилизации, в частности, за (п. 87 Порядка № 1487):

— непредоставление ТЦК и СП списков граждан, которые подлежат приписке к призывным участкам;

— прием на работу призывников, военнообязанных и резервистов, которые не находятся на воинском учете;

— необеспечение оповещения призывников, военнообязанных и резервистов об их вызове в ТЦК и СП (орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки), препятствование их своевременной явке на сборные пункты, призывные участки;

— несвоевременную подачу в ТЦК и СП (орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки) документов, необходимых для ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, и неподачу сведений о таких лицах.

За упомянутые нарушения ст. 2101 КУоАП предусматривает админштраф на должностные лица в размере от 3400 до 5100 грн. В случае повторного в течение года совершения нарушения лицом, которое уже было подвергнуто админвзысканию, а также за такое нарушение в особый период штраф будет составлять от 5100 до 8500 грн.

Налагают эти штрафы ТЦК и СП (ст. 235 КУоАП).

Выводы

  • Правильность ведения воинского учета на предприятии зависит от четкого взаимодействия ответственного за воинский учет с работниками предприятия, которые являются призывниками, военнообязанными и резервистами, а также с ТЦК и СП.
  • Порядком № 1487 установлены обязанности предприятия по ведению воинского учета и сроки их выполнения. Для удобства в работе всю эту информацию мы собрали в таблице.
  • Нарушение законодательства об обороне, мобилизационной подготовке и мобилизации в особый период грозит должностным лицам админштрафом от 5100 до 8500 грн.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше