В вопросах ведения воинского учета на предприятиях главенствует Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (далее — Порядок № 1487). Именно им определен механизм организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, а также установлены обязанности/действия, которые постоянно должно выполнять предприятие, и сроки для их выполнения. Для удобства в работе всю эту информацию мы собрали для вас в таблице.
Кстати, если вы только начинаете организовывать воинский учет на предприятии, то для вас будет интересной статья «Воинский учет с нуля» // «Налоги & бухучет», 2023, № 34.
Обязанности и сроки выполнения
| Обязанность | Срок выполнения |
| Общие вопросы организации и ведения воинского учета | |
| Сообщать ТЦК и СП по месту регистрации предприятия о назначении или увольнении (освобождении) руководителей и других лиц предприятия, ответственных за организацию и ведение воинского учета | В 7-дневный срок с даты издания соответствующего приказа |
| Уведомление подается по форме, приведенной в приложении 1 к Порядку № 1487. | |
| Определять потребности в повышении квалификации лица, ответственного за ведение воинского учета на предприятии | Ежегодно до 1 октября |
| Повышение квалификации лиц, ответственных за ведение воинского учета, осуществляется не реже одного раза в 5 лет в заведениях образования, которые осуществляют образовательную деятельность по повышению квалификации работников и имеют лицензии на соответствующую деятельность по программам подготовки, которые согласованы Генштабом ВСУ. | |
| Издавать приказ о состоянии воинского учета за прошлый год и задания на следующий год | Ежегодно до 1 февраля |
| В таком приказе определяете задания в отношении методического обеспечения воинского учета, повышения квалификации лиц, ответственных за ведение воинского учета, другие мероприятия по улучшению состояния воинского учета на предприятии. | |
| Контролировать выполнение должностными лицами предприятия требований Порядка № 1487 | Постоянно |
| Оформлять документы, необходимые для бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время | При необходимости |
| Вести и хранить журнал учета результатов проверки | Постоянно |
| Форма журнала приведена в приложении 9 к Порядку № 1487. | |
| Работа с призывниками, военнообязанными и резервистами | |
| Проводить проверку у гражданина Украины наличия военно-учетного документа | Во время приема на работу |
| Копию военно-учетного документа, а также копию паспорта прилагаете к личному делу работника. Имейте в виду: призывника, военнообязанного или резервиста можно принять на работу, взять на персональный воинский учет только после постановки его на воинский учет в соответствующем ТЦК и СП (органе СБУ, подразделении Службы внешней разведки). | |
| Знакомить призывников, военнообязанных и резервистов с Правилами воинского учета (под подпись) | Во время приема на работу |
| Правила воинского учета приведены в приложении 2 к Порядку № 1487. Обратите внимание, что эти Правила следует распечатать и вывесить на видном месте в общедоступном помещении предприятия. | |
| Разъяснять и контролировать выполнение призывниками, военнообязанными и резервистами Правил воинского учета | Постоянно |
| Работа со Списками персонального воинского учета, Ведомостью оперативного учета | |
| Обеспечивать полноту и достоверность учетных данных, которые вносятся в Списки персонального воинского учета (далее — Списки) | Постоянно |
| Персональный воинский учет на предприятиях ведете по Спискам (приложение 5 к Порядку № 1487). Информацию о численности призывников, военнообязанных и резервистов вносите в Ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов (далее — Ведомость, ее форма приведена в приложении 12 к Порядку № 1487). | |
| Вносить в Списки и Ведомости информацию о приеме на работу призывников, военнообязанных или резервистов | В 5-дневный срок |
| Вносить в Списки, а также в Ведомость информацию об увольнении призывников, военнообязанных или резервистов | В 5-дневный срок |
| Вносить изменения в Списки в отношении Ф. И. О., реквизитов паспорта гражданина Украины (в том числе для выезда за границу (в случае наличия и предоставления), адреса местожительства, места работы и должности, образования, семейного положения) | В 5-дневный срок со дня предоставления работником соответствующих документов |
| Обратите внимание ваших призывников, военнообязанных и резервистов, что в случае изменения адреса их местожительства или других персональных данных они обязаны лично в семидневный срок сообщить вам о таких изменениях. Эта обязанность прямо прописана в Правилах воинского учета. | |
| Проводить сверку Списков с записями в военно-учетных документах работников | При необходимости, но не реже 1-го раза в году |
| Для этого разрабатываете и утверждаете график сверки учетных данных Списков персонального воинского учета с военно-учетными документами призывников, военнообязанных и резервистов. | |
| Вносить в Списки изменения учетных данных, выявленные во время их сверки с военно-учетными документами работников | В 5-дневный срок со дня проведения сверки |
| Подписывать Списки (по состоянию на 1 января) руководителем предприятия, а также лицом, ответственным за ведение воинского учета | Ежегодно до 25 января |
| Указанные Списки вместе с Ведомостью регистрируете в установленном порядке в службе делопроизводства предприятия. | |
| Работа с ТЦК и СП, СБУ, подразделениями Службы внешней разведки | |
| Сообщать соответствующие ТКЦ и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки о приеме на работу (увольнении) призывников, военнообязанных и резервистов | В 7-дневный срок со дня издания приказа о приеме на работу (увольнении с работы) |
| Посылаете уведомление об изменении учетных данных призывников, военнообязанных и резервистов по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку № 1487. | |
| Посылать уведомление соответствующим ТЦК и СП, органам СБУ, подразделениям Службы внешней разведки об изменении учетных данных, в том числе Ф. И. О., реквизитов паспорта гражданина Украины (в том числе для выезда за границу (в случае наличия и предоставления), адреса местожительства, места работы и должности, образования, семейного положения) | Ежемесячно до 5-го числа при наличии изменений |
| Посылаете уведомление об изменении учетных данных призывников, военнообязанных и резервистов по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку № 1487. | |
| Направлять военнообязанных и резервистов, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе, в соответствующие ТЦК и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки для исключения из воинского учета | В течение 7 дней со дня достижения предельного возраста пребывания в запасе |
| На основании отметки ТЦК и СП, органа СБУ, подразделения Службы внешней разведки в военно-учетном документе об исключении из воинского учета в соответствующей графе Списков делаете отметку «Виключено з військового обліку». Сведения о таких лицах хранятся в Списках до конца текущего года с отражением соответствующей информации об их численности в Ведомости. | |
| Оповещать работников об их вызове в соответствующий ТЦК и СП, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки и обеспечивать их своевременное прибытие | По требованию ТЦК и СП, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки |
| В случае получения распоряжения об оповещении, предприятие должно: 1) издать приказ об оповещении призывников, военнообязанных и резервистов о необходимости их прибытия в соответствующий ТЦК и СП (СБУ, подразделение Службы внешней разведки) в определенные сроки. С приказом знакомим работника под подпись; 2) послать копию такого приказа в трехдневный срок в соответствующий ТЦК и СП, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки; 3) вручить призывникам, военнообязанным и резервистам повестки о явке по вызову в ТЦК и СП, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки (при наличии); 4) в письменном виде сообщить с предоставлением извлечений из приказов (распоряжений) соответствующим ТЦК и СП, органам СБУ, подразделениям Службы внешней разведки о лицах из числа призывников, военнообязанных и резервистов, которые временно нетрудоспособны, находятся в отпуске или в командировке; 5) проконтролировать факт прибытия призывников, военнообязанных и резервистов в соответствующие ТЦК и СП, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки. | |
| Подавать в соответствующие ТЦК и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки ведомости о призывниках, военнообязанных и резервистах, персональный воинский учет которых они ведут | По требованию ТЦК и СП, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки |
| Взаимодействовать с соответствующими ТЦК и СП, органами СБУ, подразделениями Службы внешней разведки в отношении сроков и способов сверки данных Списков, внесения соответствующих изменений в них, а также в отношении оповещения призывников, военнообязанных и резервистов | Постоянно |
| Проводить сверку Списков предприятия с учетными документами соответствующих ТЦК и СП, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки, в которых они находятся на воинском учете | Не реже 1-го раза в году |
| Составлять и подавать в соответствующие ТЦК и СП списки работников, которые подлежат приписке к призывным участкам | Ежегодно до 1 декабря |
| Списки подаем по форме, приведенной в приложении 6 к Порядку № 1487. | |
| Принимать от призывников, военнообязанных и резервистов под расписку в бланках расписок их военно-учетные документы для подачи в соответствующие ТЦК и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки для целей сверки, а также оформления бронирования | При необходимости |
| Форма бланка такой расписки приведена в приложении 7 к Порядку № 1487. | |
| Информировать соответствующие ТЦК и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки о должностных лицах предприятия, которые нарушают требования Порядка № 1487, а также о призывниках, военнообязанных и резервистах, которые нарушают правила воинского учета | Постоянно |
Ответственность
Ведение воинского учета входит в комплекс мероприятий по мобилизационной подготовке государства. Должностные лица предприятий несут ответственность за нарушение законодательства об обороне, мобилизационной подготовке и мобилизации, в частности, за (п. 87 Порядка № 1487):
— непредоставление ТЦК и СП списков граждан, которые подлежат приписке к призывным участкам;
— прием на работу призывников, военнообязанных и резервистов, которые не находятся на воинском учете;
— необеспечение оповещения призывников, военнообязанных и резервистов об их вызове в ТЦК и СП (орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки), препятствование их своевременной явке на сборные пункты, призывные участки;
— несвоевременную подачу в ТЦК и СП (орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки) документов, необходимых для ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, и неподачу сведений о таких лицах.
За упомянутые нарушения ст. 2101 КУоАП предусматривает админштраф на должностные лица в размере от 3400 до 5100 грн. В случае повторного в течение года совершения нарушения лицом, которое уже было подвергнуто админвзысканию, а также за такое нарушение в особый период штраф будет составлять от 5100 до 8500 грн.
Налагают эти штрафы ТЦК и СП (ст. 235 КУоАП).
Выводы
- Правильность ведения воинского учета на предприятии зависит от четкого взаимодействия ответственного за воинский учет с работниками предприятия, которые являются призывниками, военнообязанными и резервистами, а также с ТЦК и СП.
- Порядком № 1487 установлены обязанности предприятия по ведению воинского учета и сроки их выполнения. Для удобства в работе всю эту информацию мы собрали в таблице.
- Нарушение законодательства об обороне, мобилизационной подготовке и мобилизации в особый период грозит должностным лицам админштрафом от 5100 до 8500 грн.
