Обов’язкові реквізити чека РРО
Загальні реквізити. Обов’язкові реквізити, які повинен містити фіскальний чек, визначені п. 2 розд. ІІ Положення № 13*. Наводити перелік цих реквізитів тут не будемо. Детально з ними можна ознайомитися у «Обов’язкові реквізити чека РРО/ПРРО» // «Податки & бухоблік», 2023, № 79.
Якщо їх підрахувати, то виходить, що таких реквізитів аж 31. Але тільки частина з них має бути обов’язково в чеку РРО/ПРРО. Решта буде в чеку РРО/ПРРО тільки при виконанні певних вимог. Перелік цих вимог міститься у розд. ІІ Положення № 13, а також у наказі Мінфіну від 18.06.2020 № 306.
Порушення і покарання
З 01.10.2023 податківці з подвійним бажанням підуть на фактичні перевірки до торговців. Річ у тому, що з цієї дати буде скасовано РРО-звільнення від штрафів навіть при торгівлі непідакцизними товарами (крім торговців з території бойових дій /окупації). Фіскали полюбляють доволі прискіпливо придивлятися до обов’язкових реквізитів чека РРО/ПРРО. І якщо вони побачать, що у чеку РРО/ПРРО відсутній хоча один обов’язковий реквізит чи він відображений з помилкою (заповнений некоректно, на їх погляд), то зможуть покарати торговця.
А саме зазвичай вони починають говорити, що
чек РРО/ПРРО без обов’язкового реквізиту чи з помилкою у ньому не є розрахунковим документом
Звертаємо увагу! Інколи їх вимоги доходять до абсурду. Був час, коли вони говорили (див. лист ДПСУ від 14.12.2021 № 4636/ІПК/99-00-07-05-01-06), що у чеку РРО/ПРРО такий реквізит, як «час (година, хвилина, секунда) проведення розрахункової операції» має бути обов’язково вказаний із секундами. Якщо секунд немає, то чек не розрахунковий документ і торговця можна оштрафувати (див. детально про це «Чек РРО без секунд як привід для штрафів» // «Податки & бухоблік», 2022, № 3.
На думку фіскалів, таке право їм дає п. 3 розд. І Положення № 13. У ньому, нагадаємо, говориться, що у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ не прийматиметься як розрахунковий.
За таке порушення фіскали намагатимуться накласти штраф згідно з п. 1 ст. 17 Закону про РРО. Розмір відповідальності за цим пунктом:
1) для всіх торговців, крім ФОП — платників ЄП — неплатників ПДВ, які не торгують ризиковими товарами, складає:
— за перше порушення— 100 % вартості проданих із порушеннями товарів (послуг);
— за кожне наступне порушення — 150 % вартості проданих із порушеннями товарів (послуг);
2) для ФОП — платників ЄП — неплатників ПДВ, які не торгують ризиковими товарами в період з 01.10.2023 і по 31.07.2025, але не довше ніж до кінця ВС, складає:
— за перше порушення— 25 % вартості проданих із порушеннями товарів (послуг);
— за кожне наступне порушення — 50 % вартості проданих із порушеннями товарів (послуг).
Детально про застосування цього штрафу і визначення повторності читайте у «Найпоширеніший РРО-штраф: як рахувати повторність порушення?» // «Податки & бухоблік» 2023, № 79.
Що є порушенням, а що ні
На наш погляд, вимоги фіскалів щодо покарання торговців справедливі у контексті відсутності у чеку РРО/ПРРО обов’язкових реквізитів. Адже тільки в цьому випадку відповідно до Положення № 13 чек не є розрахунковим документом.
Якщо ж у чеку РРО/ПРРО наявний певний обов’язковий реквізит, але в нього закралася помилка (наприклад, у адресі місцезнаходження торгової точки не вказано місто, чи зазначена адреса до перейменування вулиці, чи не вказано скорочено «ФОП» у рядку поряд з прізвищем, ім’ям та по батькові фізособи тощо), то в цьому випадку чек РРО/ПРРО варто визнати розрахунковим документом. Адже такі неточності все одно дають змогу ідентифікувати здійснену операцію.
На наш погляд, такий підхід є не тільки правильним, а й логічним.
Але часто податківці на місцях висловлюють думку, що чек не є розрахунковим не тільки у випадку, коли у ньому відсутній обов’язковий реквізит, а й коли такий реквізит є, але в ньому допущена помилка.
Тому торговцям, у яких некоректно відображені дані у одному із обов’язкових реквізитів чека РРО, слід готуватися до судових баталій із фіскалами.
Радує тільки те, що на сьогодні слуги Феміди стоять на боці торговців у спорах із фіскалами (див. постанову ВСУ від 02.02.2023 у справі № 500/6845/21, постанову Шостого апеляційного адмінсуду у справі № 580/818/23 тощо).
Вони вважають, що за змістом норм Положення № 13 слід розрізняти недолік реквізиту у розрахунковому документі та відсутність відповідного реквізиту взагалі. При цьому у першому випадку (коли реквізит є, але він містить певні недоліки) дійсно неможливо стверджувати, що документ втрачає статус розрахункового. Натомість, у другому випадку безпосередньо Положення № 13 вказує, що такий документ не прийматиметься як розрахунковий.
Таким чином,
тільки відсутність у чеку РРО/ПРРО обов’язкового реквізиту може накликати на торговця штраф згідно з п. 1 ст. 17 Закону про РРО
Заповнення такого реквізиту з певними неточностями до таких негативних наслідків не повинно призвести.
Як видно з нових роз’яснень головних фіскалів (БЗ 109.10), за деякі неточності у чеку вони не будуть застосовувати санкції. Так, вони погодилися, що коли у ряд. 1 «найменування СГ» фіскального чека поряд з прізвищем, ім’ям та по батькові фізособи відсутня абревіатура «ФОП», то такий чек РРО/ПРРО приймається як розрахунковий та до ФОП, у тому числі платників ЄП, відповідальність не застосовується.
Тепер лишилося, щоб фіскали на місцях прочитали це роз’яснення і пройнялися ідеями головних фіскалів.
Але якщо торговець не бажає спорів, радимо не тільки вказувати у чеку РРО/ПРРО всі обов’язкові реквізити, а й заповнювати їх належним чином.
Висновки
- Перелік обов’язкових реквізитів, які повинні міститися у чеку РРО/ПРРО, перелічені у п. 2 розд. ІІ Положення № 13.
- Відсутність таких реквізитів чи їх неправильне заповнення зазвичай, на думку фіскалів, призводить до невизнання чека розрахунковим документом, а це привід до штрафу згідно з п. 1 ст. 17 Закону про РРО.
- На думку судів, штраф реально буде, тільки коли в чеку РРО/ПРРО взагалі відсутній обов’язковий реквізит. Якщо ж у реквізиті міститься неточність, то штрафу бути не повинно.
