Премія за місяць у розрахунку відпускних

Разова чи систематична?

При обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження, у тому числі для оплати днів відпустки, враховуються премії, які не носять разового характеру.

Водночас у законодавстві ви не знайдете чіткого визначення разових та систематичних виплат. Тож при визначенні видів виплат, які (не) беруть участі у розрахунку середньої зарплати, спеціалісти Мінекономіки рекомендують (див. статтю «Винагороди та премії: розрахунок середньої» // «Податки & бухоблік», 2021, № 15):

Так, наприклад, не мають одноразового характеру виробничі премії, у тому числі за місяць. Причому якщо положенням про преміювання передбачено виплату премії щомісячно за наявності фінансових можливостей, проте на підприємстві у зв’язку із складнощами місячна премія була виплачена лише в одному місяці року, то така премія не буде вважатися разовою (див. лист Мінсоцполітики від 04.10.2016 № 1374/13/8416). Тож таку премію включаємо до розрахунку відпускної середньоденної зарплати.

А ось премії до святкових, ювiлейних дат є одноразовими виплатами. Вони до розрахунку середньоденної зарплати за Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ вiд 08.02.95 № 100 (далi — Порядок № 100), не потрапляють. Також не включаємо до розрахунку премії за (див. п.п. «г» п. 4 Порядку № 100):

— результатами щорічного оцінювання службової діяльності;

— винаходи та раціоналізаторські пропозиції;

— сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій;

— впровадження нової техніки і технології;

— збирання і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збирання і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин;

— введення в дію виробничих потужностей та об’єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організацій, що виплачуються у складі премій за результати господарської діяльності).

Залишаємо осторонь премії, що не враховують при обчисленні середньоденної зарплати. Далі говоримо про щомісячні премії, які не мають разового характеру.

Порядок урахування

На відміну від зарплати та непрацездатних виплат, які при обчисленні середньоденної зарплати відносять до місяців, за які вони нараховані,

Наприклад, премію, нараховану у квітні, включаємо в заробіток квітня. При цьому не має значення, за який місяць вона нарахована, — за попередній (у квітні за березень тощо) або ж за поточний (у квітні за квітень).

Щодо суми премії. Абзац третій п. 3 Порядку № 100 зобов’язує визначати суму премії, що візьме участь у розрахунку середньоденної зарплати, розрахунково. Як саме? Потрібно премію за відповідний місяць поділити на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, за який вона нарахована, та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, в якому враховуємо премію. Причому якщо місяць, за який нараховано премію, відпрацьовано:

— частково, то суму премії, отриману розрахунково, враховуємо в розмірі не більше фактично нарахованої суми премії;

— повністю, — суму премії, отриману розрахунково, враховуємо в повному обсязі.

Дивимося, як це працює, на прикладі.

Числові приклади

Премію за квітень, що нарахована у квітні, враховуємо у складі заробітку квітня (місяця нарахування). Розрахункова сума премії складе:

8000 : 22 х 22 = 8000 (грн).

Як бачите, у випадку з премією поточного місяця за поточний місяць кількість відпрацьованих робочих днів місяця, за який вона нарахована, та місяця, в якому вона нарахована, збігаються. Тож

В такому щасливому випадку премія завжди увійде до розрахунку в фактично нарахованій сумі.

Якщо ж премія в поточному місяці нараховується за попередній місяць, то маємо «танці з бубном». Дивимося наступний приклад.

Премію за березень, що нарахована у квітні, враховуємо в заробіток квітня (місяця нарахування). Обчислимо розрахунково суму премії, яка візьме участь у розрахунку середньоденної відпускної зарплати:

8400 : 21 х 22 = 8800 (грн).

Зверніть увагу, що отримана розрахунково сума премії, яка братиме участь у розрахунку середньоденної зарплати у складі заробітку квітня (8800 грн), вища за фактично нараховану (8400 грн). Проте нас це хвилювати не повинно.

Проте «обрізати» її суму до фактично нарахованої слід лише тоді, коли місяць, за який нараховано премію, відпрацьовано не повністю.

Премію за березень, що нарахована у квітні, враховуємо в заробіток квітня (місяця нарахування). Обчислимо розрахунково суму премії квітня:

4000 : 10 х 22 = 8800 (грн).

Місяць, за який нарахована премія (березень), відпрацьований не повністю. Проводимо порівняння. Сума премії, отримана розрахунково (8800 грн), вища за фактично нараховану за неповністю відпрацьований місяць (4000 грн). Тож у заробіток квітня включаємо премію у фактично нарахованій сумі (4000 грн).

А тепер пропонуємо зібрати все, про що говорили вище, до купи в одному прикладі.

Розглянемо порядок розрахунку середньоденної зарплати залежно від обраного варіанта нарахування премії.

Варіант 1. Підприємство нараховує премію в поточному місяці за поточний.

У такому випадку щомісячні премії увійдуть до розрахунку середньоденної зарплати у фактично нарахованій сумі.

Виплати, що нараховані в розрахунковому періоді та візьмуть участь у розрахунку відпускних, наведені в табл. 1.

Таблиця 1. Виплати в розрахунку. Премія — місяць у місяць

Середньоденна зарплата складе:

139100 : (152 - 10) = 979,58 (грн/к. дн.).

Сума відпускних дорівнює:

979,58 х 5 = 4897,90 (грн).

Варіант 2. Підприємство нараховує в поточному місяці премію за результатами роботи в попередньому місяці. За такого підходу за преміями слід виконати вимоги абзацу третього п. 3 Порядку № 100.

Виплати, нараховані в розрахунковому періоді, та суми премій, у тому числі після переобчислення (графа 5) й застосування обмеження (графа 6), наведемо в табл. 2.

Таблиця 2. Виплати в розрахунку. У поточному місяці премія за попередній місяць

Середньоденна зарплата складе:

136517,14 : (152 - 10) = 961,39 (грн/к. дн.).

Сума відпускних дорівнює:

961,39 х 5 = 4806,95 (грн).

Як бачите, варіант із преміюванням у поточному місяці за результатами попереднього місяця призводить до ускладнення розрахунків. Тож краще його уникати на практиці.