Премия за месяц в расчете отпускных

Разовая или систематическая?

При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, в том числе для оплаты дней отпуска, учитываются премии, которые не носят разового характера.

В то же время в законодательстве вы не найдете четкого определения разовых и систематических выплат. Поэтому при определении видов выплат, которые (не) участвуют в расчете средней зарплаты, специалисты Минэкономики рекомендуют (см. статью «Вознаграждения и премии: расчет средней» // «Налоги & бухучет», 2021, № 15):

Так, например, не имеют единоразового характера производственные премии, в том числе за месяц. Причем если положением о премировании предусмотрена выплата премии ежемесячно при наличии финансовых возможностей, однако на предприятии в связи со сложностями месячная премия была выплачена только в одном месяце года, то такая премия не будет считаться разовой (см. письмо Минсоцполитики от 04.10.2016 № 1374/13/8416). Поэтому такую премию включаем в расчет отпускной среднедневной зарплаты.

А вот премии к праздничным, юбилейным датам являются единоразовыми выплатами. Они в расчет среднедневной зарплаты по Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), не попадают. Также не включаем в расчет премии (см. п.п. «г» п. 4 Порядка № 100):

— по результатам ежегодного оценивания служебной деятельности;

— за изобретения и рационализаторские предложения;

— за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений;

— за внедрение новой техники и технологии;

— за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин;

— за введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий за результаты хозяйственной деятельности).

Оставляем в стороне премии, которые не учитывают при исчислении среднедневной зарплаты. Дальше говорим о ежемесячных премиях, которые не имеют разового характера.

Порядок учета

В отличие от зарплаты и нетрудоспособных выплат, которые при исчислении среднедневной зарплаты относят к месяцам, за которые они начислены,

Например, премию, начисленную в апреле, включаем в заработок апреля. При этом не имеет значения, за какой месяц она начислена, — за предыдущий (в апреле за март и т. п.) или же за текущий (в апреле за апрель).

Что касается суммы премии. Абзац третий п. 3 Порядка № 100 обязывает определять сумму премии, которая будет участвовать в расчете среднедневной зарплаты, расчетно. Как именно? Нужно премию за соответствующий месяц разделить на количество отработанных рабочих дней месяца, за который она начислена, и умножить на количество отработанных рабочих дней месяца, в котором учитываем премию. Причем если месяц, за который начислена премия, отработан:

— частично, то сумму премии, полученную расчетно, учитываем в размере не больше фактически начисленной суммы премии;

— полностью, — сумму премии, полученную расчетно, учитываем в полном объеме.

Смотрим, как это работает, на примере.

Числовые примеры

Премию за апрель, которая начислена в апреле, учитываем в составе заработка апреля (месяца начисления). Расчетная сумма премии составит:

8000 : 22 х 22 = 8000 (грн).

Как видите, в случае с премией текущего месяца за текущий месяц количество отработанных рабочих дней месяца, за который она начислена, и месяца, в котором она начислена, совпадают. Поэтому

В таком счастливом случае премия всегда войдет в расчет в фактически начисленной сумме.

Если же премия в текущем месяце начисляется за предыдущий месяц, то имеем «танцы с бубном». Смотрим следующий пример.

Премию за март, которая начислена в апреле, учитываем в заработок апреля (месяца начисления). Исчислим расчетно сумму премии, которая будет участвовать в расчете среднедневной отпускной зарплаты:

8400 : 21 х 22 = 8800 (грн).

Обратите внимание, что полученная расчетно сумма премии, которая будет участвовать в расчете среднедневной зарплаты в составе заработка апреля (8800 грн), выше фактически начисленной (8400 грн). Однако нас это волновать не должно.

Однако «обрезать» ее сумму до фактически начисленной следует только тогда, когда месяц, за который начислена премия, отработан не полностью.

Премию за март, которая начислена в апреле, учитываем в заработок апреля (месяца начисления). Исчислим расчетно сумму премии апреля:

4000 : 10 х 22 = 8800 (грн).

Месяц, за который начислена премия (март), отработан не полностью. Проводим сравнение. Сумма премии, полученная расчетно (8800 грн), выше фактически начисленной за неполной отработанный месяц (4000 грн). Поэтому в заработок апреля включаем премию в фактически начисленной сумме (4000 грн).

А теперь предлагаем собрать все, о чем говорили выше, в кучу в одном примере.

Рассмотрим порядок расчета среднедневной зарплаты в зависимости от выбранного варианта начисления премии.

Вариант 1. Предприятие начисляет премию в текущем месяце за текущий.

В таком случае ежемесячные премии войдут в расчет среднедневной зарплаты в фактически начисленной сумме.

Выплаты, которые начислены в расчетном периоде и будут участвовать в расчете отпускных, приведены в табл. 1.

Таблица 1. Выплаты в расчете. Премия — месяц в месяц

Среднедневная зарплата составит:

139100 : (152 - 10) = 979,58 (грн/к. дн.).

Сумма отпускных равна:

979,58 х 5 = 4897,90 (грн).

Вариант 2. Предприятие насчитывает в текущем месяце премию по результатам работы в предыдущем месяце. При таком подходе по премиям следует выполнить требования абзаца третьего п. 3 Порядка № 100.

Выплаты, начисленные в расчетном периоде, и суммы премий, в том числе после перерасчета (графа 5) и применения ограничения (графа 6), приведем в табл. 2.

Таблица 2. Выплаты в расчете. В текущем месяце премия за предыдущий месяц

Среднедневная зарплата составит:

136517,14 : (152 - 10) = 961,39 (грн/к. дн.).

Сумма отпускных равна:

961,39 х 5 = 4806,95 (грн).

Как видите, вариант с премированием в текущем месяце по результатам предыдущего месяца приводит к усложнению расчетов. Поэтому лучше его избегать на практике.