Перше, що треба зробити, — провести інвентаризацію. На цьому наполягає п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879. Так, відповідно до його норм
проведення інвентаризації є обов’язковим у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день установлення таких фактів)
Обсяг інвентаризації визначає керівник підприємства. Тобто він повинен видати наказ про проведення інвентаризації, в якому визначити строки її проведення, а також обсяг товарів, які мають бути охоплені інвентаризацією.
Цілком можливим є варіант, за якого під час такої інвентаризації будуть виявлені й інші факти псування майна чи недостач.
У будь-якому випадку інвентаризаційна комісія повинна:
1) запросити та розглянути письмові пояснення осіб, які допустили під час трудового процесу псування або знищення через недбалість матеріалів, напівфабрикатів, виробів (продукції) тощо;