Висновок документа
Форму Повідомлення про прийняття на роботу / укладення гіг-контракту викладено в новій редакції. Затверджено форму Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником
Що відбулося? Гадаємо, ви вже зрозуміли. КМУ постановою, що коментується, вніс зміни до своєї постанови від 17.06.2015 № 413 (далі — постанова № 413). В результаті маємо:
1) оновлене Повідомлення про прийняття / укладення гіг-контракту, яке тепер має назву «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» (див. додаток 1 до постанови № 413) та
2) нове «Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником» (форма наведена в додатку 2 до постанови № 413).
Чому відбулися зміни? Тут «винуватцями» є домашні працівники. З 24.08.2024 набули чинності зміни до законодавства щодо регулювання їх праці. Серед іншого, роботодавців таких працівників зобов’язали інформувати податкову про їх прийняття та звільнення в порядку, встановленому КМУ. Тож урядовці очікувано змінили форму Повідомлення про прийняття, додавши нову категорію «5» — домашні працівники. А щоб, як кажуть, двічі не вставати, КМУ доповнив постанову № 413 ще й формою Повідомлення про звільнення.
Чи глобальні зміни? Якщо ви звичайний роботодавець / резидент Дія Сіті, то окрім форми Повідомлення про прийняття / укладення гіг-контракту для вас нічого не змінилося. Та й сама форма не зазнала глобального оновлення. Додали в назву окремих реквізитів згадку про домашніх працівників. Але загалом все знайоме й зрозуміле.
Як і раніше, Повідомлення про прийняття / укладення гіг-контракту подаєте:
— до допуску до роботи працівника за укладеним трудовим договором. Залежно від ознаки місця роботи, це категорії особи «1» — наймані працівники за основним місцем роботи та «2» — працівники за сумісництвом в графі 5 Повідомлення;
— до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом. Для цього використовуємо категорію особи «3» — гіг-спеціалісти за гіг-контрактом у графі 5 Повідомлення.
А якщо у вас є вільний час та бажання, можете також інформувати податківців про укладання цивільно-правових договорів з особами, які виконують роботи (надають послуги), хоча наразі це нічим не передбачено (див. коментар до листів Мінекономіки від 28.01.2022 № 4706-06/4356-01, ДПСУ від 01.02.2022 № 144/2/99-00-04-03-03-02, Держпраці від 04.02.2022 № 702/4.1/4.1-22). Особи на підставі цивільно-правових договорів — це категорія «4».
Повідомлення про звільнення не формуєте. Це не для вас.
А тепер, увага! Якщо ви — фізособа — роботодавець домашнього працівника, то подаєте:
— до його допуску до роботи Повідомлення згідно з додатком 1 до постанови № 413;
— протягом 3 днів з дня звільнення домашнього працівника — Повідомлення про звільнення згідно з додатком 2 до постанови № 413.
Такі Повідомлення направляєте до податкової за своєю податковою адресою (місцем проживання).
Подаєте засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису, наприклад за допомогою електронного кабінету платника податків. Якщо ж такої можливості немає, то в паперовій формі разом з електронною формою на електронному носії інформації.
І не переплутай! Як показала вже наявна практика, часто-густо кадровики / бухгалтери плутають домашніх працівників з надомниками та дистанційниками. Не допускайте такої помилки.
Якщо все спростити, то домашній працівник — це той, хто працює вдома у свого роботодавця — іншої фізособи, займаючись домашньою працею (див. гл. XI-А КЗпП).
Наприклад, мама дитини хоче найняти гувернантку, щоб та займалася вихованням дитини, поки вона з батьком дитини на роботі. Гувернантка в цій історії — домашній працівник.
Також прикладом домашнього працівника може бути економка, няня, хатня працівниця, водій, якщо їх наймає інша фізична особа для того, щоб вони обслуговували її та/або інших членів сім’ї такої особи.
А ось найманий працівник підприємства чи ФОП, який працює у себе вдома, оскільки відповідно до наказу / трудового договору є надомником чи дистанційником, не є домашнім працівником.
Так, не є домашніми працівниками, припустимо, економіст, кадровик, бухгалтер, менеджер з продажів, які працюють у себе вдома дистанційно, а не в офісі.
Відповідно якщо у вас на підприємстві (у ФОП) є дистанційники чи надомники, то Повідомлення про їх звільнення ви до податкової не подаєте. Категорію «5» — домашні працівники — в Повідомленнях про прийняття на роботу не використовуєте.
До речі, про те, хто такі домашні працівники, ми розповідали в статті «Праця домашніх працівників» // «Податки & бухоблік», 2024, № 68. Якщо пропустили її, рекомендуємо проглянути.
Наостанок. Зміни щодо Повідомлень про прийняття та звільнення, про які ми сьогодні говорили, набрали чинності 24.08.2024.
Водночас на момент підготовки цієї статті подати їх в електронній формі не можна, оскільки податківці ще не «допиляли» своє програмне забезпечення. Тож поки що використовуємо стару форму.
