Звільняємо головного бухгалтера

Підстава для звільнення

Особа, що обіймає посаду головного бухгалтера, звільняється за загальною процедурою з додержанням гарантій, установлених трудовим законодавством, та із зазначенням відповідних підстав.

Тобто у день звільнення слід видати головбуху копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати та провести з ним остаточний розрахунок, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у нього.

Щодо підстав, то, як правило, це власне бажання (ст. 38 КЗпП) або угода сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Погодьтеся, з особою, яка займає таку посаду, краще розставатися мирно.

Проте є в КЗпП й специфічні підстави, за якими може бути проведено звільнення. Це вчинення одноразового грубого порушення трудових обов’язків головним бухгалтером підприємства (п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП). Під разовим порушенням слід розуміти протиправну поведінку, обмежену в часі, яка вчинена разово (одна дія чи бездіяльність). Вирішуючи питання про те, чи є порушення трудових обов’язків грубим, необхідно виходити з характеру проступку, обставин, за яких його вчинено, та істотності наслідків порушення трудових обов’язків. Тобто необхідно встановити вину працівника та наявність причинного зв’язку між невиконанням працівником трудових обов’язків і негативними наслідками, які настали (могли настати) в результаті такого порушення.

Також ніхто не скасовував звільнення з ініціативи роботодавця згідно зі ст. 40 КЗпП, наприклад, за прогул, систематичне невиконання посадових обов’язків тощо.

Детально про нюанси розірвання трудового договору з наведених підстав див. у статті «Додаткові підстави для звільнення» // «Податки & бухоблік», 2020, № 67.

Перешкоди

Відсутність наступника. Головбух звільняється. Проте особу, яка змінить його на цій посаді, не знайшли. Чи може роботодавець з цієї причини відмовити у звільненні чи в односторонньому порядку перенести дату звільнення? Ні, не може. Відсутність кандидатури нового головного бухгалтера, як і, наприклад, необхідність подання звітності за відповідний період роботи, не можуть бути причиною для затримки звільнення головного бухгалтера, який іде.

Не підписання обхідного листа чи акта приймання-передачі. Часто при звільненні головбуха адміністрація вимагає від нього оформити акт приймання-передачі справ та підписати так званий обхідний лист і тільки після цього видає наказ про звільнення та/або здійснює виплату зарплати. Наскільки законними є такі дії?

Анітрохи! КЗпП не ставить обов’язок роботодавця звільнити працівника у визначені строки та провести з ним остаточний розрахунок в залежність від складання будь-яких актів приймання-передачі. Трудовим законодавством також не передбачено надання працівником, що звільняється, обхідного листа.

Так, внутрішніми документами підприємства може бути передбачений обов’язок заповнення обхідного листа. Але КЗпП тут має більшу юридичну силу. Тому відмова працівника від «бігунка» або його часткове підписання не може бути підставою для нездійснення остаточного розрахунку у встановлені КЗпП строки.

Також не є підставою для затримання розрахунку з працівником у день звільнення його заборгованість перед підприємством.

Ці правила стосуються й матеріально відповідальних працівників. Протягом строку попередження про звільнення роботодавець зобов’язаний забезпечити передачу товарно-матеріальних і грошових цінностей працівником, що звільняється, іншому працівникові.

Аналогічної позиції в цьому питанні дотримується й Верховний Суд, який у своїх рішеннях звертав увагу на те, що відсутність заповненого обхідного листа або акта приймання-передачі справ і документів не може бути підставою для відмови у звільненні (постанова ВС від 10.10.2018 по справі № 359/2642/16-ц).

Якщо працівник не повернув якісь матеріальні цінності або документи, роботодавець може звернутися до відповідних органів, у тому числі до суду в порядку цивільного судочинства, для вирішення питання про повернення таких цінностей.