Теми статей
Обрати теми

Добові при закордонних відрядженнях

Вороная Наталія, експерт з кадрових і податкових питань
Працівник збирається у відрядження за кордон? Його слід забезпечити авансом, до складу якого входитимуть і добові. Як розрахувати їх суму? У якому розмірі добові можуть бути встановлені? У якій валюті їх виплачувати? За яким курсом перераховувати? Про все це ми зараз і поговоримо.

Насамперед давайте згадаємо, що являють собою добові. Це витрати на харчування та фінансування інших особистих потреб фізичної особи, понесені нею у зв’язку з відрядженням та не підтверджені документально (п.п. «а» п.п. 170.9.1 ПКУ). Їх виплату працівникам за час перебування у відрядженні гарантує ст. 121 КЗпП.

У якому розмірі добові мають виплачуватися? Докладно про це див. далі.

Встановлюємо розмір добових

Для небюджетних підприємств законодавство не встановлює певного розміру добових. Тут усе залежить від щедрості роботодавця. Про те, що розміри компенсаційних виплат, у тому числі за період відрядження, госпрозрахункові підприємства визначають самостійно, йшлося у листі Мінекономіки від 27.01.2022 № 4711-06/4121-01.

Як орієнтир мінімального розміру можна використовувати суму добових, установлену для бюджетників (див. додаток 1 до постанови КМУ від 02.02.2011 № 98). Але це необов’язково. Добові можуть бути й меншими.

Водночас не переборщіть з економією. Пам’ятайте, що добові, виходячи зі свого визначення, повинні компенсувати працівнику витрати, які він несе у зв’язку з перебуванням поза своїм місцем проживання, в першу чергу витрати на харчування. Тому не рекомендуємо встановлювати їх, наприклад, у розмірі 1 грн на день.

Щодо максимального розміру добових, то тут обмежень немає. Але пам’ятайте про небезпеку потрапити під обкладення ПДФО та ВЗ, якщо розмір добових перевищить неоподатковувану межу (про це поговоримо пізніше).

Конкретний розмір добових роботодавець визначає у Положенні про службові відрядження або в окремому наказі керівника

Передплатіть, щоб відкрити доступ до матеріалів Я вже
logo PRO PRO-доступ Необмежений доступ до всіх закритих матеріалів сайту без реклами
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі