Графік відпусток — 2026

Чи можна обійтися без графіка?

Черговість надання щорічних відпусток визначається графіком і доводиться до відома всіх працівників. Це прямо визначено ч. 4 ст. 79 КЗпП та ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).

Отже, складати графік відпусток — це не право, а обов’язок роботодавця (як юросіб, так і ФОП). Кількість працівників при цьому не має значення (див. лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15).

Водночас певні послаблення в період дії воєнного стану встановлено для роботодавців, які:

— здійснюють діяльність на територіях активних та можливих бойових дій (див. наказ Мінрозвитку від 28.02.2025 № 376). Такі роботодавці самостійно визначають порядок організації діловодства з питань трудових відносин, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівниками роботи та обліку витрат на оплату праці (див. ч. 1 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ, далі — Закон № 2136). Тому питання складання графіків або встановлення іншого порядку черговості надання відпусток вони можуть вирішувати на власний розсуд;

— застосовують спрощений режим регулювання трудових відносин у період дії воєнного стану. На них не поширюються вимоги щодо ведення документації з кадрових питань, прийняття локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчої документації, в тому числі щодо відпусток (див. ч. 5 ст. 49⁵ КЗпП).