* Див. статтю «Нові обов’язкові реквізити чека РРО/ПРРО» // «Податки & бухоблік», 2025, № 14.
Попри те що вимоги до форми та змісту розрахункових документів, створених РРО або ПРРО, єдині, далі користувачі класичних і програмних РРО йдуть різними шляхами. Для перших він більш тернистий, оскільки вимагає проведення певних перереєстраційних заходів щодо наявної касової техніки. Тож із них і почнемо.
Класичні РРО
Доопрацювання. На території України дозволено використовувати лише ті касові апарати, які включені до Державного реєстру РРО, конструкція і програмне забезпечення (ПЗ) яких відповідають конструкторсько-технологічній та програмній документації виробника (абзац третій ст. 12 Закону про РРО). При цьому згідно з п. 2 Положення № 1315*
відомості про версію внутрішнього ПЗ РРО обов’язково містяться в зазначеному Держреєстрі
І саме від версії ПЗ залежить, чи може та чи інша модель РРО забезпечити виконання нормативних вимог до форми та змісту розрахункових документів. Якщо ці вимоги змінюються, як у випадку, про який ми говоримо, виробник (постачальник) зобов’язаний, за наявності технічних можливостей, здійснити доопрацювання РРО (абзац третій ст. 12 Закону про РРО).
Під доопрацюванням розуміють оновлення версії ПЗ, що, у свою чергу, вимагає включення виробником (постачальником) відомостей про нову версію в Держреєстр РРО. Порядок розширення переліку версій внутрішнього ПЗ моделі передбачено пп. 19 і 20 Положення № 1315.
Як бачите, шлях непростий і навряд чи його буде пройдено до 1 березня. Та ми зараз про інше. Оскільки це все зона відповідальності виробника (постачальника), користувачеві РРО залишається тільки чекати. І лише після того, як оновлена версія для конкретної моделі РРО з’явиться в Держреєстрі, можна буде її перепрошити.
Безпосередньо перепрошивку РРО здійснює центр сервісного обслуговування, з яким у користувача укладено відповідний договір. Тож за технічними подробицями слід звертатися саме туди, цих моментів ми тут не торкатимемося.
Як зазначають податківці (див. лист ДПСУ від 31.12.2021 № 4874/ІПК/99-00-07-05-01-06),
доопрацювання РРО є різновидом його ремонту та призводить до зміни версії внутрішнього ПЗ, що вимагає переопломбування РРО та його перереєстрації
Чому? Бо версія ПЗ зазначена в реєстраційному посвідченні РРО (ф. № 3-РРО). Від себе додамо, що інформація про версію ПЗ РРО міститься також на титульній сторінці КОРО на РРО. Тож після перепрошивки виникає потреба в перереєстрації такої КОРО, якщо ви її реєстрували.
Чи можна суб’єкту господарювання працювати під час перепрошивки РРО і його перереєстрації? Оскільки податківці розглядають це як ремонт, то й правила проведення розрахунків у цей період будуть такими самими, як при ремонті (п. 2 розд. ІІІ Порядку реєстрації РРО*):
— або з використанням КОРО і РК (якщо суб’єкт господарювання реєстрував КОРО на РРО, що знаходиться на перепрошивці);
— або з використанням зареєстрованого в установленому порядку резервного РРО.
Перереєстрація РРО. В разі зміни версії внутрішнього ПЗ РРО суб’єкт господарювання протягом 5 робочих днів, що настають за днем, коли виникли зміни, має подати до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО (абзац перший п. 2 гл. 3 розд. ІІ Порядку реєстрації РРО; див. також БЗ 109.06):
— реєстраційну заяву з позначкою «Перереєстрація» із зазначенням причини перереєстрації. Бланк заяви (ф. № 1-РРО) див. у додатку 1 до Порядку реєстрації РРО. Крім того, її можна подати в електронному вигляді (ідентифікатор J/F 1316406);
— реєстраційне посвідчення.
Орган ДПСУ, своєю чергою, не пізніше 2 робочих днів із дня подання реєстраційної заяви проводить перереєстрацію РРО і видає суб’єкту господарювання нове реєстраційне посвідчення. Разом з тим
відповідальності суб’єктів господарювання за неподання (несвоєчасне подання) реєстраційної заяви за ф. № 1-РРО із позначкою «Перереєстрація» в разі заміни версії внутрішнього ПЗ РРО не передбачено
На цьому наголошують самі податківці в БЗ 109.18.
Перереєстрація КОРО. В разі зміни даних суб’єкта господарювання, зокрема, щодо версії внутрішнього ПЗ РРО, суб’єкт господарювання здійснює також перереєстрацію КОРО (звісно, якщо КОРО на цей РРО реєстрували). Для цього не пізніше 5 робочих днів з дня виникнення підстав для перереєстрації в податкову надають (п. 1 гл. 2 розд. ІІ Порядку реєстрації КОРО*):
— заяву за ф. № 1-КОРО з позначкою «Перереєстрація». Бланк заяви — в додатку 3 до Порядку реєстрації КОРО. Її можна подати також у електронному вигляді (ідентифікатор J/F1311304);
— КОРО, яка підлягає перереєстрації.
Після того, як податківці отримають документи, вони вносять дані до своєї інформаційно-телекомунікаційної системи. Також інспектор уносить виправлення до титульної сторінки КОРО. Вони мають засвідчуватися підписом посадової особи контролюючого органу, який здійснив перереєстрацію, та печаткою цього органу (п. 2 гл. 2 розд. ІІ Порядку реєстрації КОРО).
Але зверніть увагу: в БЗ 109.09 є роз’яснення, де фіскали кажуть таке:
якщо відбувається перереєстрація КОРО на РРО в разі внесення змін до версії внутрішнього ПЗ, подавати заяву за ф. № 1-КОРО не потрібно
Бо на сьогодні реалізовано можливість автоматичної перереєстрації всіх КОРО на РРО у випадку перереєстрації РРО. Хоча подати саму КОРО для внесення відповідних змін до її титульної сторінки, очевидно, все ж доведеться.
Програмні РРО
З ними все набагато простіше. Конфігурації ПРРО (версії ПЗ та торговельні марки розробників) до Держреєстру РРО не включаються. ПРРО потрапляють тільки до спеціального Реєстру ПРРО — за фактом початку використання конкретним користувачем. Але й у Реєстр ПРРО інформація про версію ПЗ теж не вноситься.
У разі внесення змін до форми та змісту розрахункових документів зміни до програмного забезпечення безкоштовного програмного рішення ПРРО ДПС вносить ДПСУ. Актуальні версії програмного забезпечення ПРРО ДПС розміщуються на офіційному вебпорталі ДПСУ. До програмного забезпечення комерційних ПРРО вносять зміни їх розробники (виробники) (БЗ 109.20).
Користувачеві достатньо завантажити оновлену версію ПЗ — і його ПРРО знову як новенький. Інструкції щодо оновлення версії програмного забезпечення ПРРО ДПС наведено в БЗ 109.20. Для інших ПРРО відповідні інструкції шукайте на сайтах їх розробників. І що найважливіше:
перехід до нових вимог щодо форми і змісту фіскальних чеків перереєстрації ПРРО не потребує
Все відбудеться непомітно для вас і ваших клієнтів. А ПРРО продовжить працювати у звичному режимі, без необхідності щось налаштовувати або викликати технічних спеціалістів. Тож доки ще є час, подумайте над тим, аби перейти врешті-решт на ПРРО, а старий РРО здати на металобрухт.
Висновки
- Якщо Мінфін знов не перенесе кінцевий строк запровадження нової форми фіскальних чеків, користувачам класичних РРО буде непереливки. Адже навряд чи хтось із виробників (постачальників) таких РРО встигне до 1 березня завершити процедуру оновлення версії ПЗ під нові вимоги. А видавати чеки за старою формою після цієї дати штрафонебезпечно.
- Та навіть якщо припустити, що їм це вдасться, то на користувачів класичних РРО чекає ще додатковий квест із перереєстрації касових апаратів у податковій, а також перереєстрації КОРО, якщо від їх ведення й досі не відмовились.
- Натомість у користувачів ПРРО — жодних проблем. Програмне забезпечення під нові вимоги до форми і змісту розрахункових документів більшість розробників ПРРО вже оновили. Та й перереєстровувати ПРРО після цього не потрібно.
