Податки & бухоблік: № 14, лютий, 2025

Нові обов’язкові реквізити чека РРО / ПРРО За останньою інформацією від ДПСУ*, кількість зареєстрованих в Україні касових апаратів наближається до 1 млн. Як наголошують фіскали, правильні розрахунки в роздрібній торгівлі забезпечують чесну конкуренцію, бюджетні надходження та захист прав споживачів. А неправильні? Ви тільки уявіть, скільки штрафів можна накосити на цій ниві! А заодно й штрафів за невстановлення POS-терміналів. Аби мінімізувати ваші втрати, ми зібрали в одному номері найгарячіші запитання щодо РРО/ПРРО і POS-терміналів. А відкриваємо його статтею про зміни у формі фіскального чека.

Нова форма чека і перереєстрація РРО/ПРРО З попередньої статті* ви дізналися про оновлені вимоги до обов’язкових реквізитів фіскального чека, які, за ідеєю, мають стартувати з 01.03.2025. В цьому матеріалі розповімо про ті організаційні заходи, які слід здійснити користувачам РРО/ПРРО у зв’язку з уведенням нової форми чеків.

РРО/ПРРО з платіжним терміналом: особливості роботи На сьогодні все більше покупців воліють розраховуватися у безготівковій формі, а саме використовуючи платіжні картки. Щоб надати таку змогу, торговці обладнують свої торгові місця платіжними терміналами. У тих, хто це зробив, відразу виникає запитання з приводу співпраці терміналів і встановлених РРО/ПРРО. Про таку співпрацю і поговоримо далі.

Платіжні термінали — 2025: загальні правила У цій статті пропонуємо розглянути загальні питання, які стосуються застосування платіжних терміналів. Для кого їх застосування є обов’язковим, а хто з торговців може продовжувати поки що працювати без терміналів? Чи обов’язково мати саме платіжний термінал (як спеціальний прилад) або можливі інші способи безготівкового розрахунку?

Термінал і пільги щодо РРО Поголовна терміналізація торкнулася багатьох суб’єктів підприємницької діяльності. Причому йдеться і про тих, хто використовує РРО/ПРРО, і про тих, хто звільнений від цього обов’язку. Чи не вплине встановлення, скажімо, POS-термінала, на застосування РРО-пільги? Розбираємося в цьому питанні.

QR-код не альтернатива терміналу ФОП продає непродовольчі товари фізособам. Окрім розрахунку готівкою, покупцям надана можливість розраховуватися за допомогою QR-коду. Чи треба встановлювати POS-термінал? (м. Полтава)

Термінал тимчасово не працює: чи буде штраф? Чи передбачене звільнення від відповідальності, якщо через відключення електроенергії POS-термінал не працює? Крім того, іноді POS-термінали ламаються. Чи передбачене в цьому випадку звільнення? (м. Харків)

Чи потрібен платіжний термінал водіям маршруток і автобусів Суб’єкт господарювання надає послуги з перевезення пасажирів автобусами та маршрутками по місту (кільцеві маршрути). Чи обов’язково обладнувати автобус та маршрутку POS-терміналом? Якщо так, з якої дати це слід зробити?

Оплата виключно за реквізитами IBAN. Чи потрібен POS-термінал? ФОП на єдиному податку групи 3 має ательє з пошиву одягу. Оплата приймається виключно за реквізитами поточного рахунку у форматі IBAN. РРО/ПРРО немає. Чи потрібно у такому разі встановлювати POS-термінал?

Безготівковий опт і термінали Підприємство здійснює оптову торгівлю непродовольчими товарами великими партіями. Покупцями є тільки юрособи і ФОП. Товар відпускається тільки після отримання оплати на поточний рахунок у банку (безготівковий розрахунок). Чи повинно таке підприємство встановлювати термінал для надання покупцям можливості розраховуватися платіжними картками? (м. Харків)

Термінал для інтернет-магазину Чи треба дотримуватися вимог про забезпечення покупцям можливості розрахуватися платіжною карткою інтернет-магазину? Оплата за товар здійснюється на сайті за допомогою еквайєра, а доставка товару — за допомогою оператора поштового зв’язку. Але якщо покупець знаходиться в нашому місті, то доставка здійснюється за допомогою кур’єра. (м. Полтава)

Чи може бути один POS-термінал, якщо місць розрахунків декілька У торговельному залі є декілька місць розрахунків. Чи достатньо розмістити POS-термінал лише в одному з них? Зараз з’ясуємо!

Як штрафують за відсутність платіжного термінала? Багатьом із тих, хто продає товари, надає послуги чи виконує роботи, наразі потрібно мати платіжний термінал. Тобто йдеться про надання можливості для їх клієнтів розраховуватися карткою або іншим пристроєм. Про це можна прочитати у статті «Платіжні термінали — 2025: загальні правила» // «Податки & бухоблік», 2025, № 14. І, безумовно, там, де є обов’язок — є й відповідальність. Тож до чого готуватися ФОП або юрособі, яка не встановить (несвоєчасно встановить) платіжний термінал? Який розмір штрафів? Які строки давності для накладення цих санкцій? Який орган займається їх застосуванням? Чи має враховуватися наявність / відсутність вини? Відповіді на ці та інші запитання у цьому матеріалі.

Спрощена назва товару / послуги: справи на сьогодні Одним з обов’язкових реквізитів чека РРО/ПРРО є назва товару. Причому деяким категоріям торговців дозволено наводити у цьому реквізиті не повну, а спрощену назву товару / послуги. Тому сьогодні поговоримо про те, хто може у чеку РРО/ПРРО використовувати спрощену назву і як це зробити.

Переходимо з одного ПРРО на інший ФОП торгує вроздріб промисловими товарами, для фіскалізації продажів тривалий час застосовує ПРРО відомого розробника. Однак, на його думку, цей ПРРО занадто складний і переобтяжений зайвими функціями, якими ФОП не користується. Чи можна зараз здійснити перехід на програмне забезпечення (ПЗ) іншого розробника ПРРО? Якщо можна, то що для цього потрібно?

№14