ВИСНОВОК ДОКУМЕНТА
На запровадження нових обов’язкових реквізитів фіскального касового чека користувачі РРО/ПРРО отримали два місяці. Таким чином, до 01.03.2025 можна видавати чеки за старою формою, після чого це стане штрафонебезпечно
Передісторія питання — в статті «Нові реквізити фіскального чека РРО/ПРРО: вже з 1 січня?» // «Податки & бухоблік», 2024, № 102. Стисло увесь цей нормотворчий сумбур можна переповісти так:
— наказом від 22.11.2024 № 601 (далі — наказ № 601) Мінфін уніс зміни до Положення № 13*. Усі нововведення наказу № 601 щодо реквізитів у чеку РРО/ПРРО торговці мали б почати застосовувати з 1 січня 2025 року;
— наказом від 11.12.2024 № 632 Мінфін дещо підкоригував наказ № 601, однак про перенесення дати набуття ним чинності чомусь не потурбувався, хоча до 1 січня залишалися лічені дні. При цьому обидва накази ще до їх опублікування набули широкого розголосу, оскільки стало абсолютно очевидно, що вкластися у відведений ними строк бізнес не встигне з об’єктивних причин;
— 20.12.2024 Мінфін під тиском громадськості офіційно пообіцяв продовжити на 2 місяці, до 1 березня 2025 року, перехідний термін для запровадження нових вимог до форми та змісту розрахункових документів;
— і нарешті наказом, що коментується, цю обіцянку було виконано.
Зверніть увагу! На момент написання цього матеріалу жоден із трьох згаданих вище наказів Мінфіну опублікований не був. Це означає, що вимоги змінювати що-небудь у формі фіскальних чеків досі не запрацювали. Тобто
торговці, котрі зараз пробивають чеки за старою формою, нічого не порушують
Отже, підстав штрафувати їх за це в період з 01.01.2025 і аж до 01.03.2025 немає жодних. А що буде далі?
Вангуємо. ☺ Користувачі більшості ПРРО, що є зараз на ринку, найближчим часом зможуть видавати оновлені чеки відповідно до вимог наказу № 601. Принаймні розробники одного з найвідоміших ПРРО (не будемо робити йому рекламу) вже заявили про свою готовність до цього і закликали відмовлятися від залізних РРО. Якщо для вас це прийнятно, питання з дотриманням першоберезневої дати відпаде саме собою.
А от торговці, котрі з певних причин не захочуть зраджувати своїх залізних РРО, можуть постати перед черговою проблемою. Її суть і причини ми детально пояснювали в попередній статті на цю тему. Справа в тому, що 2 місяці, відведені Мінфіном для розробки нової версії програмного забезпечення РРО, її реєстрації в Державному реєстрі РРО, перепрошивки касових апаратів і їх перереєстрації в ДПІ — це вкрай мало.
Згадайте: наказ Мінфіну від 18.06.2020 № 306, яким теж запроваджувалися нові обов’язкові реквізити, надавав для цього цілий рік! Причому старі РРО, які до дати набрання чинності цим наказом були включені до Державного реєстру РРО, а сам РРО до цієї дати перебував на обліку в ДПІ, можна було взагалі не оновлювати (див. статтю «Чек старого РРО без нових реквізитів: штрафонебезпечно чи ні?» // «Податки & бухоблік», 2022, № 78). Сьогоднішня політика Мінфіну, як бачимо, значно суворіша — доопрацьовувати доведеться всі залізні РРО. А чи захоче Мінфін ще раз переносити кінцеву дату, невідомо?..
І наостанок цікаве запитання від нашого читача.
Якщо вже оновили форму чека, тепер повертати все назад? Бо ж виходить, що нова форма нічим не регламентована
Одразу заспокоїмо: фатальної помилки ми в цьому не бачимо, тож залиште все як є. Пояснимо трохи детальніше.
Насправді, зміни до обов’язкових реквізитів, що запроваджуються наказом № 601, не такі вже й суттєві. Наприклад, якщо ви наразі виключили зі свого чека рядки «Підпис касира» та «Підпис держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки)», то нічого страшного тут немає. Адже ці реквізити заповнюють, лише якщо це передбачено правилами платіжної системи, а жодна платіжна система такого не вимагає.
Якщо ж ви навпаки додали у свій чек ті реквізити, яких не було раніше, скажімо, «засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо)», «решта, валюта», «код автентифікації повідомлення (MAC) чека», то й це вам нічим зашкодити не може. Бо розрахункові документи можуть містити додаткові дані про проміжний підрахунок загальної суми за чеком, суму здачі та інші дані (п. 5 розд. І Положення № 13). А як тільки наказ № 601 (і ще два накази, про які тут ішлося) опублікують, ваш чек одразу почне відповідати новим вимогам.
