Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця (ст. 24 КЗпП).
Типову форму наказу (розпорядження) про прийняття на роботу № П-1 затверджено наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. З нею ви можете ознайомитися тут.
Водночас обов’язковості застосування саме цієї форми немає. Як нагадали фахівці Держстату у листі від 25.08.2021 № 19.1.2-26/О-117-21/122, типові форми розроблялися з метою систематизації та визначення стандартного уніфікованого переліку показників, необхідних для складання форм державних статистичних спостережень із праці. При цьому вимоги типових форм передбачають обов’язковість ведення первинного обліку зазначених у них показників, а не обов’язковість використання самих типових форм.
Це означає, що у разі потреби роботодавець може доповнити типову форму наказу (розпорядження) про прийняття на роботу якимись відомостями або внести до неї інші зміни. Ба більше, можна розробити власну, зручну для вас форму. Але пам’ятайте, що в цьому випадку вона має містити всі обов’язкові реквізити типової форми № П-1.
Якщо ж ви надасте перевагу використанню типової форми, адаптуйте її під вимоги ДСТУ 4163:2020*. Адже цей ДСТУ набрав чинності вже більше 3 років тому (з 01.09.2021), а відповідних змін до форми № П-1 досі не внесено.
* Національний стандарт України ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 № 144.
