За правилами п. 192.1 ПКУ зменшуючий РК (на покупця — платника ПДВ) складає продавець, а зареєструвати його в ЄРПН повинен покупець (для чого продавець відправляє покупцеві складений РК). Тому і штраф за несвоєчасну реєстрацію зменшуючого РК накладається на покупця (особу, яка зобов’язана зареєструвати РК), а не на продавця (БЗ 101.27).
А тому, щоб зробити покупця штрафонезалежним від продавця (і захистити від штрафів за прострочення реєстрації, якщо, скажімо, продавець затягує з відправленням РК), для зменшуючих РК (складених на покупців — платників ПДВ) у ПКУ встановлений спеціальний строк реєстрації — який прив’язаний до дати отримання покупцем РК. І зареєструвати зменшуючий РК покупець повинен у такі строки.