Спочатку розглянемо ситуацію, коли відповідно до умов договору продавець лише має передати покупцю нову деталь, отриману від виробника (просто передається деталь і жодних додаткових робіт не проводиться).
Бухоблік. Операція, як правило, включає наступні етапи:
1) покупець повертає несправну запчастину (деталь) продавцю;
2) продавець повертає несправну запчастину виробнику;
3) виробник надає нову деталь продавцю;
4) продавець передає деталь покупцю.
Отримані від виробника деталі, призначені для передачі покупцю для виконання гарантійного зобов’язання, продавець не оприбутковує в себе на балансі. Адже право власності на ці запчастини до продавця не переходить. Отримання цих запчастин продавець відображає за дебетом позабалансового рахунка 025, а їх передачу покупцю — за кредитом цього рахунка. Аналогічно й із отриманими від покупця несправними деталями. Отримання їх від покупця відображається за Дт 025, передача їх виробнику — за Кт 025.