Повна назва відпустки на дітей — додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Належить ця відпустка до виду соціальних. А підстави, порядок її надання та категорії осіб, які мають право на цю відпустку, визначені у ст. 1821, ст. 1861 КЗпП та ст. 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).
Як і інші соціальні відпустки, додаткова відпустка на дітей надається як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. На це свого часу звертало увагу Мінсоцполітики в листі від 05.08.2016 № 438/13/116-16. «За» надання відпустки на дітей працівникам-сумісникам виступає наразі й Мінекономіки (див. лист від 27.08.2021 № 4712-06/42842-07).
Таким чином,
для визначення права працівника на відпустку на дітей ознака місця роботи — основне чи сумісництво — не має значення
Саме тому працівник, який належить до категорії осіб, що мають право на відпустку на дітей, та працює за декількома трудовими договорами, може користуватися відпусткою на дітей як на основному місці роботи, так і на місцях роботи за сумісництвом.
Сумісник не зобов’язаний брати відпустку на дітей одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Тобто працівник може за сумісництвом працювати, а за основним місцем роботи перебувати у відпустці на дітей (і навпаки). Це стосується як зовнішніх, так і внутрішніх сумісників. Саме тому ситуація, за якої відпустка на дітей за відповідний рік використана працівником тільки за одним місцем роботи, не порушує відпускне законодавство. При цьому невикористана за іншим місцем роботи відпустка на дітей за відповідний рік не згорає, а накопичується.
У разі звільнення працівника, який має право на відпустку на дітей, але не скористався ним, йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні такої відпустки. Це прямо зазначено в ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки, й щодо сумісників не встановлено жодних винятків.
Отже, з урахуванням ситуації, викладеної в запитанні, робимо такий висновок.
Оскільки працівниця має право на відпустку на дітей за відповідний рік, проте не скористалася ним за місцем роботи за сумісництвом, то у випадку звільнення з такого місця роботи роботодавець повинен виплатити їй грошову компенсацію такої відпустки.
Нагадаємо, що відпустка на дітей надається за календарний, а не за робочий рік. Тож її тривалість не залежить від відпрацьованого часу протягом року, за який вона надається.
Пам’ятайте також, що виплата компенсації при звільненні за дні невикористаної відпустки, як і інших сум, що належать працівнику від підприємства, провадиться в день звільнення (ст. 47 та 116 КЗпП).
Ще більше про право на відпустку на дітей, нюанси її надання, використання та компенсації читайте у статті «Відпустка на дітей» // «Податки & бухоблік», 2024, № 62.
