Форми заяви про прийняття на роботу нормативними документами не визначено. Її складають у довільній формі. Однак при цьому повинні дотримуватися вимоги ДСТУ 4163:2020*.
* Національний стандарт України ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 № 144.
Заяви, як й інші документи, авторами яких є фізичні особи, можна оформляти рукописним способом (див. п. 7.1 ДСТУ 4163:2020). Тому заява про прийняття на роботу може бути написана від руки або надрукована та підписана.