Форми заяви про прийняття на роботу нормативними документами не визначено. Її складають у довільній формі. Однак при цьому повинні дотримуватися вимоги ДСТУ 4163:2020*.
* Національний стандарт України ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 № 144.
Заяви, як й інші документи, авторами яких є фізичні особи, можна оформляти рукописним способом (див. п. 7.1 ДСТУ 4163:2020). Тому заява про прийняття на роботу може бути написана від руки або надрукована та підписана.
Заява адресується на ім’я керівника юридичної особи (іншої особи, уповноваженої на прийняття працівників на роботу). При цьому вказують його посаду, ім’я та прізвище (великими літерами) у давальному відмінку.
Під адресатом автор заяви наводить відомості про себе: прізвище, ім’я та по батькові (у родовому відмінку), адресу, контактний номер телефону, паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за його наявності)
Далі великими літерами зазначається назва виду документа — ЗАЯВА.
Нижче викладається прохання про прийняття на роботу. При цьому наводяться посада, на яку претендує працівник, та структурний підрозділ, а також дата прийняття на роботу. Крім того, можуть бути зазначені інші необхідні відомості: строк трудового договору (якщо він строковий), строк випробування (за угодою сторін), режим роботи (наприклад, при встановленні неповного робочого часу) тощо.
Зверніть увагу!
! При прийнятті на роботу працівник повинен визначити своє місце роботи як основне чи сумісництво
Таку вимогу висуває п. 31 ч. 2 ст. 16 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV. Роблять це зазвичай безпосередньо у заяві про прийняття на роботу (див. лист Мінекономіки від 07.10.2021 № 4712-06/49022-07 та роз’яснення Держпраці від 13.05.2022).
До заяви про прийняття на роботу, як правило, додаються копії паспорта, документів про освіту, військово-облікового документа, автобіографія тощо. Під текстом заяви про це роблять відповідну відмітку.
Нижче ліворуч автор ставить дату складання заяви, а праворуч — свій особистий підпис. При цьому розшифровка підпису не потрібна, адже прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) автора зазначено зверху заяви.
Який вигляд може мати заява про прийняття на основну постійну роботу, ви можете побачити тут. А із заявою про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого дня з випробуванням можна ознайомитися тут.
